房产档案管理中存在的问题及对策

李红伟

[摘 要]随着房地产市场的稳健、快速发展，以及房产交易事项的不断增多，房产的档案管理工作也越来越多，任务也越来越繁重，对于档案管理工作的要求也变得更加具体。

[关键词]房产档案管理；存在的问题；对策

前言

随着房地产市场的稳健、快速发展，以及房产交易事项的不断增多，房产的档案管理工作也越来越多，任务也越来越繁重，对于档案管理工作的要求也变得更加具体。

一、房产档案管理中存在的问题

（一）房产档案管理抵抗风险能力较低

首先，房产档案属于非常重要的产权材料，但是在我国产权档案抵抗风险的能力较低是一直存在的问题，造成这一现象的主要原因是受到人们对于经济思想观念的影响。虽然，房产档案管理的相关部门对于房产档案管理抵抗风险能力较低这一缺点做了一定的基础工作，但是在遇到一些较大型的自然灾害时或者一些不可抵御的因素时，产权档案进行抵抗风险的能力强弱就会明显的显现出来，在我国产权档案抗风险能力就非常弱。

（二）房产档案管理工作具有明显的时代性

伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新，房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的房产档案管理相关的人员中，其专业素质较低，对于业务的管理能力也较低，同时对于出现的问题也做不到及时的发现，更不能做到及时的解决，所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，房产的档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单，一般情况下只有平面的结构图，对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

（三）房产档案的存在形式较为单一

对于一个完整的房产档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以，对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房产档案的存在形式多元化，并且还要制定详细周密的相关管理制度。

二、房产档案管理工作的改进对策

（一）对于房产档案资料进行整合集中管理

整合房产资源进而建立整体的管理网，逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，房产档案资料进行整合集中管理，并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

（二）提高房产档案管理信息化管理的水平

随着计算机技术的发展与计算机的普及，信息化的发展速度的非常迅速的，如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上，档案管理工作的职能将会发生着变化，即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化，进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富，也将使管理的方式更加科学合理，很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆，实现数据的网络化管理，进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性，以及与用户极好的交互性。

（三）提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化

房产档案管理工作在传统的服务方式上是被动地为利用者提供相关服务，要想实现服务的多元化与管理水平，要积极主动地为利用者着想，提高管理人员的服务意识，积极努力的为创造各种周到的服务条件，主动提供多元化的服务方式。所以，，这就要求房产档案管理人员提供的信息资源范围和规范化程度都较以前广泛得多。要提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化，就要从管理人员自身的发展需要出发，创造多种多样的服务方式，进而为房产档案的开发与利用创造出一个更为广阔的发展空间。

（四）提高房产档案管理人员的专业技能

一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于房产档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，从业人员除了需要掌握必须的房产档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于房产档案管理工作。为了能够充分的实现房产档案现代化管理。最重要的就是要让房产档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。另一方面，出来提高房产档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的房改、房产工作的章程中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，房产档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行房产档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

三、结语

对于房产的档案管理工作，我们不仅要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现房地产档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，要在不断的学习中不断的提高，在房产档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，我们要不断的探索创新并加以运用，只有这样才能实现房产档案管理工作的效率提高。

参考文献：

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