企业管理会计信息化建设分析

杨定泉

（郑州航空工业管理学院，郑州 450015）

会计服务于经济社会发展，其重心已经开始从基于一般公认会计原则的满足客观、公允地对外披露会计信息的核算型财务会计，转向预测前景、参与决策、规划未来、控制过程的经营型管理会计，而信息化则是支撑企业管理会计应用和发展的必要手段和技术平台。通过在相关企业的调研，发现不少企业都非常重视管理会计信息化建设工作，提出了本企业管理会计信息化建设的总体规划和近期目标。笔者认为应该按照管理理念现代化、会计核算自动化、财务业务一体化、管理会计信息化的“四化”步骤，积极、逐步、稳健地推进企业管理会计信息化建设。

1 企业管理会计信息化建设的政策支持

会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企业会计信息质量和内部管理水平，国家宏观决策、社会管理和市场监管，以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。随着经济全球化和一体化，现代信息技术的普及应用，会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求，全面推进信息化建设。

财政部为了贯彻国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，进一步深化会计改革，充分发挥会计在经济社会发展中的作用，于2009年4月发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会［2009］6号），明确提出了企业会计信息化的工作内容包括：会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制流程信息化、财务报告评价标准化。2013年12月财政部为了全面推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，发布了《企业会计信息化工作规范》（财会［2013］20 号）。

国资委结合财政部《指导意见》，为了推动中央企业实现管理制度化、制度流程化、流程信息化，于2011年7月印发了《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》（国资发评价［2011］99号），要求中央企业将会计信息化作为企业信息化的先导和突破口，要加强信息资源整合和不同信息系统的集成，财务与业务实现全面融合，各系统要实现无缝对接；要与国际先进企业对标，持续优化会计信息系统功能，推进全球业务信息化、财务服务集中化。

为了推进管理会计体系建设，科学谋划管理会计发展战略，财政部于2014年10月发布了 《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会［2014］27号），提出了理论体系建设、指引体系建设、人才队伍建设、信息系统建设加管理咨询服务的“4＋1”的管理会计发展模式，并明确指出“信息系统”是支撑管理会计应用和发展的必要手段。

2 企业管理会计信息化建设的基本前提

企业管理会计信息化的工具集成是推进企业管理会计信息化的前提和基础。目前，企业管理工具主要包括企业再造、战略联盟、标杆管理、存货适时管理、全面质量管理、全面预算管理、供应链管理、客户关系管理、平衡计分卡、经济增加值、作业成本管理等等。集成不是简单的单元线性叠加，而是单元间的非线性相干作用，通过集成体的各个组成单元的相互制约、相互耦合而产生整体突现效应，形成优势的聚变，使得集成体发生质的飞跃。企业应当结合自身的市场环境、商业模式和企业文化，基于同素异构理论、木桶理论、协同理论而选取、融合管理会计工具的优势，建立本土、自身的管理会计信息系统。

2.1 同素异构理论

同素异构理论是化学中的一个重要原理，是相同的成分或要素在空间关系（排列次序、结构形式）上的变化可以生成事物不同的结构，甚至使事物发生质的变化。最典型的事例就是金刚石与石墨，其构成虽然是同样数量的碳原子，但由于碳原子之间在空间上的排列方式与组合关系的不同，形成了在物理性质上差别极其明显的两种物质：金刚石坚硬无比，而石墨却十分柔软。自然界的这一原理同样可以移植到企业管理领域，对管理会计工具进行不同的集成应用，可以取得企业运营管理完全不同的效果，这就需要对各主要管理会计工具进行综合分析和集成管理，以使被集成的管理会计工具达到最优组合。

2.2 木桶理论

劳伦斯·彼得（1968）的木桶理论认为：一个由若干木板拼成的木桶的容水量，是由其中最短的一块木板决定的，而不取决于桶壁上那块最长的木板。木桶理论也就是通常的主要矛盾，只有明确事物的薄弱环节，抓住问题的关键所在，抓住问题的主要矛盾，才能抓住解决问题的关键，以获得最大限度的成功。这一原理映射到企业管理中，要想发挥某种管理会计工具的最大效应，必须通过吸收其他管理会计工具的优势，以减少该管理会计工具的劣势，弥补自身的缺陷。管理会计工具集成的木桶原理就是要寻找、选择自身的最优功能点，并在此基础上进行互补匹配，这样才能使得在集成过程中，各集成管理会计工具自身得到优化，并且能够以最佳状态、最佳时机以及最佳方式进行融合，从而超越一般的优势互补。

2.3 协同理论

赫尔曼·哈肯（1977）的协同理论认为：各种远离平衡态的开放系统在与外界进行物质或能量的交换时，可以通过系统之间的协同作用，以自组织的形式，出现时间、空间或功能上的有序结构。协同理论以系统论、信息论、控制论、突变论等为基础，吸取耗散结构理论的精华，采用统计学和动力学相结合的方法，通过对不同领域的分析，提出了多维相空间理论，再从微观到宏观的过渡上，描述了各种系统和现象中从无序到有序转变的共同规律。基于系统理论，管理会计工具的集成应用就是要使被集成的管理会计工具在时间、空间或功能等方面按照一定的模式协同，使集成后的管理会计工具呈现出高度有序的整体性特征，从而实现整体功能的倍增或突现。

3 企业管理会计信息化建设的实践策略

实现企业会计工作“升级版”的重点就在于大力培育和发展管理会计，不少企业都非常重视管理会计信息化建设工作，提出了本企业管理会计信息化建设的总体规划和近期目标。笔者认为企业应该按照管理理念现代化、会计核算自动化、财务业务一体化、管理会计信息化的“四化”步骤，积极、逐步、稳健地推进企业管理会计信息化建设。

