基于信息共享的制造型企业VMI策略研究

邓 颖

(江苏商贸职业学院 管理系，江苏 南通 226011)

0 引言

当前，制造企业面临着诸如客户需求多变、库存控制困难等各种问题，因此库存与库存管理越来越为企业所重视。而随着供应链这一名词逐渐被人们所了解，基于供应链管理这种管理模式而产生的供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)被很多企业运用以降低库存成本。VMI作为一种基于供应链管理的先进的库存管理模式，它的实施是要具备一定条件的，实现供应链上的信息共享就是其中一个必不可少的先决条件。因此，研究供应链信息共享及信息共享平台对VMI的实施具有积极意义。

1 基于信息共享的制造型企业的VMI策略实施

1.1 企业实施VMI的可行性分析

根据国内外相关学者的研究，企业要实施VMI，应该满足以下几个条件：第一，相互合作的精神。在实施该策略时，相互信任是基础，所以供应商和制造商都要有较好的合作精神，才能相互保持好的合作。第二，具有长期稳定发展的供应商，这样建立起来的供应链才能更好地集成，才能实现在预测、生产、库存和运输计划等方面的共同设计和控制，降低双方的成本。第三，信息透明化。因为如果制造商与供应商之间不将库存水平、市场预测、产品信息等相互共享，对需求就无法做出快速反应，库存也会失去控制，对双方都会造成损失。

1.2 信息共享下的制造型企业VMI策略实施

1.2.1 我国制造型企业供应链信息共享现状

随着中国制造业的飞速发展，国际化程度越来越高，企业对供应链一体化的需求也在加大。目前我国一般稍具规模的企业都已经具备了一定的信息化建设基础，但是信息化程度不高。主要有表现在以下几个方面：

1)传统的供应链管理，导致供应链中各环节信息存在不对称性，信息共享不流畅，预测准确度下降，不能对新的市场需求做出快速反应。

2)信息管理制度不完善，尤其是规模较大、市场较广的大型企业，与其合作企业之间并没有建立完善的信息交流规范机制，工作制度不规范，当任何一方擅自变动格式都会导致对方的系统无法正常工作，影响企业的正常运营。

3)制造型企业大多数采用自己生产与业务外包相结合的经营模式，这种模式很难及时针对市场变化做出快速反应，无法了解供应链总体库存的情况，节点企业间无法完全进行信息共享。

1.2.2 制造型企业内部信息共享——ERP

1)制造型企业ERP架构体系

图1 制造型企业ERP系统架构

ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它的设计涉及到的部门比较多，包括采购、销售、仓管、生产、财务和人力等,其结构及相互关系如图1所示。

2)制造型企业ERP功能实现

ERP对制造企业的作用主要体现在三个方面：供应链管理、生产管理和财务管理。供应链管理模块主要包括采购管理、库存管理、销售管理三个部分，从选择供应商，确定合适的品项和合理的定货量，到货物到仓之后的仓储，最后生产成品进行销售等一系列管理，是生产管理的前提与后续；生产管理模块是ERP系统的核心所在，主要任务就是企业先确定一个总的生产计划，经过层层分工后下达到各部门去执行，并对生产过程中出现的各种问题作出解决，以保证产品的质量以及生产进程；财务管理模块，此模块不同于一般的财务软件，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成。它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证等繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

1.2.3 制造型企业与供应商信息的交换——ERP/VMI信息系统集成

1)ERP/VMI信息系统整体架构

ERP/VMI信息系统的集成主要就是为了满足供应商管理库存的需要，使制造企业与供应商之间有效进行信息共享。因此，必须对企业ERP系统和VMI系统原始数据库进行访问和查询。当然，为了企业必要信息的保密，可以将私有信息和集成系统所需信息分开。一个完整的ERP/VMI信息集成系统的结构图如图2所示。

