刍议档案管理信息化中的信息安全

闫伟荣

长子县人才信息市场 山西长治 046000

刍议档案管理信息化中的信息安全

闫伟荣

长子县人才信息市场 山西长治 046000

档案管理是一项可以反映一个单位或者是部门的工作业绩的工作。随着科技的发展，信息技术得到了迅猛的发展，而将信息化应用到档案管理工作之中则成了提升档案管理工作效率的一项紧迫要求。本文立足于档案信息化建设的背景下，阐述了档案信息化及其意义，分析了当前影响电子文件安全的因素，并提出应对措施。

档案管理；信息化；风险；信息安全

科学的档案管理，是将历史工作全面、系统地呈现在需求者面前，让观阅者能够用最短的时间了解被阅者的基本情况，作为下一步工作的依据。

1、档案管理信息化

1.1 档案管理信息化的概念

档案管理信息化是指运用现代化的信息科学技术，尤其是以计算机为主要载体的智能化工具为依托，对档案资料进行收集、整理、开发以及利用，这是一种高效、科学的管理模式，主要包括建设标准化、资料存储数字化、信息利用网络化。推进档案管理信息化建设，对促进人才开发、利用具有重要的作用。

1.2 档案管理信息化的意义

第一，档案管理信息化可以快捷地实现资源共享。打破传统的纸张传递、审阅模式，在使用者之间消除信息闭塞的壁垒，促进信息资源的保存、传递、开发、利用，更高效地实现资源共享。

第二，档案管理信息化标志着档案事业的一个新起点。传统的档案管理就是简单的收集、管理。……