3.1 变起来，实现管理理念现代化

“变起来”即改变管理层的传统管理理念和引导各部门、子公司业务协同，打破信息壁垒，建立企业集成、共享的管理会计信息系统，从而更加合理、有效地进行企业资源配置。云计算和大数据为管理会计发展注入了新的活力和内涵，虽然管理会计的本质、目标并没有改变，主体还是人财物、产供销的管理，但其管理理念、模式、工具和方法却发生了根本性的改变，如财务共享中心模式、云采购、报销业务云服务等。蕴含管理会计基本理论、概念框架、工具方法、数据模型的企业资源计划系统（ERP）为企业推进管理会计实践提供了完善的平台支撑，为构建价值创造型管理会计信息系统提供了重要的信息化支撑工具，也为财务转型和企业转型带来了新的发展动力。

推进企业管理会计信息化建设属于“一把手工程”，企业核心管理层的重视与支持，是推进管理会计信息化建设的源动力。管理会计信息系统融合了现代企业的管理理念、管理工具、商业模式，不再是传统、单一的会计核算信息系统，而是—个极其复杂的集成系统，不仅涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、组织架构、业务流程、考核程序和评价标准等。其作用不仅仅局限于减轻财会人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理理念的创新和变革。管理会计信息化是以完全不同于传统的思维方式，对传统管理模式的工作环节、工作单元、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、协同并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单元和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到戏剧性改善。

3.2 用起来，实现会计核算自动化

“用起来”即以财务部门为主体，以企业正在运行的ERP系统为核心，实现会计核算全面自动化。目前，较多企业习惯于传统的会计电算化工作，会计核算系统仍停留在ERP系统的总账管理模块和报表管理模块的运行上，所有记账凭证仍然是通过总账管理模块的凭证录入功能手工输入的，严重制约了会计工作的效能和效益。因此，财务部门首先应在此基础上，对会计科目、部门档案、职员档案、BOM结构、存货档案、客户档案、供应商档案、固定资产卡片等基础数据进行梳理，从企业信息化的高度，进行统一规范编码，建立科学合理的代码体系，实施动态维护与管理。其次，进一步启用ERP系统的薪酬管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、资金管理、网上报销、成本管理等记账凭证派生模块。一方面，实现存货核算、薪酬管理、固定资产管理、总账管理的数据按成本对象归集或分配料、工、费传递到成本管理模块，完成产品或劳务成本的计算和分配，并自动生成机制转账凭证传递到总账模块；另一方面，实现薪酬管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、资金管理、网上报销等模块自动生成机制转账凭证传递到总账模块。经过总账管理模块的审核、记账后，由报表管理模块自动读取数据，完成对外披露报表和对内管理报告的自动、实时生成，实现企业会计核算的全面自动化。

3.3 联起来，实现财务业务一体化

“联起来”即在会计核算自动化的基础上，基于集成应用、数据共享的思想，将企业物流、价值流、信息流有效联接，实现企业财务业务的一体化管理。目前，企业信息化常见的问题是：人为割裂完整的业务信息，导致财务信息系统与业务信息系统互为孤岛，各方面信息难以融合、共享，甚至出现了不同来源数据相互矛盾的情况，导致管理会计工作的很多障碍。较多企业由于各部门局限于自身管理效率或企业信息化的逐步建设缘故，目前上线的企业管理信息系统中的软件品种较多，各软件之间彼此未建立有效的数据接口，以实现数据共享。由于历史成本原则，会计核算信息处于信息流的下游核心枢纽地位，各部门经营活动的业务数据中凡是影响到会计要素变动的交易或事项，最终都会汇集到财务部门。因此，企业在会计核算全面自动化的基础上，应逐步向人力资源管理、供应链管理、生产管理等信息流上游延伸拓展。基于ERP系统，应将采购付款业务延伸到主生产计划→物料需求计划→合同管理→采购管理→库存管理模块；将销售收款业务延伸到销售计划→合同管理→销售管理→库存管理；将薪酬管理业务延伸到人力资源管理→能力需求计划；将固定资产管理业务延伸到生产管理→能力需求计划；将成本管理业务延伸到生产管理→制造计划。最终做到信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，实现企业财务业务的一体化管理。

3.4 立起来，实现管理会计信息化

“立起来”即在财务业务一体化基础上，面向企业业务流程，完成会计核算（ADPS）、管理会计（AMIS）、决策支持（ADSS）的三层管理，实现企业事前计划、事中控制、事后评价的管理会计信息化。企业管理会计与组织架构、业务流程、企业文化等因素相互作用，行使着战略、规划、决策、控制、评价功能，其功能的实现是以财务信息和业务信息为依据的。企业应在财务业务一体化基础上，进一步建立管理会计的工具箱、模型库和信息系统。企业应当结合自身的商业模式、企业文化、控制重点，选取、融合管理会计工具的优势，建立本土、自身的管理会计信息系统，如建立资金集中管理、资产动态管理、成本费用管理、全面预算管理、风险管控、财务分析、运营监测、决策支持等功能模块，并实现各模块之间的无缝联接和信息集成。随着企业管理会计信息系统的成功上线，财会人员将从传统核算型向现代管理型转变，并有能力协同企业管理层进行决策支持、资源保障、价值创造、风险管控等，从而引领企业资源配置，带动企业管理变革，推动企业经营管理做精做细、做强做优。

［1］杨定泉.会计信息系统［M］.北京：清华大学出版社，2013.

［2］王仲兵.主流管理会计工具［M］.北京：经济科学出版社，2010.

［3］傅湘玲.企业信息化集成管理［M］.北京：北京邮电大学出版社，2006.

［4］黄杰.信息管理集成论［M］.北京：经济管理出版社，2006.