探讨文书档案管理存在的问题与对策

王碧会

【摘 要】随着科技的发展及网络技术的广泛引用，文书档案管理工作在各单位的管理工作中也占据了重要的作用。文书档案的科学管理能有效地提高文书档案的利用率，文章主要阐明了文书档案管理的特点及重要性，根据文书档案管理现有的问题提出相应的对策。

【关键词】文书档案管理；问题；对策

文书档案管理工作无论在什么单位中都具有很强的服务性质，为领导的决策提供可靠的依据。文书档案管理是衡量一个单位文档管理水平的重要标准，其水平直接影响到档案资料的完整与质量。新时期下，人们的文书档案管理意识越来越强，但是在实际工作中也出现了很多问题，只有使文书档案管理规范化、标准化才能提高文书档案的利用率，促进单位的建设与稳定发展。

一、文书档案管理的特点及重要性

文书档案内容非常丰富，档案的形成与文书工作有密切的关系，收集并保存完整的文件资料是文书档案管理工作的重点。正因为文书档案管理具有这些特点，所以文书档案管理工作对单位的发展及各项工作的开展具有一定的重要性。

（一）文件的收集及保存过程是文书档案管理的重点

文书档案管理的对象是已经发生的事件、文件及物品等，借助一定的载体来对收集的文件及资料进行分类、整理及保存。文书档案管理工作主要是收集完整的文件，并对文件资料进行妥善的保存，重点是对文件资料进行收集、管理、保存及利用这个过程。……