浅析图书管理过程中如何改善和创新管理模式

2014-09-16 12:37廖洪文
学周刊·下旬刊 2014年6期
关键词:图书文献图书馆

廖洪文

随着素质教育思想的深入人心,人们逐渐重视学习,重视自己的自学方式和能力的提高。在社会生活中,图书馆为人们的自主性学习提供了良好的条件和环境。在社会发展过程中,图书馆作为其图书、文献的储存、管理和传播机构,对促进社会的发展,提高人们的思想觉悟有着十分重要的作用。特别是逐渐信息化的社会中,现代技术的迅猛发展和壮大为我们的图书管理模式也带了创新的机遇和可能。我们在管理图书的过程中可以利用计算机和网络技术,让管理效率得到进一步提高,让图书行业也能够得到发展,让人们越来越喜欢看书,越来越喜欢图书馆中的“书香”环境。当然,在信息快速发展的今天,图书馆也受到了一定的影响和阻碍,这样就对我们传统的管理模式提出了强烈的挑战。为了能够让人们更加喜欢上看书,更加喜欢图书馆的服务模式,从而更加喜欢上学习,真正做到“活到老学到老”。图书馆就必须及时加强管理,改善我们的管理理念,用信息一体化的管理模式和服务模式来更好的适应这个时代的发展,也争取能够满足人们的需求,促进社会的良好发展。

一、图书管理过程中的基本特征

图书馆的管理模式和形象直接影响着整个城市乃至整个国家的文化素质和精神水平。图书馆中的书是我们人类思想的结晶,记录着我们文明社会的发展历程。它能够将人类的文化都集中于一体供给现代的人们借鉴和学习,能够促进社会按照自然规律发展和壮大。

社会图书馆的建立目的是为了能够满足社会中各类人群中的需要,为了他们的学习和发展提供所需要的书籍和知识。在我们建设图书馆的管理模式时,一定要适应社会发展的需求。我们在完善图书馆的过程中一定要根据社会的发展准备各种新知识的书籍,按照社会发展的速度及时更新自己的图书种类,以便能够满足人们对新知识的渴望,能够让人们及时学习和了解先的科研技术和知识成果,并且通过自己的自主性学习将新知识运用到实际工作和生活之中。为了能够让人们更加方便和快捷地找到自己所需要的图书,在图书管理过程中我们一定要建立完善的数据库,按照不同的知识类别组织储存和编辑,确保图书馆在获取文献、检索和传递信息的过程中更加科学化和信息化,提高我们服务的效率和质量。

除了学校这个专门从事教育的地方,图书馆就是传递知识和精神的第二课堂。在我们建设和组织图书馆的时候,一定要从教育的实质出发,从储存一些有意义的,具有高效教育能力的书籍,这样就能够让人们通过读书的形式来提升自己的整体素质和涵养,从而提高我们整个社会的精神文明水平。

二、信息高速发展时代的图书管理新特征

随着社会的发展,我们已经进入了信息时代,图书馆的管理过程也要借助于计算机技术的发展以及信息方式的手段来建立更加完善的文献信息平台,它能够更好地传递信息、交流信息。在图书馆管理过程中我们管理人员可以借助计算机技术制作一些文献数据和管理系统,是大量的文献储蓄信息都能够集中在很小的数据库中或是管理系统中,这样就会促进图书馆实现管理现代化。也能够在工作中最快速最准确地帮助读者搜索更多的文献信息和资源,加快了图书管理的信息化发展脚步,同时能够让读者获取更加有效的文献信息,并且从中选择最适宜自己阅读的文献或图书。

人类文明素质不断提高,对精神世界的要求也越来越高,随着文献信息技术的不断发展和壮大,传统的图书管理模式已经无法满足我们的要求,因此,我们就必须借助计算机技术以及相应的管理系统,让电子图书走进图书馆中,并且增大其规模和篇幅的常速,实现文献多元化的储存形式,争取利用最小的空间来储存最多的文献和知识,有效提高图书馆的可利用率。而且我们还可以利用网络方式,在图书馆中为人们提供网络学习和阅读的平台,摆脱传统图书馆中单一、死板的形式。让图书馆中的文献和知识达到自动化的共享服务,能够让阅读者快速有效地查阅自己需要的资料,获取信息资源,这样就能够最大限度地发挥图书馆的信息资源效率,为读者提供更多优秀的书籍和服务功能。

三、针对现阶段的信息时代,我们应该创新图书管理模式

图书馆管理及运行情况会直接影响着知识及科技的进步和普及,因此,我们必须用科学、发展的思想去管理和运行图书馆,积极推进城市图书馆的健康发展,能够让我们图书馆的管理模式适应社会发展的方向,满足人们进步的需求。也更好地让图书馆适应信息时代的快速发展,提高我们的服务效率和服务质量。

(一)及时转变图书管理的理念,改革管理模式

传统图书馆中的管理模式就是以纸张为主的图书形式,这要是提供给需要者进行借阅,同时图书馆也有一定的藏书,以图书的收藏为主,只提供给读者参观或是在图书馆内阅读,并不外借,图书馆的任务就是要重点保护好这些藏书,不能让人们加以破坏。现阶段这种单一的图书管理模式应经不能够满足社会的发展和要求了,我们需要及时转变自己落后的管理理念,运用更加现代化的管理管事和管理技术来实现图书馆管理模式的创新和规范。

(二)摒弃传统的图书管理模式,采用多样的管理形式

图书馆是服务于人们生活和工作的,人们通过在图书馆中查阅一些资料或是学习一些相关的知识来完成自己的工作和提高其工作质量和效率,让那些工作人员和急需要学习的人员能够拥有阅读地方和资源,从而实现自主性学习和提升自己的素养。为此,我们在管理图书馆的过程中就要竭尽全力地为那些需求者提供更加优质的服务,利用现代化的管理技术来帮助渎职进行科学有效的查阅文献,这是我们在信息化时代图书馆管理中必须积极思考和改善的地方。应该运用现代科学技术为读者提供多种多样的阅读方式,帮助素质更加系统有序的查阅自己的资料、阅读自己的文献,提高我们的服务质量,真正摒弃传统单一的管理模式。

(三)采用新技术实现信息管理一体化的管理模式

随着科学技术的广泛应用,图书馆的管理模式也需要不断完善和改进,我们也需要采用更加先用的科学技术成功,实现信息一体化的管理模式,让图书馆的管理模式更加有效和便捷,让读者能够更加快速的获取自己的文献和参考资料。使图书馆中的文献体系、人力资源和科学体形成有效的一体化信息管理模式。

总之,在信息时代中,图书馆要及时地改变自己的管理理念,创新管理模式,确保图书馆能够满足人们获取知识的需要,促进社会文明的不断发展。

(责编 张景贤)

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