高校图书馆采购模式优化探析

李瑞

（河南大学图书馆，河南 开封 475004）

高校图书馆采购模式优化探析

李瑞

（河南大学图书馆，河南 开封 475004）

本文对当前高校图书馆图书采购几种模式的利弊进行分析评价，对高校图书馆图书采购的新模式进行了探索。

图书出版现状；高校图书馆；采购模式

1 当前图书采购采用的主要模式

1.1 书目预订模式

书目预订模式是指通过出版发行部门提供的书目向书商发订单选择图书的过程。这种模式采购的主要是印刷型纸质出版物。其优点在于：一是信息全面，几乎涵盖所需的主要图书。二是有利于我们系统地采集某出版社或某系列的图书。三是能提前了解出版社将要出版发行的图书信息，根据本馆需要进行选择和订购，省时省力。其弊端在于：一是到馆周期长，到书率低。二是出版动态不能全面反映。由于图书出版行业迅速发展，加上缺乏科学规范管理，有些图书不能及时甚至就不会在书目上刊登。三是书目简介过于简单，而且信息易重复和错误，常常会带来一定的误采率，造成资源的浪费

1.2 现场采购模式

采访人员直接到书店或图书配送中心和书市以及图书展销会上根据样书或现货现场看书选购。其优点在于：一是可直接审阅文献样本，鉴别图书内容，直观、准确，能保证文献质量等优点。二是可以更快地将图书采集到馆，缩短新书与读者见面的周期，提高新书利用效率。三是避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性，有效地减少了误采率。此外，还可买到以前各种原因漏订的或复本不足以及临时需要补配的书，弥补书目预订模式的不足。其弊端在于：一是被动性，选书的广度受到限制，只能在书店有的书或书商提供的范围内去选。二是成本较高，新书的年出版量有限，加上采访员的出差费用，花销较高，所以只能定期现购。

1.3 互联网订购图书的采购模式

互联网订购图书的采购模式优点在于：一是采购周期较短，能方便快捷地获取新书信息，在简化定购程序的同时，缩短采访时间，节约采访成本，提升了采购效率。二是网上书目具有种类多，信息量大，选择范围广，而且搜索不受时间限制。采购人员依据网上书店的书名、ISBN号、出版社、书摘、书评、畅销书排行榜等相关信息，对书目信息进行鉴别、筛选，能全方位，多角度地了解图书内容，准确掌握其相关信息，进行充分的查重并及时录入采访数据库，丰富和补充馆藏。缺点在于：其模式还处于发展阶段，还不够成熟，网上书店和出版社网页报导的内容毕竟是虚拟的，信用制度还不完善，存在着诚信服务、网上支付、物流配送等问题，采购的过程面临的风险较大。

1.4 读者参与的采购模式

这种采访模式建立在大范围读者参与的基础上，采访馆员在读者推荐图书汇总的基础上进行文献采访的模式．存在主要问题是读者推荐的图书偏重个人兴趣，随意性大，不能代表大部分读者的阅读倾向。推荐的书目信息不全，容易产生主观采购问题，影响馆藏资源的完整性、系统性、科学性，馆藏质量得不到保障。另外，图书到馆的时效性不强，配到率低，挫伤了读者的积极性。

1.5“核心出版社”的采购模式

“核心出版社”是指那些在某一学科专业领域图书出版中起主要作用的出版社，其出版质量高，所出版的学科专业图书覆盖该专业主要课程的门数多，有较高的资源利用率和较大的读者影响力，能较好地把握学科专业的发展状况并及时编辑出版反映一些学科最新研究成果及前沿研究状况和发展趋势的图书，是多数图书馆重点采访的对象。[1]对于高校图书馆而言，学校设置的专业学科文献是我们收藏的重点，采访馆员根据学校的学科设置，确定文献收藏的核心出版社，可以与出版社联系，定期到馆举办新书展示会，核心出版社采购模式，减少了图书采购的盲目性，能做到馆藏数量与质量齐头并进。[2]

1.6 招标采购模式

招标采购是高校图书采购实行的政府招标管理模式，严格来讲，算不上具体采购模式，图书馆从众多图书供应商制订的招标文件中选择书商进行合作。目的是通过有序竞争，使图书供应服务规范，增加图书采购的透明度，规范图书购置费的科学管理，预防徇私舞弊。

