工程施工投标方法及技巧探讨

2014-11-10 10:14李源江李向明
企业文化·中旬刊 2014年10期
关键词:投标技巧工程

李源江+李向明

摘 要:投标书的编制是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。为了鼓励竞争、打破行政保护和部门垄断,国家实行了工程项目投标工作,工程择优设计、择优施工,大大提高基本建设工程项目的投资效益。

关键词:工程;投标;技巧

制作投标文件是招投标活动中重要的环节。投标人在开标前可能做了大量的工作,但最终投标人对招标的所有响应是通过投标文件进行反映的,用户选择谁或不选择谁都是要根据投标文件的情况作出决定的,所以应对投标文件给予足够的重视,力求递交的是一份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标文件。

一、工程施工投标的概述

工程招投标被称作是一个企业的企业书,因为它不仅可以体现出一个企业的施工实力,更体现出企业综合能力。是一项复杂(包含技术、经济还有管理等)的综合性工作,其工作范围涉及设计、预算、施工技术与组织、材料选择、市场情况以及项目管理等多方面的知识。

二、工程施工投标的意义

从我国开始采取投标体制以来,其投标市场的竞争也愈来愈激励。这就要求企业必须通过提高竞争力来增加中标率。当然,企业除了拥有自身实力以外,还要有恰当的投标技巧,保证合理报价,实现中标。在投标过程中,如果企业的报价过高,必然会缺乏竞争导致失败;若企业报价过低,不一定会中标(这体现出企业的实力不强)或者导致企业的在工程施工中经济效益低或受损。

三、工程施工投标的方式

在工作实践中,工程施工投标的方式不是单一的,也是具有多样性。常见的工程施工招标的方式有以下几种:

1.公开招标

公开招标就是通过公告的形式来进行招标,这样引来社会施工企业不同的法人或者组织来进行投标,它最大的优点是可以选择范围广、择优率高;还可以避免招标中的行贿行为和暗箱操作的行为,一定程度上保证了招标工作的公开性和公平性。

2.邀请招标

邀请招标又称作:选择性招标、有限竞争性招标。它是通过投标邀请书的形式来邀请特定施工企业的法人或组织。其优势是能在较大程度上缩短投标、选标时间,从而达到减少工作量的目的。

3.议标

议标也就是在工作中通常所说的谈判招标、指定招标。其实,严格来它根本算不上是一种招标方式,因为它是一种非竞争性的招标,只能说或算得上是一种合同谈判。

4.其他

除了以上的招标方式外,在工作中还有一些不常用到的招标方式:例如,两阶段招标、地区性公开招标、保留性招标、排他性招标等方式。

5.复合型招标

所谓复合型,是指在以上几种的基础上,再选一组或多组进行组合的运用。比如,公开招标和邀请招标的结合;公开招标和议标的结合,地区性公开招标与议标的结合等等。这些均能大大的减少投标周期,更具有针对性,有效利用了时间,提高了效率。

四、工程施工投标的流程

一般情况下,工程施工招标的程序为:①报名参加投标;②编制并报送投标用的资格预审文件进行资格预审;③若预审通过,则领取招标的相关文件;④报送投标中的质疑信息;⑤对施工现场进行踏勘;⑥参加投标的疑难解答会议;⑦确定对投标的策略;⑧对施工方案进行编制;⑨详细编制投标资料(包含经济标、综合资料等);⑩报送标书;参加开标会议。

五、工程施工投标的方法和技巧

在工作中,投标报价往往是投标成功与否的决定环节,投标报价常用的主要的技巧有以下几种:低报价法、多方案报价法、不平衡报价法、突然降价法和先亏后盈法。其具体非内容如下:

1.低报价法,它包含下面的四种类型

1)生存类

通常是指,前期由于经营管理不善的旋工企业采取不考虑利润的进行投标报价来争取中标,其主要目的是为了克服企业的生存危机。一般都是抱着不盈利,甚至赔本的态度去夺标。

2)竞争类

这种又称作保本低利法,主要指开拓市场的施工企业,在成本精打细算的情况下,结合市场竞争对手的报价,做出自己的报价实现中标。一般是抱着低盈利的态度。比较适用于:新地区项目、工艺简单且工程量大的施工项目、短期内中标任务较少的企业以及附近另有施工项目的企业。

3)盈利类

这种是通过充分发挥自身的优势来进行投标报价,其目的是为了实现最佳盈利。比较适用于:想扩大知名度、在本地区竞争对手较少、施工技术和能力占优势、信誉较强的施工企业。但是,当施工条件恶劣、支付条件和工期质量要求严格、难度高时,施工企业也会采取此法。

4)工程量清单投标报价类

工程量清单报价是指,在工程保质保量的情况下,确保预期的利润并考虑一定风险而确定是合理的最低成本价进行投标报价。

2.不平衡报价法

不平衡报价法是指当总价大体确定后,对其中个别项目的报价进行调整且不提高总价、也不影响中标,达到企业理想的经济效益。

3.多方案报价法

多方案报价使用于:①工程项目中,当招标方案的报价大体确定后,再提出几种参考或选择的报价方法。②在招标文件中特别注明,投标人可以提出建议。在提出建议时,做好能列出相关数字进行对比说明,切忌把建议的内容写得过于具体和详细,避免建议可能提供给竞争对手,对于中标是相当不利的。

4.突然降价法

在报价方面,为了能增强竞争实力,在投标截止日期之前,上交投标的补充文件时,通过降低系数调整报价的方式表明的最终报价。这种技巧的优势有:①可以根据市场的综合信息,在投标即将结束的紧要关头,提交自己的最终报价,给竞争对手来一个以措手不及。②在最后审查投标文件时,如有个别失误或错误,可调整系数来修正,不需要全部修改。③由于是在最后时刻修改、上交的,可避免报价外露,一定程度上为投标的提供了有利条件。

在最终报价时可从两方面降低投标的价格:①降低计划利润。计划利润除了考虑企业承建经济效益,还要掌握竞争对手的情况;通过适当降低利润,减少收益目标,达到降低报价来提高中标率。②降低管理费。这部分费用可在后期施工管理中弥补回来。

5.先亏后盈法

先亏后赢法常用于大型的分期建设工程项目中,在对第一期工程进行投标时,为开辟市场投标人往往以牺牲利益和少计算利润来以争取中标;在第二期工程投标时,把部分费用分摊过去。这样的低价中标到第二期工程时,会利用第一期工程的经验(现场的临时设施、企业的信誉、施工技术等),比较容易拿争取到第二期的工程。

六、结束语

综上所述,投标是一项复杂的系统性工作,其涵盖了许多因素,我们要不断的进行科学的分析,选择合理的投标策略,不断的学习和总结方法,才能提高工程的中标率,增强企业竞争能力,才能不断适应新不断变化的市场,实现施工企业的可持续发展。

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