浅谈档案干部队伍建设的途径

赵玉芬

[摘 要]新的时期，档案工作对档案干部队伍的素质提出了新的要求。本文就队伍建设的途径做简单陈述。

[关键词]档案；干部管理；队伍建设

新的时期，档案工作对档案干部队伍的素质提出了新的要求。因此，必须把档案干部队伍建设作为档案工作中的一件大事来抓。主要应从以下几个方面着重抓好档案干部素质的建设：

一、加强领导

实践证明，提高档案人员的素质，应该首先提高领导干部的认识，增强他们的档案意识。只有领导者的档案意识增强了，认识到了档案工作的重要性，才能在选人、用人、培养人以及经费、现代化管理手段等问题上给档案工作以支持。在加强领导方面，应注意解决四个问题：（1）各单位都要有一名领导分管档案工作，把抓好档案工作列入分管领导岗位责任制。（2）各单位要根据本单位实际情况建立健全档案工作机构。切实把档案工作，特别是档案干部队伍建设列入议事日程。（3）各级领导要重视发挥档案人员的作用，充分调动他们的积极性，做好本职工作。（4）在档案工作为单位服务取得效益时，要认真总结，积极宣传，对成绩突出的档案工作人员要进行表彰和奖励。

二、稳定队伍

档案工作专业性很强，要求人员相对稳定，热爱档案事业，具备基础理论和专业知识，有丰富的实践经验，这是做好档案工作的重要组织保证。因此首先要严格控制不合理的流动。对于档案工作人员的各种非正常流动，应从制度上严格把关。其次，各单位应多为档案工作人员创造有利条件，使其安心本职工作。再次，调整档案干部队伍，必须明确质量标准，不能将年龄偏大、身体偏弱、文化程度偏低的人员安排到档案工作岗位上来。也不应将适合作档案工作的同志随意调离。只有这样，才能保证档案干部队伍的稳定，使档案工作人员不断积累经验，提高水平，促进档案工作的发展。

三、业务培训

抓培训是加强档案干部队伍建设的主要途径。档案干部队伍的培训主要有以下几种形式：

1、举办业务培训。这是培训在职档案干部的一种主要形式。其中有长期和短期之分，也有综合性培训、专项培训、骨干培训之别。

2、选送人员参加函大、电大、夜大学习。

3、举办专题业务讲座。这种讲座大多是档案工作的现实需要，把教授某一专题的系统理论知识与帮助解决工作中的实际问题紧密结合起来而进行的，它的针对性强，深受档案干部的欢迎，应大力推广。

4、业务研讨会。这种培训方式是以着重解决档案干部在工作中碰到的带有普遍性的疑难问题，以提高专业工作技能为主要目的而进的的。

5、学术交流会。如各档案学会、协会召开的学术年会即以这种形式。有很多同志通过交流取得了新的成果或经验。如果能够经常地组织档案人员在一起交流经验，对大家的业务水平和档案管理水平的提高，是非常有益的。

四、知人善任

在档案干部队伍建设中，科学合理安排使用每个档案人员是做好档案工作不可忽视的一环。因此，各单位负责人应当知人善任，掌握每个工作人员的长处和短处，用其长避其短。各个环节的内容不同，要将从事各项工作的知识和能力进行综合分析，把人和事，岗位和职责有机地结合起来，合理地安排工作，使每个人的特长都能得到发挥，做到“人适其事，事得其人”。

五、行为激励

《档案法》规定：“在档案的收集整理、保护的提供利用等方面成绩显著的单位和个人，由各级人民政府给予奖励。”这就为我们进行行为激励提供了法律依据。激励是目的，创造外部条件是激励的手段。要充分调动档案人员的积极性，就要采取各种措施来满足其合理性，激发其工作热情，增强群体的凝聚力，共同做好档案工作。以下几种激励方式是可行的。

1、目标激励。目标是一切工作的归宿。它能激发人们的动机，规定行为的方向。例如《企业档案管理升给标准》，学校档案工作评估，不仅能激发档案工作人员的升给动机，而且规定了档案管理行为的方向和必须达到的等级标准。一旦达到了等级标准，就能得到精神和物质奖励，其激励作用是十分明显的。

2、职责激励。把履行职责的成效作为考核档案工作人员成绩、衡量档案部门政绩的主要依据之一，奖优罚劣，激励大家去实现新的更高的目标。

3、奖赏激励。这是一种普遍使用的激励形式。奖赏可以是物质的，也可以是精神的，或物质、精神同时并用。

4、职称职务激励。职称职务的合理评定和晋升，将会起到很大的激励作用。

此外还要建立健全管理制度。目前，档案队伍人员数量日益增多，人员结构日益复杂。这就需要建立和完善一整套科学的队伍建设的管理制度。如评聘制、考核制、责任制、晋升制、奖惩制、人员管理制等，以保证档案干部队伍建设的顺利进行。