机关档案工作存在的问题与对策

姚蕾

【摘 要】机关档案工作是整个档案工作的基础，是提高机关单位工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关单位历史真实面貌的一项重要工作。本文分析了机关档案的其重要性及存在的问题，并提出了相应的对策。

【关键词】机关；档案；问题

一、机关档案工作及其重要性

机关单位档案文件是机关单位依法对单位进行登记、监督、管理过程中形成的具有重要参考价值的资料，它担负着为机关单位管理提供服务、为机关单位分类改革提供参考、为社会查询提供法律凭证等使命。

机关单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是机关单位档案的很小一部分，机关单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是机关单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个机关单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作，档案管理工作对于推动各级机关单位抓经济发展、促精神文明建设、维护群众正当权益起着越来越重要的作用，因而规范管理科技档案，实现科学技术向生产力的转化，从而进一步发展生产力，具有重要的现实意义。

机关单位是由国家出资设置的具有公益性的组织，保存的各类文件档案，是对社会各类行业的信息收集汇总，这些信息因为无法让社会市场自动参与资源调配，所以，需要借用机关单位进行档案管理，这些机关单位不具备盈利性，无条件给国家机构和社会提供相关信息查询、咨询和借阅等服务，以为社会服务为宗旨，具有公共服务的特性。……