党校学员档案管理的有效措施

孙策

[摘 要]档案涉及到很多个人信息，与每个人的生活都息息相关。党校学员档案管理工作是党校工作的重要组成部分，但是在实际的党校档案管理过程之中却仍然存在很多的问题，严重制约着党校学员档案管理工作的有效推进。笔者结合多年党校学员档案管理工作的经验，并根据党校档案管理之中存在的问题，提出了一系列的改革措施，希望可以对党校学员档案管理工作的进步与发展带来积极的意义与价值。

[关键词]党校；档案管理；问题；措施

党校是国家对干部进行培训的重要场所，党校学员的档案管理工作涉及到人员范围很广，而且很多学员都是国家干部，他们的档案对于其今后工作的调动等都有着极大的影响。因此，党校学员档案管理工作对于党校自身的发展与学员的发展都有着极为重要的意义和价值，党校学员档案管理工作已经成为党校管理工作的重中之重。本文拟针对党校学员档案管理之中存在的问题进行系统的分析，并在此基础上提出相应的改进措施，以此来提高我国党校学员档案管理工作的水平和效率。

1.党校学员档案的作用

档案的实质就是信息，是一种资源，是对历史面貌的真实反映。档案的价值具有稳定性和概括性，档案价值具有较高的抽象性，党校学员档案的价值与档案的价值相同，也可以分为凭证价值与情报价值、现实价值与长远价值、原始价值与从属价值。

党校学员各类别档案的具体作用表现为其人事档案是全面、客观、公正、历史地了解教师的重要依据，积累档案史料，促进党校教育管理的改革、稳定与发展，在管理中具有激励和鞭策作用。为党校师资队伍建设提供信息帮助，档案客观真实地记载了学员学习情况、业务水平等，从而不断完善自己，调动其钻研业务的积极性，更好地服务于社会，又有利于学校选择有价值、有特色的材料作为编研题材，档案能为其提供大量的有用资料，有助于学校领导全面了解和掌握教师情况，推动学校教学科研水平的进一步提高。

2.党校学员档案管理工作之中存在的问题与不足

2.1领导重视程度偏低

党校属于国家机关，在实际的工作由党校领导进行各项工作的制定与布置，因此，党校领导的意识对于党校学员档案管理工作的推挤有着十分重要的意义和价值。但是，在我国党校学员档案管理工作的推进过程之中，党校领导没有意识到学员档案管理工作的重要意义和价值。

党校领导更为注重的学校开展各项培训任务的水平，将更多的精力放在了提高培训水平和服务水平方面，对于学员档案管理工作几乎是不管不问，这是导致党校学员档案管理工作推进缓慢最为重要的原因之一，也是现代党校档案管理工作之中存在的最为突出的问题之一。

2.2管理理念与管理方式落后

党校档案管理的管理理念仍然是传统的档案管理理念，没有进行思想理念更新。现阶段，党校进行学员档案管理的过程之中仅仅是依靠传统的管理理念，采用传统的管理方法，管理过程十分复杂，但是工作效率十分低下，这对于党校学员档案管理工作的推进起到了很大的阻碍作用。

现阶段，党校档案管理工作的信息化程度很低，由于硬件和软件等方面的综合原因，造成党校学员档案管理工作之中信息化与计算机技术利用很少，不能发挥科学技术在档案管理工作之中的优势，无法促进档案管理工作的大幅度进步。

2.3档案管理工作人员的业务水平有限

党校档案管理工作人员是从事档案管理工作的直接人员，因此他们的综合素质与业务能力直接决定了党校档案管理工作的发展水平。但是，党校现有的档案管理工作人员的综合素质都较为低下，并不具备专业的档案管理知识，更不具备现金的档案管理方法。这是就造成了党校学员档案管理工作在推进过程之中受到了严重的影响，不能为党校学员档案管理工作的推进提供相应的动力。

3.促进党校学员档案管理工作推进的有效措施

3.1提高领导对档案管理工作的重视程度

领导的理念与想法对于档案管理工作的推进有着直接的联系，因此要想促进党校学员档案管理工作的不断推进在实际的工作过程之中必须积极引导党校领导转变思想，让领导对学员档案管理工作引起足够的重视，只有这样才能为学校档案管理工作提供相应的动力。

领导重视是一个方面，在实际的工作过程之中还应该促使领导制定出相应的改革措施和档案管理制度，只有这样才能更为直接的推进党校档案管理工作的进步与发展。

3.2不断改进管理理念和管理方法

档案管理是一个系统繁琐的系统工程，在实际的管理过程之中涉及到的方面十分广泛，因此在实际的档案管理工作之中，我们应该积极更新管理理念和管理方法，做到管理理念与管理方法的与时俱进，用最为科学的理念武装头脑，用最为先进的管理方法落实管理工作，只有这样才能不断促进党校学员档案管理工作的推进。

信息化手段已经深刻的改变了现代社会发展的各个方面，对于档案管理工作也有着十分重要的意义和价值，因此，党校在进行学员档案管理工作改进的过程之中应该积极注重落实和推进信息化管理方式，只有这样才能最大程度上提高档案管理的效率，不蹲的促进档案管理工作的不断发展。

3.3提高档案管理工作人员的业务能力与综合素质

档案管理工作是由档案管理工作人员直接参与并执行的，因此他们的综合素质与业务水平直接决定了档案管理工作的进度与水平。在实际的工作过程之中党校要结合实际的工作情况进行适时的培训，通过这种方式提高档案管理工作人员的综合素质和业务能力；其次，档案管理工作人员应该利用平时的时间进行自我知识体系的更新与完善，只有自己提高学习的意识并进行有效的学习才能促进党校档案管理工作人员综合素质的不断提高；最后，党校要注重专业档案管理人才的引进，通过这种方式实现档案管理团队整体素质的提高，这是提高档案管理工作团队整体能力最为直接和有效的方式。

4.结束语

党校学员档案管理工作是党校各项管理工作的重点，党校在开展各项工作的过程之中应该充分的重视学员档案管理工作，不断的发现档案管理工作之中存在的问题，在系统分析问题的基础上提出相应的解决措施，只有这样才能保证党校学员档案管理工作的顺利推进，保证党校各项工作的顺利开展。