浅谈人事档案管理对人力资源管理的提升

安胜男

[摘 要]核心竞争力是一个企业从众多企业中脱颖而出的关键，而提高一个企业核心竞争力的关键则是处理好一个企业的人力资源管理工作。人力资源技术系统的建立和完善以及人才的选拔是做好人力资源管理工作的基础。企业要加大人力资源的培训与开发力度，打造一支高标准的专业团队，以此提高企业的核心竞争力，如此才能使企业在激烈的市场竞争中存活并发展。

[关键词]人事档案管理；人力资源；提升

人事档案管理工作虽然一直都被企业高度重视，但受种种限制，仍未能得到快速的发展，人事档案管理工作不到位造成的档案缺失对人力资源管理带来了很大损失。改革势在必行。首先，在思想观念上，要摒弃传统老旧的观念，树立创新意识，树立人才信息观念、效益观念、量化和管理观念，要使工作人员意识到自己的责任，更大的促进人事档案管理工作的发展，以推动人力资源管理工作的发展。

一、人事档案对人力资源管理的积极影响

1.人事档案管理保证了人力信息的真实可靠性。员工信息的真实可靠性是保证企业可以人尽其才的关键，企业在了解员工的各方面水平，以及工作经历，思想品德等方面的基础上，可以更好的利用员工的优势，使其对企业的发展发挥最大的作用。了解员工信息最直接的途径是通过员工档案，这就需要人事档案管理部门做好收集和整理员工档案的工作，为企业提供准确可靠的信息，这样不仅可以使企业得到最大限度的发展，还可以避免埋没人才的事情的发生，工作人员发挥其长处，避免其短处，物尽其用，人尽其才，企业的每个职位都有合适的人才。

2.人力资源管理要以人事档案为依据。人力资源管理的很多重要决策，例如人事考核，绩效评估，员工考核等，都要以人事档案为依据，这些重要决策往往关系着员工是否可以得到提升等问题，对员工及企业都有重大的意义，这时人力资源部门就要利用人事档案从各个方面对员工的素质进行综合分析，以进行更加准确更加合理的决策。

二、目前人事档案在人力资源管理中的利用程度

人事档案对人力资源管理工作的重要性是显而易见的，但现在的人事档案与人力资源管理并未有效的结合，人事档案工作在人力资源管理工作中的重要性正在逐渐被遗忘，企业很少参考人事档案对人才进行选拔，出现这样的现象是有原因的：

1.人事档案管理工作不到位，员工档案无法很好的体现员工本身的素质，大多数档案存在抄袭套用的现象，员工往往倾向于在档案上表现自己在所要应聘的职位需要的能力方面的优势，更加目的化，不全面，不具体。真正反映一个人综合素质的档案少之又少，导致企业无法通过档案真正全面的了解一个员工，因此造成了企业对人事档案越来越少的关注和参考。

2.人事档案内容不够准确、不够真实。竞争压力的增加导致人们为了得到一份好的工作会在档案上多多少少的做些手脚，例如刻意添加的高学历，刻意伪造的丰富的工作经验。如此种种为人力资源管理部门选拔人才带来了阻碍与困难，同时也给人力资源管理制定岗位配置计划、退休解聘计划及各种培训计划造成了误导。

三、如何正确有效的改善人事档案在人力资源管理中作用

1.使人事档案的内容得到充实。人力资源管理部门需要通过人事档案了解很多信息，例如人才的成长轨迹，工作经历，人品道德等，如果人事档案内容缺乏充实性，人力资源管理部门将很难全面的了解到企业所需要的人才的信息，从而造成对人才利用不充分的现象出现。

2.提高人事档案的可信度和准确性，真实性是人事档最基本的特性，也是人事档案的“第二灵魂”，人事档案要具有真实性才具有可利用的价值。要想使一份档案可以真实的反应出一个人的综合素质，确保档案的真实性是很重要的，档案只有做到能够真实可靠，实事求是的反应当事人的素质，企业才能通过档案更好的选择人才。其次还要利用法律法规监督这项举措的实行，法律法规可以对工作的每个环节

3.加强人事档案的时效性。人事档案需要根据时代变化和现实情况，把有关个人经历的最新资料，有选择的及时补充到人事档案里去，包括一些新产生的内容，这样可以使档案得到及时的补充，方便用人单位对人才的利用状况及时作出调整，做到不浪费人才，充实人事档案的信息并且剔除没有保存价值的个人内容，以便于补充新的内容，使人事档案的信息做到及时的更新，方便人力资源管理部门能够认识和了解一个人，包括历史和现在的全部实际情况。

4.加强人事档案的现代化管理。在信息化和网络化逐渐发展的今天，人力资源管理的关键问题已经逐渐转变成了怎样能够快捷的找到所需人才的个人信息。而传统的纸质档案查阅不方便，保存困难等缺点导致传统了这种管理方式已经不能满足现代化社会的需求。因此人事档案管理方式需要改革，利用信息化和网络化的人事档案管理方案，替代传统的纸质人事档案管理方式。社会共享又可以为人才提供更大的施展空间与平台，有利于人才的管理及利用，很大程度上为企业提供了便利。

四、结语

当今的时代是信息的时代，当今的时代是竞争的时代，随着知识经济的不断发展，企业之间的竞争力已经逐渐转变成了以知识经济为主的核心竞争力的竞争。一个企业想要在市场竞争中占据有利地位，增强核心竞争力是非常关键的因素，而人力资源作为企业最具创造性和能动性的第一资源要素，对企业核心竞争力的提升具有直接的决定性的作用，因此利用人力管理档案的改进，推动人力资源管理的发展和完善，将会越来越重要。

参考文献：

[1]郑譞.企业人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012.

[2]王玉鹏.新形势下我国企业人事档案管理研究[D].山东大学，2008[3]陈炳亮.人事档案管理研究[D].苏州大学，2003