成本管理系统在企业生产中的重要性

杜艳梅

摘 要：在市场经济和全球经济一体化的环境下，各行业竞争越来越激烈，加强生产成本管理、合理有效控制成本已成为增强企业竞争力、提高企业经济效益的重要手段。当下正处于现代信息迅速发展的时代，计算机网络已渗透至各个领域，钢铁企业内外部环境都发生了变化，传统的成本管理模式在现代钢铁企业生产中显得顾此失彼、捉襟见肘，已不能满足企业发展的需要。现代企业成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业生产成本的全面集成化系统。我单位以现代信息技术和先进的成本管理理念为基础，完成企业成本管理系统设计，将成本管理理论同企业实际情况相结合，开发出符合单位需求的企业成本管理系统。科学合理的成本管理系统可使生产过程中物流、资金流、信息流达到统一状态，细化成本核算、减轻财务部门工作量，提高成本核算的准确性和效率，进行科学合理的成本预测，优化企业成本管理，为企业的发展保驾护航。

关键词：成本管理系统  生成成本控制  企业生产  计算机

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）11（b）-0182-02

市场经济和全球经济一体化为我国的钢铁行业发展提供了前所未有的机遇，也带来了前所未有的挑战。现代企业生存和发展的基础和目标是利润最大化，企业利润是收入减去成本的值，可见成本控制是企业取得最大化利润的关键因素。同时，企业竞争包括成本、质量、服务等方面，成本的控制是企业取得竞争优势的重要手段，是企业竞争中最基础、最关键的竞争。

而做好成本管理需要面对的情况和问题比较复杂。成本管理首先进行成本预算工作，确定最有效的成本决策;其次根据成本决策的具体内容编制成本计划，在日常工作中以此为依据进行成本审核监督、成本核算;再次对各部门的成本管理业绩进行评估。但是目前大部分钢铁企业是产、供、销信息一体化的局面，传统的生产成本管理模式，各部门之间缺乏信息交流、数据报表以月为单位上报，信息传达存在延迟性，上层不能得到调整战略决策的参考信息，中层不能及时得到及时的管理信息，下层不能及时得到所需的作业信息，信息交流沟通的不及时会造成成本管理控制问题不易发现、难以解决的后果。传统的生产成本管理模式对企业成本分布掌握不准确，单纯的依靠经验可能不符合实际情况，造成成本浪费、成本投入不足等成本分配使用不合理的情况。传统的成本管理是针对单个成本管理方法的，没有一个系统的成本管理方法体系（成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核），方法落后。因此，依托先进的现代信息技术，结合企业实际情况，建设科学合理的成本管理系统是做好成本控制工作，增强企业竞争力、提高企业经济效益的重要途径。

我公司根据企业需求，建设了包括设计、工程、制造、销售等环节在内的成本管理体系，对可能影响成本的因素（科研、设计、材料采购、生产制造、产品销售、产品运输、售后服务）进行重点监控，逐一分析。详细来讲，产品成本管理信息系统管理的信息设计到产品零部件的材料价格、材料定额、工时定额、工艺路线、产品结构、外协件价格及成本项目分配系数。数据库数据包括材料定额编制表、材料属性表、产品结构表、产品属性表、产品价格表和成本项目系数库表等。

下面对建设成本管理系统，加强成本管理的重要性及作用进行详细论述。

1 成本管理是保证企业发展的必要条件

企业在经营过程中要适应环境变化、应对同行竞争、改善职工待遇，面对来自企业内外部的压力。企业要想不断发展进步，必须在成本、质量、服务上具有优势，其中降低成本是最基本、最主要的。加强成本管理，降低成本，企业可以降低售价扩大销量、占据较大的市场份额。进而才能积蓄力量在产品的设计创新、质量提升、服务提高上有更大的进步，提升企业的综合实力。一旦成本管理失去控制，入不敷出或者过于保守，都会阻碍企业的发展，失去市场，面临倒闭的风险。我公司建立的成本管理系统，对产品生产的各个环节都有严格的监督，包括炼钢、开坯、制作成品、入库各个环节中的原材料费、工资、制作费用等，细化费用、做好监督，避免浪费、少则加之。

2 成本管理是企业内部管理的本质和核心

企业制定的成本指标综合一个企业的经营管理水平，成本管理不是某个部门的事情，企业的各个部门领导应该清楚认识到成本管理的重要性，运用科学管理方法进行成本管理。成本管理体现在企业管理的各个方面，一切的企业活动都需要成本投入，企业管理很大一部分是成本管理。我公司建设的成本管理系统涉及到生产部分、物资部分、财务部分、市场部分、能源部门等，制定了详细的生产流程界面，各个环节生产情况可详细查询，各个部门可进行信息交流，各个部门负责人和企业领导可根据成本管理反应情况调整管理措施。例如原材料投料的数量、流转、用于哪个车间、生产的什么产品都可查询;生产部门和销售部门可进行信息交流，生产部门可及时查看销售部订单情况，了解热销、滞销产品品种，加大或减少生产量;可查看生产产品质量，了解产品的合格率，如发现不对及时加强管理，确保产品生产质量;及时了解仓库物质出库、入库信息，保证原料供给，加快找货速度，提高物料流转率，对仓库管理的加强可在无形之中提升生产效率。

