图书资料管理在博物馆工作中的作用研究

伏佳

[摘 要]图书资料管理在博物馆工作中因受传统图书管理理念的影响，不能有效开展图书资料应用工作。本文基于图书资料管理在博物馆工作中的主要特征，对博物馆工作中图书资料管理的重要作用进行分析与探究。

[关键词]博物馆；图书资料管理；特点；作用

在博物馆工作中，图书资料管理就是通过搜集藏品、考古科研及陈列展览等而展开的收集、典藏、整理及流通文献资料与图书工作，是信息、专业图书及情报的主要阵地，同时也是博物馆工作的关键环节。然而，在具体图书资料管理工作中，通常会将其重点置于图书保管与陈列两层面中，从而忽略了该工作自身的价值。因此，对图书资料管理重要性予以充分认识，分析与研究图书资料管理工作内容，对日常运行与管理博物馆具有重要意义。

一、图书资料管理的特点

就本质而言，博物馆具有社会教育机构、文物标本收藏机构及科学研究机构三大属性，所以，管理博物馆图书资料工作也要根据这三大属性实施。因为博物馆本身具有特殊性，所以博物馆图书资料管理相比于其它图书资料管理，其不同之处主要有三方面：a.博物馆图书资料管理部门具有较为集中的服务面，且服务对象一般具有较高文化水平，一般图书资料管理部门具有较广的服务面，且服务对象一般文化水平参差不一；b.一般博物馆图书资料管理人员要比普通图书资料管理人员素质略高，管理员既要对普通图书学的管理技能与知识进行全面掌握，同时要有过硬的博物馆管理专业知识，像考古学、历史学以及美学等；c.博物馆图书资料管理部门所提供的多为直接服务，像很多文献资料与善本书籍等，都要直接陈列出来；普通图书资料管理部门所提供的多为间接服务[1]。博物馆图书资料管理既独立运行，又归相关业务部门统筹，业务人员为其主要工作对象，且面向全管。

二、博物馆文物和图书资料之间的关系

博物馆科研中，图书资料是其重要内容，其地位和博物馆文物相等，而且一些文献资料自身也属于文物，像古代文献资料中艺术价值较高的、科学、历史的，和书画、陶瓷器、青铜器一样均属于文物。我国《文物保护法》中明确规定，各个时代具有艺术、历史及科学价值的图书资料、手稿以及重要的文献资料等都应该受到保护，历史各个时代中的艺术品、重要实物、图书资料、手稿、文献、代表性实物等，具体分为一般文物与珍贵文物。就文物和图书文献之间的关系可知，进一步加强博物馆图书资料管理意义的特殊性。所以，博物馆图书资料管理工作对开展博物馆业务工作，提高整体业务水平等具有重要作用。

三、博物馆图书资料管理的主要工作内容

一般可将博物馆图书资料管理主要工作内容分为采购书籍、保管书籍、借阅书籍等。

（一）采购和保管图书资料

因为博物馆具有比较有限的资金，所以在藏书方面，一定要具有针对性。书籍采购过程中要注意经常性或者定期实施文献搜集与征集工作。不仅要依照博物馆馆藏特征进行藏书搜集，而且还要与出版社、新华书店等建立一定联系，多方位征集图书。此外，还要采用多种方式对相关资料进行收集，像罕缺资料、珍贵书刊等[2]。一般博物馆所收藏的图书资料都存在永久性的典藏价值，所以，对其馆藏图书资料保护好、管理好具有极为重要的意义，这就需要对相关保护条例与规章制度予以严格规定，及时编号、登记、著录、分类及排架新进藏书，对于稀有珍贵资料与图书，概不外借，并由专人、专库及专柜保管，定期清点。

（二）博物馆相关书籍的借阅服务

服务于读者与业务工作是整理图书的主要目的。图书资料管理部门应该为借阅者提供有利阅读条件，主动、积极的为借阅者提供服务：a.创建阅览室与资料室。阅览室主要是非专业性杂质与报纸等，为研究与学习者提供安静的学习环境，资料室主要是对工具书与业务资料等进行查阅；b.依照博物馆内具体工作要求，提供相应的目录与参考资料，对各业务部门工作需求予以及时性了解，对具体工作计划予以详细制订；c.图书资料借阅手续不仅要正规化，同时还必须简便化，主动、积极的探究检索工具使用措施[3]。

四、图书资料在博物馆中的开发与利用

（一）主动服务

一些博物馆由于受传统“藏大于用”、“轻服务、重采编”思想的制约，不能有效、合理开展读者服务工作。在这种情况下，我们需要以主动服务代替被动服务，像主动提供为图书资料找合适的读者（为书找人）与为需要之人找图书资料（为人找书）等服务，开展博物馆藏书主动服务，可以有效利用博物馆图书资料。

（二）开架阅览

西方很多地区博物馆的主要特点就是对外开放图书馆，由于博物馆自身的独特性与专业性，使得一些重要文献、孤本善本均囊入其中，若图书馆将这些文献“雪藏”起来，就不会将其本身的价值体现出来，所以，建议在固定时间对博物馆图书资料进行对外开放，以保证阅读者有幸能够对其资料进行浏览[4]。

（三）网上服务

互联网下的读者服务质量相对来说比较高，其技术支撑是现代科技设施。首先，应该以机器可读形式代替信息资源人工阅读模式；其次，应该通过互联网数据通讯传递与存取信息。所以，先进、现代、高校的信息技术设备与手段，是实现图书资料管理质量与服务效率得以进一步提高的关键动力。若想实现博物馆图书资料管理现代化，就必须对现代化设备进行配置，像复印机、计算机、激光打印机以及扫描仪等。通过现代化自动集成系统，不断提高信息传递与检索的方便性与时效性。有助于在互联网环境下读者快捷、有效的检索与阅读所需信息，对提高博物馆整体工作服务效益与水平具有重要意义。

参考文献：

[1]种亚丹.对中国文字博物馆图书资料室建设的思考[J].大众文艺.2011（06）：120-121.

[2]袁丹.关于博物馆图书资料工作的思考[J].东方博物.2007（02）：147-148.

[3]刘莉华.博物馆图书资料管理初探[J].科技信息.2008（28）：185-186.

[4]徐旭生.中国古史的传说时代[M].广西师范大学出版社，2003，10：100-101.