图2 ERP/VMI信息集成系统

2)集成方法

企业应用集成—EAI是一种策略，是企业软件中任意两个以上应用程序和数据库无限制共享彼此数据的过程。对要实施EAI的企业来说，EAI是分层次的，并不是EAI在每个企业的应用都一样。EAI涉及到结构、硬件、软件以及流程等企业系统的各个层面，由于各个公司的策略不同，具体层面的划分也有所不同，因此各个企业要根据自身的实际情况而定。一般来说，EAI从易到难可以分为以下三个层次：数据集成、功能集成、业务过程集成。

3)ERP/VMI信息系统功能实现

(1)系统管理模块

首先，系统有一个登陆界面，用于用户登陆，当然是有一定权限的人员。其次，在通过验证后进入主界面，主要由系统管理、ERP信息管理和VMI信息管理组成，具备用户管理、入库查询管理、生产计划管理、订单管理、配送管理面、系统权限管理等功能。其中，用户管理是用来实现用户的添加、修改、删除等功能，当然也可用于员工信息的修改；系统权限管理主要是对各个不同用户操作权限的设定，每个用户都有自己的操作范围，不同的用户只能操作由系统管理员分配相应的功能模块，而不能超出这个范围。用户权限主要包括对ERP模块和VMI模块中各种信息的权限分配，有的用户有浏览、修改、添加、删除的权限，但有的用户只能浏览相关信息。当用户权限设置好后，在用户登录系统时，由程序判断出该用户所拥有的权限，以确定该用户可以进行操作的功能模块。

(2)ERP 信息管理模块

ERP信息管理模块本来是用于企业内部的信息共享，但在ERP/VMI信息集成系统中主要由VMI系统工作人员使用，因为VMI工作人员在管理库存时，必须了解企业的库存、生产计划、销售等相关信息。通过前面的介绍我们知道，ERP信息管理模块主要由六个部分组成，相同的是每个部分都能实现查询和添加、修改、删除等操作，不同点如下：供应商信息包括供应商代码、供应商名称、电话、地址、联系人等信息，其中供应商代码特别重要，一般只要记住代码，其他的一切信息都可以通过系统查到；采购信息包括订单号、业务员、供应商代码、供应商名称、交货日期、交货地点等信息；库存信息包括物料编码、物料名称、单位、现有库存量等信息；产品入库信息包括入库单号、业务员、物料名称、物料代码、供应商代码、供应商名称、仓库、入库数量等信息。

(3)VMI信息管理模块

VMI信息管理模块主要是用于ERP系统工作人员使用，因为ERP工作人员在接收VMI提供的建议送货单时，要了解供应商企业的产品库存、生产进度、物流配送等相关信息。VMI信息管理模块主要由库存信息、生产计划信息、发货信息三个子系统组成。主要功能和ERP信息管理一样，都能进行查询和添加、修改、删除等操作，具体的信息内容包括代码、名称、货号、数量等等，根据各个子系统的属性而定，一般比较简单，通俗易懂，这里不再详说。

2 结论与展望

2.1 研究结论

随着企业对供应链管理的关注及目前市场的需求，越来越多的企业采用供应商管理库存作为企业的库存管理方法，以便降低库存，提高市场竞争力。但由于我国很多企业的信息管理水平不是很高，孤岛现象严重，无法对VMI实施所需相关信息进行实时共享，降低了VMI在企业运用的可行性。本文在阐述制造型企业面临的问题及实施VMI的可行性的基础上，对企业的信息共享现状做了一个简明的阐述，提出企业内部信息管理——ERP系统的运用，重点实现了ERP与VMI的信息集成。

2.2 研究展望

本文只是理论上对ERP和VMI两个系统进行了集成，但这个集成过程比较复杂，还有很多问题需要进一步研究。主要表现在两个方面：

集成系统的开发。本为只是提供一个设想，但真正的计算机系统的开发在实际操作中可能会有很多意想不到的情况发生，这是需要继续研究的。

功能集成和过程集成的研究。本文采用的是最基本的数据集成对ERP和VMI进行集成，但是随着经济不断发展，企业之间的合作将越来越密切，怎样实现更高级别的集成，加大企业间的有效合作是一个比较有意义的研究方向。

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