3 成本管理是企业经营决策的依据

成本管理是资金管理的重要依据，是利润管理的根本前提，企业管理层通过企业生产成本来制定企业经营决策。企业管理层根据成本管理反应的现象制定企业经营决策，优化企业经营战略需要做到以下几点：（1）更新企业经营战略观念，紧跟时代步伐、不断改革、树立创新观念，能够有效预见风险，并具备风险承载能力。（2）加强企业战略管理，根据具体情况及时有效调整企业战略，机动应对环境变化及同行业的挑战。（3）完善企业经营策略，把握市场动向。企业要发展，首先要用战略性眼光看待问题，注重长远利益;并坚持以人为本的科学发展观，深化人本管理，刺激员工的工作积极性与责任心;提升对市场动向的敏感度，积极把握市场动态、掌握市场需求、避开环境威胁，才能立于不败之地;建立成本预警分析系统是必须的，以便及时了解外部环境、自身条件和竞争对手的变化，对可能出现的重大变化、以及给企业可能带来的机会与威胁能及时作出预报，使企业决策者尽可能有充裕的时间作出反应。endprint

4 成本管理是控制劳动耗费的途径

成本最低起到了鼓励先进、鞭策后进的作用，企业只有提高物料利用率和劳动生产率，改进经营管理，才能降低成本，从而获得更多利润，最终提高企业的经济效益。由企业成本的高低可看出生产中各劳动的耗费情况，企业发生的一切损失和浪费都可以在成本中得到反映，加强成本管理可起到控制生产中各种劳动消耗的作用。市场经济体制下，只有个别劳动成本低于社会平均成本的产品在出售后才能获得超额利润，反之则会亏损。加强成本管理可防范劳动成本的浪费、尽可能多的增加企业获得的利润。尤其是人工成本的控制，应当合理的进行定员、定编、定额，减少人员浪费;提升员工综合素质，提升劳动生产率;进行科学的劳资分配，精简管理机构。现代成本管理体系以成本预测、成本决策、价值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等为内容，结合生产成本管理系统，严格控制生产经营过程中的各种不必要的耗费，保证企业经济效益的提高。

5 加强成本管理是增加企业利润的主要途径

生产成本综合反映企业的生产水平、技术水平、管理水平，也是生产总消耗水平和企业经济效益的体现。制定科学合理的成本管理系统，提升成本管理的地位，通过控制成本来促进其它各项管理工作，进而提升经济效益、提升企业的整体素质。经济效益的提升和企业整体素质的提升又会反作用与企业的生产，形成良性循环，增加企业利润。

若要真正发挥成本管理的作用，增加企业利润，不仅需要采用先进的科学技术手段，还要与先进的管理理念相结合。（1）应该使全体员工树立成本观念，以现代成本效益理念为指导，挖掘降低成本和获取效益的潜力。（2）加强成本控管的同时注重成本核算：制定产品生产原材料、能源、辅助材料供给的额度;建立健全领退制度;注重对生产产品质量、种类、产量的检查;加强成本核算的基础工作，以企业内部结算价格体系为准进行结算。（3）完善成本管理的经济责任制，制定成本管理规章制度，并且责任到人，成本管理和个人绩效挂钩。（4）建立成本管理保障措施。制定的成本管理制度要想有执行力，就需要建立成本管理保障措施，来确保制定的成本管理制度能够有效实施，例如：对各部门的成本控制职能进行划分与分工等。起到倡导和约束的作用。

综上所述，以先进的理念和科学技术为依托、结合企业实际情况，建设完善成本管理系统，对于企业生产有重要意义，通过优化生产成本分配、提升产品生产效率、提高产品生产质量，为企业的发展提供坚实的基础。该文结合我公司建立的成本管理系统，对企业生产成本管理在企业中的作用进行了详细论述，由此可见，成本管理在企业发展中的重要作用，应当给与足够的重视。同时，成本管理方式需要随着时代的变化而变化，以符合时代要求的先进观念，创新的管理方式，高科技含量的管理方法进行成本控制，可为企业的发展保驾护航。而在当今时代下，做好成本管理有几个不可忽略的点：引进战略成本管理思想，构筑成本管理系统观念，建立健全成本管理内控制度，提高全员成本管理意识，充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用，建立成本管理保障措施，加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用，结合企业实际情况。

参考文献

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