浅谈高校档案制度建设的重要性

张园园

（天津医科大学 综合档案室，天津 300070）

制度建设是一个漫长的过程，制度的制定要以实际工作为基础，任何制度的制定者都要从实际工作出发，不盲目、不随从，只有这样在制度执行的过程中才会彰显其严肃性和可实施性。通过实践的检验，管理者要不断根据工作需要修定、补充和完善。所以制度的制定是一个反反复复、不断更新的过程，没有一成不变的制度。同时制度的制定要具有可执行性，要从工作需要的角度出发，制定的基础要遵循国家法律法规及管理规定，不逾越上位法。一切事务做到有章可循、有法可依，是现在社会快速合理发展的基本要求。高等教育的发展也不例外，在高校体系建设中，制度是先行军，是对广大师生各项权益的保障，是对学校正常发展具有保驾护航的作用。校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园文化建设包括物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设三个方面，可见制度建设的重要性，高校档案制度建设作为校园制度文化建设的一部分，对学校档案事业的发展是必不可缺的。

1 高校档案工作在高校整体建设中的作用

高校工作涉及方方面面，它的职责既有培养专门人才，进行科学研究，还要服务社会。在高校的发展中会形成很多资料，这些资料在档案部门的征集、整理下变成了档案。在中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》中明确指出高等学校档案的重要性，其价值贯穿于学校整个教学及科研活动之中，例如为各行政部门提供资料参考，为领导决策提供支持依据，为校园建设提供基建图纸，为校内外学生提供学籍材料。……