地勘单位会计电算化管理中存在的问题及对策

杨梅

摘要：随着世界经济越来越快的发展，地勘单位会计电算化管理过程中衍生出的问题也越来越多，其根本的原因是在于会计人员不能同时精通管理和计算机业务 ，因此对软件的熟练操作、管理能力的逐步提高、会计核算能力这三者之间的有效整合是各位会计人员的发展目标。要想在世界经济发展过程中取得领先地位，地勘单位就必须分析会计电算化管理过程中存在的问题并且要迅速的制定对策。

关键词：地质勘探单位；会计电算化的管理；问题；对策

中图分类号：F234文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）07-0165-01

一、地勘单位会计电算化管理的现状分析

地勘单位为了在激烈的市场竞争中占据一席之地，也逐步推行了会计电算化。在发展的过程中，不断的发现新的问题并且加以改正。在此过程中，加强信息流通，计算机设备的更新，财会人员的培训是必不可少的。

地勘单位财务管理工作中的普遍特性主要有：会计的业务量大、会计人员学历逐渐升高、财务软件种类繁多、工作效率要求高、数据统计分析准确性高和工作任务按时完成 。地勘行业在市场经济竞争中面临的威胁加剧，若是能够及时采取有效的措施，积极完善各项政策制度，就能长久不衰。

二、在会计电算化管理中地勘单位容易出现的问题

（一）企业法人的财产权不受重视

创办地勘单位的企业是在依附于原有企业之上而建立的，导致在实际管理过程中没有明显的界限，许多事业单位行事独断，但是没有真正的尽到职责，忽视法人的合法财产权，各种纠纷不断，矛盾重重。

（二）会计岗位设置不科学，人员结构分布不合理

许多会计人员由于公司人数不足而身兼数职，导致会计人员不能面面俱到，工作效率大大降低。另外，在地勘单位工作的会计人员的岗位过于僵硬缺乏灵活性，始终只在自己的岗位上发展，非常熟悉自己的本职工作，导致在其他方面有所欠缺。除此之外，一些公司的新人虽然有基础理论知识，但是对公司财务软件的操作和认识存在不足之处。

（三）事业单位成员理财意识不足

经常会受到传统的管理理念的影响，导致企业从低层到高层没有形成全面的理财观念。认为财务管理等相关方面的财务工作都是财务部门及其财会人员应当关注的事情，与公司其他部门完全不相关。这种观念会导致地勘单位内工作效率降低，运营效率下降。

（四）会计电算化的制度与相关条例不够健全

许多地勘单位对会计电算化操作人员没有设置操作权限，会计电算化操作人员密码保密性不强，例如越权使用和数据被修改时有发生， 由于没有解决企业使用会计电算化后的人员工作任务的变化问题，导致一些会计电算化人员职责不明，对自己的岗位职能认识不清；会计电算化管理人员在信息系统上的调整不足， 缺乏有效性和协调性。

（五）电算化软件版本偏低和使用范围有限

软件主要应用在核算方面，其他方面应用不足。 对于许多中小型单位而言，软件购买的费用太高导致成本提高，操作方面缺乏经验，需要专门的进行技术训练。地勘单位不能够合理有效的将这个软件进行运用。单一的核算功能已经不能满足地质勘探单位的发展，越来越多的业务数量，对会计电算化的要求越来越高。

（六）在地勘单位存在着体制问题

在地勘单位的管理模式下，容易形成产权职责不分明，单位对自己的定位不清晰和准确。在预防财务风险方面防范措施不够，相关方面的制度不够健全和完善。

三、处理地勘单位会计电算化管理中问题的对策

（一）大力培养综合性会计人才

地勘单位要增强员工的学习意识，提升专业技能，提高操作能力与软件的维护能力。提高综合素质能力，在职业道德和法制方面一定要加强学习。实际操作中要理论联系实际，一切从实际出发，培训的内容要具有显示操作性和针对性。培训之后要安排相关人员进行实际操作，在此过程中发现问题并加以解决。

（二）不断建立和完善会计电算化制度和相关条例

地勘单位在电算化的使用过程中要明确操作人员的权限，要加强保密措施防止数据的流失与篡改。建立和健全会计电算化制度,保证电算化过程实施的有效性与保密性，防范于未然，减少不必要的损失，从而推动会计电算化进程的发展。

（三）时刻关注财务分析，健全财务风险的防范机制

地勘单位要及时了解国家的投资、金融、产业相关的政策变化，关注国家宏观政策的新动态。及时预测可能会产生的问题，采取适当的措施加以解决。不仅如此，还需要分析财务指标，通过财务分析使得自己能够及时了解地勘单位的财务状况，采取措施来防范风险，保证地勘单位目标的顺利实现。

（四）充分发挥会计电算化软件核算和管理功能

地勘单位在购买软件的同时也要积极引进熟练掌握地勘这个行业的会计和管理的计算机软件开发人员，根据地勘行业的特性，积极创新，开发出符合这个行业发展的个性化电算化软件，从而促进地勘行业更好更快的发展。

（五）增强人员的知识储备，定期进行培训和经验交流

地勘单位应该在此过程中要紧紧围绕着地勘单位会计原则、合同中易出现的风险的控制、政府部门相关投资项目的审核、地勘单位内部控制的规范程度、各级部门的绩效考核等方面的内容，来增加培训的趣味性，从而调动学习的积极性，提高培训的效果。

参考文献：

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［责任编辑：高瑞］