浅谈水利勘测档案规范化管理

颜世忠

[摘 要]水利勘测档案是水利勘测的原始记录，是指导水利勘测勘探的重要参考资料，在水利工程的建设和建成后的运行过程中起着至关重要的作用。本文论述了水利勘测档案管理工作中存在的问题及解决对策。

[关键词]水利勘测； 档案管理； 规范化

水利勘测档案资料是水利勘测工作历史的最直接、最真实的反映，是各个历史时期水利勘测工作的系统性的总结和查阅资料，同时也是水利勘测勘探科技成果的最集中的反映。加强水利勘测档案规范化管理是水利勘测管理部门重要的一项基本任务，确保水利勘测档案的准确、完整及系统性才能够为水利勘测勘探机构提供更加有效和可靠的服务。本文主要探讨在水利勘测档案规范化管理工作中存在的问题，并就这些问题提出一些相应的解决对策，以期对更好地开展水利勘测档案管理工作有所借鉴。

一、当前水利勘测档案规范化管理中存在的问题

1.水利勘测档案的储存设备不完善。由于对水利勘测档案规范化管理的重要性缺乏必要的认识，使得水利勘测档案的相关管理部门不能够以国家规定的水利勘测档案管理标准来执行管理配套设施的购置，造成了现实中水利勘测档案储存设备的不到位。

2.水利勘测档案在归档过程中出现档案立卷不明、分类不详细、准确的现象。由于水利勘测档案属于水利勘测科技档案范畴，依据《档案法》规定，档案工作实行统一领导，分级管理的工作原则，以维护档案的安全和稳定，使得社会各方面能够平等的利用档案资料。但是在现实的水利勘测档案管理过程中由于具体的档案管理人员缺乏必要的水利勘测学科知识和档案管理知识，使得水利勘测档案由于人为因索出现了立卷不明、分类不详细、不准确的现象，影响了档案的查阅与使用效率。

3.水利勘测档案在信息采集方面采集手段落后、领域不广泛。水利勘测档案在信息采集方面存在着较为严重的问题，由于不能够及时地使用较为先进的技术采集手段，而仅仅是依靠传统的信息资料抄录等手段进行信息资料的整编与汇集，导致信息存在着严重的滞后性、采集面单一、应用领域不宽泛。

4.水利勘测档案管理服务工作整体服务质量水平较低。水利勘测档案的管理是为了给相关的人员提供更好的服务，以满足使用者工作、研究、学习的需要。但是，在实际的水利勘测档案管理过程中这一服务理念并没有被很好的贯彻与实施，相反，水利勘测档案管理服务工作质量严重下降，管理人员的服务意识不足；另外，管理手段也有待提升，当前的水利勘测档案管理仍然以传统的手工管理模式为主，管理中现代技术手段未被充分接纳和采用。

5.水利勘测档案管理工作人员责任意识不强。水利勘测档案管理工作由于尚未充分的采用现代管理理念，导致工作人员对于其所从事的工作责任意识不足，工作缺乏积极主动性，人员的流动性较大。

二、做好水利勘测档案规范化管理的有效对策

1.加大对水利勘测档案储存设备的投入，改善水利勘测档案保管的环境和条件。水利勘测档案管理部门可以增加对子档案储存室的修缮预算，保障足够的档案室修整与完善资金。定期对档案存储室进行检查和维修，以及时发现问题，拟定相应的解决对策。对于不适于现代档案保管的设备进行果断淘汰，及时增购技术含量高的现代档案存储设备，以为更好地保管档案创造良好的条件。

2.加强对水利勘测档案管理工作的重视程度，形成良好的档案分类管理机制。实现水利勘测档案规范化管理必须以水利勘测档案管理重要性认识程度的提高为基础，并加强对档案分类管理机制的建设与完善工作，制定统一的分类管理标准，严格执行《档案法》的相关管理规定，建立起档案管理人员岗位责任制，在档案管理工作中坚持统一管理与分级管理相结合的管理机制。

3.注重原始水利勘测档案的归档管理，保障水利勘测档案的准确性和有效性。原始水利勘测档案的完整性和准确有效性是水利勘测档案管理的基础和依据，否则，水利勘测档案管理的价值将不复存在。原始水利勘测档案的形成贯穿于整个水利勘测勘查工作的全过程，它包括具体的水利勘测勘探立项、设计、实地野外勘探作业及最终的勘探成果报告、审查验收等环节，这些阶段所获取的水利勘测档案是第一手的、最原始、最重要的档案，对于以后的具体的施工建设具有引导和纠偏作用，因此保证原始水利勘测档案的完整性和准确性是做好水利勘测裆案规范化管理的基础。

4.建立水利勘测档案数据库，实现水利勘测档案管理信息化。实现水利勘测档案规范化管理的关键是实现水利勘测档案管理信息化。具体来讲可以建立水利勘测档案数据库，以进行水利勘测档案资料的全文数据库检索。水利勘测档案管理部门可以将现存的水利勘测档案资料进行图文数字化，将纸质的档案资料进行计算机的电子扫描、编辑，从而将水利勘测档案资料以数据的形式进行保存，为水利勘测档案的保存与管理提供了更多一层的选择；并且，进行水利勘测档案数据库的建设可以取消水利勘测档案资料的使用时空限制，用户可以借助网络平台进行水利勘测档案资料的随时调取与查阅，大大的提高了水利勘测档案资料的利用效率。

5.加强水利勘测档案管理人员的业务培训，提升其工作质量和服务水平。水利勘测档案规范化管理必须注重对于管理人员的业务素质培训，以提高其工作质量和服务水平。要对档案管理人员进行现代管理理念的灌输与培训，提高其对于管理工作重要性与价值的认识，将现代的先进的管理理念融入到水利勘测档案规范化管理工作中，将管理知识与技能的提高作为工作人员的绩效考核标准，从硬性角度来强化管理人员的业务技能，从而在整体上提升水利勘测档案管理队伍的素质。

参考文献：

[1]乔道伟；如何加强档案的保管工作[J]；经营管理者；2011年17期

[2]邬泽兰；基层档案室的档案保护工作不可忽视[J]；办公室业务；2012年14期