浅谈关于做好文书档案工作的几点看法

武志超

[摘 要]本文阐述了文书档案工作管理的重要性，对其工作中经常出现的问题进行分析，并且对其中问题可能的解决及优化方法进行了说明，并对如何改进提出了可行性的建议。

[关键词]文书档案；管理；档案工作

文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。

一、认真对待文书档案工作的必要性

文书档案管理工作具有政策性强、机密性高、专业性较强的特点。所以，要提高对于文书档案管理工作的重视程度。在市场经济管理中，操作好文书档案的管理工作，对资源的合理利用起着相当重要的作用。首先，文书档案有作为凭证的功能，是历史的真实记录，是拥有法律效用的，用这一点可以相较其他类型的文献加以区分。这种特点是文书档案形成的过程及其本身的特点决定的。另外，文书档案具有参考的功能。对于后人的行为准则可以起到一定程度的指导、借鉴意义。

二、文书档案管理中存在的问题

（一）文书档案工作衔接问题

文书工作与档案管理工作这两者之间既有联系又有区别。两者在工作管理中有不同的分工，采用的是分块管理的模式，而这种管理模式是一种行之有效的管理制度，在一定程度上可以对文书和档案工作区别开来。而对于文书和档案工作的衔接存在一些问题，因为文书工作人员在对档案管理的意识相对淡薄，不能真正的理解档案工作人员在对档案整理上的作用；……