浅谈工程档案的特点作用与管理方法

吴淑暖

泉州市公园管理中心 福建泉州 362000

摘要：建筑工程档案管理是建筑工程项目管理的重要部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，因此本文讨论了工程档案的特点作用与有效管理的措施。

关键词：工程档案；管理；措施

一、工程档案的特点

工程档案来源分散，涉及领域广泛。形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大。工程项目的完成要经过项目建议、可行性研究、勘察、设计、建设准备、施工、竣工验收等多个阶段，不仅涉及研究、决策、设计、建设、监理、施工、监督环保等多个部门和企业，还涉及多个专业、多种技术领域是多种技术、工艺的综合运用。记录形式的多样性。工程内容繁多、形式多样，也造成了记录形式的多样性。各种批文、说明、报告、往来公函等资料以铅字印刷为主；工程内容、型式、施工工艺、施工进度、竣工结算等资料以图纸、表格为主；为保证原始记录的隐蔽记录、材料检测记录等资料以手写为主。随着科技发展，为了形象表达工程效果，音像视频材料也成为工程档案记录的一种。档案成果的系统性。工程档案是以建设项目为单位，记录该项目形成全过程的各种文件、图纸、资料的总和，是一个完整的整体。

二、工程档案资料的内容

综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；……