关于创新人事档案管理制度与模式的探索

朱传芳

[摘 要]随着我国企业的不断发展，各大企业的管理方式都在不断的趋于正规化，其中人事档案管理制度也在不断的创新和发展，在如今企业发展阶段这中，人事档案管理是企业正常运营的根本，因此，本文重点分析了人事档案管理经验，通过其中存在的问题进行了深入的探讨，从而，探索出新型的人事档案管理制度与模式，进一步提升企业管理的科学化和先进化。

[关键词]创新人事档案管理制度模式

随着我国市场经济的不断发展，企业之间要实现长久的市场竞争力，就必须要不断地调整企业管理制度，进而适应现型市场的挑战和机遇，由于我国对于人事档案管理方面的研究起步较晚，而且原有的管理方式已经不再适用于如今的市场企业，因此，现代化的企业要想抓住良好的市场机遇，就必须要创新人事档案管理制度以及新型的管理模式，只有这样，才能够保障企业的长久发展，实现良好的运营和管理，如今，我国企业对于人事档案管理越来越重视，而且，实现了新型的管理观念，本文以人事档案的重要性、传统的人事档案制度与模式的缺点问题，从而进一步探索出我国人事档案管理的模式以及相关制度

一、创新人事档案管理制度的必要性

我国对于人事档案管理的研究起步较晚，所以，在很多因素的影响下，人事档案所面临的主要问题就是很多档案找不到主人，就是我们称之为的“弃档”现象，这种现行严重的影响了人事档案管理的工作，根据不完全的统计，全国有将近65万的人事档案至今无人问津，这还不包含远离家乡外出打工的学生族。

从这些“弃档”的现象中，我们不难发现我国传统人事档案管理所具有的弊端，在传统人事档案管理中，档案是要跟随人员的调动而转走的，就是所谓的“人档不分离”，这种管理模式严重的与如今信息化社会相互矛盾，同时，在传统人事档案中，提供个人思想教育、家庭背景以及社会关系方面的内容较多，而对于工作的能力、经验以及特长等方面内容涉及的很少，总的来说，传统人事档案管理中，重学历、资历，轻能力、业绩；重历史，轻现实；重抽象，轻具体。因此，要想适合我国干部人事制度的改革以及市场经济的发展，就必须要创新人事档案管理制度与模式。

二、创新人事档案管理制度应遵循的原则

如今要想实现人事档案的良好保管，就必须要建立一个符合当今人才市场流动的，人事档案管理机制，这种机制不仅要对现在的人事流动作出很好的回应，而且还要对今后的人事流动作出改革，所以建立一个新型档案管理模式，应当遵循以下几点要求。

1.人事档案在职能上，要以确立服务机制为主要原则，人事档案的记录内容要以单位管理为出发点，不仅要具备个人的自然信息，也要具备相关的工作信息，这就要求人事档案的管理要符合市场流动人才的使用、管理和流动。

2.人事档案的内容要具备一定的完整性，档案记录的内容一定要做到详实和准确，因此，新型的人事档案记录的内容，一定要完整、全面和丰富，能够真实的反应一个人真实的精神面貌，从而，为社会提供一个准确的档案存档。

3.人事档案管理一定要实现通用的原则，实现通用的人事档案，首先，就是要确保人事档案的标准化，这种标准化要根据国家的相关法律法规以及地方人事档案的编制规则进行。其次，就是要实现人事档案的规范化，就是要保证档案的内容要实行统一规范，最后，就是要求人事档案的制定还要符合网络化的要求，从而便于人事档案的流通。

三、变革人事档案管理的模式

在如今的市场经济的发展中，人员的社会属性以及社会关系是在不断的变化中的，所以，变革人事档案管理模式，应当是档案管理工作的重点，所以，我们在制定人事档案管理模式时，应当积极的学习和引进其他国家的先进理念。

1.美国人事档案管理的制度与模式。在人事档案管理模式和制度中，不同的国家，由于人事管理制度的不同，其档案管理模式也存在着不同，本文以美国人事档案管理的特色进行分析，以此探究符合我国的管理模式。

在美国人事档案管理系统大体分为两种，一种是公立系统，一种是私立系统，在公立系统中，人事档案的管理是由人事部门和档案管理机构相互配合进行的，这种紧密的联系，在很大程度上便于人事的调动和流动。在私利系统中，其管理的特点是进行“人档分离”，这种管理将就职人员与退休离职人员的档案进行分开管理，就职人员的档案有就职单位和有关部门进行保管，离职和退休人员的档案则由另例的其他部门进行统一的管理。此外，在美国档案管理机构中，还存在着一个较为权威的机构，就是社会保障署所建立的社会保险号和人事档案记录表。这些保险号和档案记录表成为了美国公民的另一种身份的象征，通过保险号，很容易查看人员是否存在一些违法和违纪的行为，因此，这种档案形式，成为了很多企业用人审核的标准和依据。

2.建立社会化、开放式的人事档案管理的新模式。由于我国人事档案管理方面的不足，本文建议借鉴国外一些先进的档案管理模式，建立一个社会化、开放式的人事档案管理新模式。

实现我国人事档案管理的社会化，就是要强化建立具有社会性质的档案管理机构，从而解决一些人员档案无法保管的问题，在原来很多企业和机构都是保管自身单位人员的档案，这就造成其他一些待业者和退休人员的档案无人保管，建立社会档案管理机构，在很大程度上会解决这种矛盾。同时，实现我国人事档案管理的开放性，就必须要采用现代化管理手段与方式管理人事档案，同时，在保障安全的情况下，实现人事档案的网络化共享，积极的促进人事档案网络管理的形成，这样可以从传统单一的人事档案管理手段中，解脱出来，实现一个开放式的管理模式。

四、结语

总而言之，新型模式的人事档案管理制度和模式是符合市场经济发展和人事流通的，现如今，我国应当强化人事档案管理模式的变革，进而，实现企业以及市场的快速发展。

参考文献：

[1]许洪阁；基层企业文档办公与档案工作[J]；黑龙江史志；2010年02期