优点在于：一是适宜大规模批量采购图书，订书效率高、速度快，重复书目以及漏订书目能轻易就查出并及时处理。二是在书商的有序化竞争中，书商为了中标往往给图书馆提供高额折扣，从而降低了图书采购的成本，节约了购书经费。三是书商为了中标，为图书馆免费提供编目数据及加工等配套服务，有利于图书馆的发展。其弊端在于：一是缺少专业性监督管理，特别是缺少专业性后续管理，招标结束后政府对于书商与图书馆合作情况如何一概不管，一旦出现问题无法得到有效解决。二是招标操作过程时间较长，少则三个月，多则半年，影响当年图书采访进度。三是一年一招标，书商更换频繁，不利于双方合作。四是书商为了获得中标机会，不计成本压低报价，为了保证利润，就大量地提供社科类图书，导致一些专业图书采购不到，图书馆藏品种和质量得不到保障。[3]

2 高校图书馆采购新模式的建议

2.1 现场采购与书目预订相结合

图书馆如果只采用现场采购，将导致图书馆整个藏书体系的失衡和藏书品种的不完整，而书目预订方式，正好弥补了现场采购的不足。以现采为主、预订为辅的模式，二者相互结合，能取长补短，互为补充，共同发挥作用。当前多数图书馆的采购主要通过书目预订和现场采购完成采购任务。

2.2 专门采购与专业采购相结合

图书馆采购人员进行的采购称之为专门采购。高校教师参与的采购称之为专业采购。专门采购对采访人员的素质要求比较高，一般来说，如果仅仅依靠专门负责采购图书的人员进行图书采购，由于其专业知识的限制，使其无法采购到符合高校教学工作需要的图书，因此必须要让高校教师参与到图书采购工作中，用其专业知识指导采购工作，以保证图书采购能够满足高校教学的需求。[4]

采访人员在进行招标时根据学校的学科设置，通过网上荐购、QQ荐购群等平台及时与学科专业教师及学生之间的沟通和交流，发挥师生共同参与采购的作用，保证图书采购的合理性，使图书采购能真正体现人性化服务。

2.3 现实采购与网络采购结合

招标采购和现场采购统称为现实采购。这些采购方式虽然有较强的直观性和准确性等优势，但是图书查重难度大，连续性低，而且成本高，耗费大。而利用网络采购，采访人员可以利用网上书目信息和其快捷方便的检索优势，足不出户的完成高质量的采购工作，不仅降低了采购成本，同时还能够提高图书查重效率，保证馆藏的系统性和完整性。但这种模式信用制度还不够完善，采购过程面临的风险较大，因此它只适用于采购批量小的图书。用来弥补现场采购存在的不足。

2.4 政府招标采购与自主零散采购相结合

政府招标采购是当前各类图书馆图书采购的首选模式，通过招标方式进行的采购往往规模大，采购周期较长、信息滞后，教师急需的用书不能及时补充，而且还无法保证图书是否能够订到，影响学校的教学和科研工作。一些学术性图书、地方文献以及各类灰色文献，由于读者面较窄，发行量也较少，折扣空间小，利润较低。书商出于盈利目的，会先过滤掉他们，从而限制图书馆采购书目范围，这就严重影响图书的馆藏质量。

因此，图书馆在以政府招标采购为主的同时，也要重视自主零散采购的辅助作用，将二者有效地结合起来。学校给图书馆一定的自主采购权，每年预留一定的采购资金专门用于对在集中采购中无法买到的图书进行补充采购。

3 结语

图书馆发展中，无论选择怎样的模式进行图书采购，都是为了保障馆藏资源的系统性、连续性、科学性，追求完美的质量和效果都是最终目的。

[1]李彩云，学科专业图书“核心出版社”采购模式新探[J]图书馆工作与研究，2009（10）：35-37.

[2]曾文君，图书出版发行现状与高校图书馆图书采访模式，[J]内蒙古科技与经济，2014（01）：154-155.

[3]李沛，论高校图书采访工作的变革及其发展趋势 [J]大学图书情报学刊，2011（6）：39-40.

[4]袁作友.关于高校图书采购的模式和改革发展分析[J]经营管理者，2010（1）：261.

G239.23

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1671-0037（2014）06-71-1.5

李瑞（1979-），女，硕士研究生，助理馆员，研究方向：图书馆学。