浅析地质档案资源的开发利用

2014-11-10 13:19丁开银
黑龙江史志 2014年15期
关键词:档案资料加工利用

丁开银

[摘 要]随着经济的快速发展,近年来,地勘行业取得了较快的发展,在地勘行业改革不断深化的情况下,地质档案工作也加快了改革的步伐,所以在当前地矿市场不断成熟的大环境下,在确保地质档案资源实体处理的基础上,需要加快对地质档案信息资源的开发和利用,确保地质档案能够更好的服务为地勘行业提供良好的服务。文中从地质档案资源开发利用的必要性入手,对地质档案资源开发利用的意义进行了分析,并进一步对地质档案资源的开发利用措施进行了具体的阐述。

[关键词]地质档案;开发利用;信息资源;网络管理

地质档案资料作为地质工作的重要成果,其具有极为重要的利用价值,通过地质勘查和地质科研工作中所取得地质信息资源,不仅可以直接在国民经济建设中进行有效的利用,而且可以依据现有的地质档案资料不断提高地质工作的程度,在现有资料上进行再次开发利用。我国地下矿产资源丰富,但随着矿产资源的不断开发利用,找矿的难度不断加大,所以利用现有地质资料,对其进行深入的挖掘,使其为找矿提供更好的利用价值。

一、地质档案资源开发利用的意义

地质档案资料作为重要的信息资源,其为矿产资源勘查和开发提供优质的服务,所以需要加快对其开发利用的力度。目前在对地质档案资源开发利用工作中,需要重视地质档案的信息开发,将对档案资料的实体处理与信息开发放在同等重要的位置,提供主动服务,在保证实体管理基础上,加强对资源综合加工、信息开发和咨询服务的开展,这将对地质档案的发展起到极为重要的意义。

(一)地质档案资料加工和信息开发可以有效的推动档案工作的良性发展,为地质找矿提供良好的服务

长期以来我国大量的矿产地质信息都是由地质档案部门进行掌握的,但在管理上一直处于被动的局面,只是为利用者提供翻阅查询的服务,缺乏主动服务的意识。所以通过对地质档案资料的加工和信息的开发,可以形成相对完整和系统的地质矿产信息,完全向地勘单位和社会开放,提供主动的服务,这对于地质档案资源自身价值的实现将起到极为重要的作用。

(二)地质档案信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道

在当前社会信息中,地质档案信息作为其中重要部分,其同样具有当前信息产业的基本属性。现代信息产业建设过程中实现了社会信息的市场化,信息收集、加工和开发行为的生产化。而通过对地质档案信息的加工和开发,则使其变为有用的信息产品,继而在市场上流通。但在地质档案信息推向市场的过程中,需要遵循知识产权和矿权的相关规定外,还要遵守国家有关的保密法规,避免出现不必要的纠纷和麻烦。

(三)地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路

通过将分散的地质档案信息进行加工,则形成了各种形式的地质矿产信息管理系统,通过对矿产资源和矿业信息的专门收集、分析和开发,可以在政府矿业政策的制定和修改提供重要依据,而且为找矿提供良好的服务,为产品出品和市场导向提供全方位的服务支撑。特别是在当前新形势下,地勘档案工作者更应加快对地质档案信息的加工开发,积极学习先进的档案管理经验,加快与国际地质档案实现接轨。

二、地质档案资源开发利用的措施

(一)加强学习,转变观念

一是开发利用地质档案资源,必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习,并结合实际工作,克服“坐、等、靠”的落后思想,树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念,把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来;

二是要改变传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,主导思想上要以计算机检索为主,加快地质档案信息网络管理的进程,努力实现档案信息利用途径的转移;

三是要提高开发利用馆(室)藏档案的能力和水平,向社会提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅耗时的现状,从而提高档案馆的整体形象,使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。

(二)加快矿产档案数字化建设进程

网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用,与传统检索相比,它的最大特点是能够通过网络迅速流动,这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制,促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术,也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术,这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。

(三)加强开发利用实例的收集和总结

衡量一个地质档案馆(室)的工作与实绩,开发利用地质档案资源的实情最能说明问题。用户通过利用地质档案,获取了社会效益和经济效益,这就是地质档案馆(室)工作的实绩体现。所以,我们应在地质档案利用实效的收集、总结、提高上下功夫。

(四)搞好编研工作

一是有较高的政策理论水平,能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题,选择材料进行加工汇编,使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用;

二是有良好的调查研究习惯,踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案,查找资料、研究问题,依据本地区经济发展要求把握材料,决定取舍;

三是有开拓创新精神,能根据时代和地方经济发展要求,将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源,及时地整理出来,使馆(室)藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。

三、结束语

地质档案作为国家宝贵的资源信息,地勘单位应做好地质档案的管理工作,确保地质档案的完整性、准确性和系统性,变被动管理为主动服务,在管理中不断的创新,加强对地质档案资料的二次开发,将其内在价值充分的挖掘出来,使其为国民经济发展提供更优质的服务。

参考文献:

[1]周瑞华.地质勘查行业地质档案工作的展望[J]西部探矿工程.2004

[2]程永平.地质档案信息资源开发利用刍议[J]兰台世界.2007

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