关于事业单位档案管理创新的思考

程晟

[摘 要]档案管理对于事业单位的发展和全社会的信息服务有着非常重要的作用，是促进事业单位顺利改革的关键。随着经济的发展和社会的进步，档案管理工作也在不断的发展，作为事业单位的管理过程中的一个重要的组成部分，档案管理的改革和创新工作也成为了档案管理工作的一个必然的趋势。

[关键词]档案；管理；事业单位

随着社会的飞速发展，市场经济体制逐步完善，与此同时事业单位的改革也不断的深入.事业单位在工作中通过重组、并购、转型以及转制等各种措施来获得新发展。因此，档案的管理必须以现阶段新时期的发展作为引导和基础，要正确认识档案的管理发展方式，要创新档案的数据管理，信息管理，实现档案事业的可持续发展。

一、档案管理作为事业单位管理中的重要组成部分之一

（一）档案管理是事业单位登记管理工作的重要组成部分。事业单位由于其性质的特殊性，决定了发展过程中的各项管理活动的意义要区别于其他单位的管理活动。尤其是作为影响事业单位的各项管理工作开展的档案管理活动。因此，建立事业单位登记管理档案的主要目的是贯彻实施《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务，为社会公众服务，为事业单位服务，我们要把事业单位登记档案管理工作摆上突出位置，

（二）新时期新形势下，档案管理创新是社会发展的和档案事业发展的必然趋势，是高科技发展的必然结果。随着社会政治、经济体制改革的不断深入，我国高科技信息化建设的步伐日益加快，行政单位的传统档案管理无疑面临着重大的挑战，如何加强档案管理使之更好的向科学化、规范化、信息化发展，已经成为新形势下有待于解决的问题。因此，随着现代科学技术的飞速发展，档案管理工作也应紧跟时代步伐，通过寻找科学的管理规律和成功的管理经验，有效利用更多更有价值档案信息资源为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作科学化、现代化、规范化，有力推动档案工作向更高层次迈进。

（三）档案管理是有效保证行政事业单位协调、有序、高效运行的重要基础。档案管理是指通过对原始档案实体和档案信息的收集整理、分类统计，进行有效规范的管理并提供服务的各项工作的总称。事业单位的生存和发展，离不开自身系统、科学的管理制度，其中档案管理是有效保证行政事业单位协调、有序、高效运行的重要基础。随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位在机构、行政、体制与人事管理等方面都进行了不断深入的改革。因此，相关的管理人员要提高认识，完善职责，培养专业的档案管理人员，在内部建立现代化的档案管理体系，提高档案管理的效率。档案在事业单位的正常、高效、持续、协调发展中发挥了不可替代的作用，.因此在工作中，进一步规范事业单位档案管理与创新显得尤为重要。

二、关于事业单位档案管理创新的思考

（一）创新档案管理工作原则。伴随着现代社会经济、政治体制改革的日益发展，行政事业单位需要不断地完善和强化档案管理工作，以适应社会发展的需要。由于传统的工作理念已不能满足新型的档案管理工作要求，需要创新工作原则，新型档案管理工作是一条系统的链条，环环相扣，任何一个环节的缺失或是脱节都会造成整个管理工作的失误，新的工作原则要严格依据管理的要求进行制定，使得档案管理在工作的过程中充满生机与活力。随着当前社会科学技术的发展，新时期事业单位档案管理需要面临着新的挑战，科技革命、管理革命需要事业单位档案管理工作的创新。市场经济的日臻完善，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度。与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了档案管理和服务方式。采用网络化管理手段和服务方式管理档案。因此，当前新时期事业单位档案管理工作创新具有历史必然性和现实迫切性。

（二）创新管理人员认识。随着社会的发展，高新技术为档案管理提供了物资基础，计算机的应用对档案管理带来了极大的便利，在现代档案管理工作中，不断的实践，开拓创新，来推动档案工作向更高层次迈进。首先，我们要培养专业的档案管理人员，在内部建立现代化的档案管理体系，提高档案管理的效率。档案管理人员在工作中喜爱自己的工作，并且在工作中要多思、多问，善于总结，积极的对工作进行改进和创新。因此，在当今这个创新非常重要的时代，事业单位也要顺应时代的要求不断创新档案管理工作。具体地说，要从要加强档案专业人才和工作者的培养，丰富档案管理信息资源，加快档案管理数字化建设，拓展档案管理开发利用方面开展，只有这样才能实现档案管理工作的完成。

（三）创新管理方法。首先，加快档案数字化管理。做好电子档案一体化的系统工作，如同其他的应用系统一样，档案管理数字化也需要一个完好的系统，只有系统完好才能在以后的应用与工作中将工作进行的完好。同时，增加档案管理工作的形式与内容，管理形式与内容的增多是实现数字化管理的重要条件。其次，强化监督管理，进一步规范各单位帐目设置等管理工作。不断加强检查与监督，能确保国有资产经营管理活动更加制度化、规范化与科学化。当前，我们财政部门应严格要求各行行政事业单位会计的检查工作，进一步规范各单位帐目设置等管理工作，并严格检查帐外设帐、私自设立小金库、以及国有资产管理不规范而引起的各种漏洞。

三、结束语

总之，档案管理不仅能够保证整个行政事业单位协调、有序、高效的运行，更重要的是对单位自身的科学发展、社会精神文明的建设、人民群众正当权益的维护都有着重要的作用。因此，经济社会的发展和进步，也带动了档案管理工作覆盖面的扩展。作为事业单位管理的重要组成部分，档案管理的改革也面临着前所未有的挑战。

参考文献：

[1]蓝蓝；提升事业单位档案管理水平的几点思考提纲[J]；办公室业务；2012年21期

[2]周祥路；浅谈事业单位档案管理的创新及其改革[J]；办公室业务；2012年21期