浅析省级干部人事档案信息化建设

梁爽

[摘 要]本文全面分析研究现行省级干部人事档案管理信息化建设现状以及在信息化建设方面存在的问题，并探索了信息化建设的实现一些途径。

[关键词]信息化；人事档案；省级干部

在我国为了全面的考察和了解一个干部的经历、能力和历史的信息建立起人事档案，这是选拔干部的根据，省级干部的人事档案管理是国家的重要任务，关系到国家高层官员的选拔。省级干部档案的管理工作的正规化和制度化不仅有利于提高政府部门工作的效率而且可以加强领导干部队伍建设。

一、省级干部人事档案及其信息化建设现状

1.形成了完备的干部人事档案管理体系

省级干部的人事档案是由省委组织部的领导直接协调管理，它主要是依据国家有关部门的宏观管理，分级负责。在我国每一个省基本上都有省级干部人事档案的专门管理机构，并且会有专门的人员进行管理，在管理的过程中中央领导会定期检查，监督。形成了比较好的一个省级干部管理体系。

2.建立起较为完善的干部人事档案管理制度

一个国家没有制度是不会有任何发展的，同样的一个部门没有制度也很快会落后，我国的制度是党和国家各级政府共同制定的，我国对省级干部人事档案的管理很重视，分别制定了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《国家公务员暂行条例》等通过多年的实践和经验的积累我国的省级干部人事档案管理制度逐步完善。

3.干部人事档案的业务水平和工作人员素质有了较大提髙

省级干部都是国家的中高层干部，而省级干部人事档案的管理工作必须细心、准确、完整。不能有任何的疏忽，最近几年我国对省级干部人事档案管理人员严格考核，管理人员的综合素质有了很大的提高。这为以后的管理工作打下了坚实的基础。

二、省级干部人事档案信息化建设的问题分析

1.信息化建设缺乏统一规划

近年来我国省级干部人事档案虽然有了一定的发展，但是在实质的建设方面还是缺乏统一性和规范性，发展速度跟不上信息技术发展的步伐，同时也缺少合理的规划，这主要是因为没有相关的人才对干部人事档案进行更深的研究和论证，对于干部人事档案的信息化建设的方案还没有形成，也没有一个可靠的信息化框架，同时在我国各大高校和科研机构也很少有人对这方面发表过相关的文献和指导信息。

2.信息化建设中软硬件技术落后

如今我国经济飞速发展，各个方面的的软硬件设施也不断的完善，但是在省级干部人事档案信息化管理建设方面并没有明确的目标，其他行业的信息化建设都有了突飞猛进的发展，工作人员对信息化建设也有明确的目标和建设的框架，对前期的效果也有预知。然而在我国省级干部人事档案建设方面有以下几种现象：领导不过问、业务员不关心、工作人员不明白等，这直接影响了省级干部人事档案信息化的建设，使只是个形式。

3.信息化建设成果得不到推广应用

如今虽然我国的干部人事档案信息化管理在一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被认可和推广，由于我国的制度使得干部的人事档案全部保密，国家严格的控制了干部人事档案的利用。这也直接影响了干部人事档案信息化成果运用，导致干部人事档案利用率低下，信息化成果的作用得不到推广和发展。

4.信息化建设缺乏理论引导支撑

通过以上的分析也可以看出，理论指导是影响我国干部人事档案信息化建设的重要问题之一，由于干部人事档案管理的封闭性使得很少人能够利用其进行深入的研究，加上我国对干部人事档案管理方面的投入少、宣传力度低使得很少人了解干部人事档案的信息化建设，对这一方面的发展也很少有专家提出相应的问题和解决问题的途径，如果没有理论的支持那么我国各省级干部人事档案信息化建设的发展方向还是一个未知。

三、针对省级干部人事档案信息化建设的问题的一些建议

1.信息化建设系统化

省级干部人事档案的信息化建设是一项大的工程项目，要有主政领导直接牵头，要有决心解决信息化过程中的问题，带领上下级领导统一进行才能保证信息化进程的顺利执行。

2.档案材料数字化

档案材料数字化是信息化的基础，没有材料的数字化谈不上信息化，档案材料的数字化就要建立相关的信息数据库这是实现网络应用的基础，如果不将全部的省级干部人事档案进行数字化就不能完成统一的数据库，信息化建设就是一个空壳。可见这个工程是什么浩大的，其中档案材料的数字化是首要的，没有这一步这项浩大的工程就没有开头。

3.理论研究专业化

如今，我国的干部档案信息化、数字化仅仅在学术交流方面有一点发展，对于更深的理论研究是相对缺乏的，缺少相应的人才进行专门的研究，在科学研究的每一个领域中如果没有科学理论作为支撑是完全没有前景的，看不到希望的。

4.管理方式自动化

如果要实现省级干部档案管理信息化必须建立一套自动化的管理模式，要对各干部的资料进行收集、整理、保存等，然后通过电脑自动的生成各个干部的考核和评析，这些任务重只有数据收集和输入需要人工进行其他全部实现自动化。其中信息数据会自动的更新和整理。

四、结论

通过以上分析可以看出我国省级干部人事档案信息化管理制度还在不断的完善，要想建立起一个完整的管理体系必须要建立一个统一的数据库，能够自动的处理、管理各个数据，实现智能化管理、档案材料数字化的管理模式。这就需要理论和实际相结合，对省级干部人事档案管理信息化进行深度的研究，加强理论依据和研究方法。本文只是在层面上的分析和建议，对于如何建设问题还有待考究，在以后的研究生会深入和完善。

参考文献：

[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学，2013.

[2]高谭.关于高校干部人事档案管理信息化建设工作的思考[J].科技信息（科学教研），2007，29：471.