现阶段我国企业财务档案信息化管理研究

刘 艳

（湖北日报传媒集团，武汉 430077）

现阶段我国企业财务档案信息化管理研究

刘 艳

（湖北日报传媒集团，武汉 430077）

当前社会，信息和网络在我国各行各业的应用愈加明显，企业财务管理也不例外，由于计算机和网络的便利，财务管理工作可以做到高效简单稳定运行，因此如何进行企业财务信息化改革就成为相关部门应该考虑的问题。本文从财务档案管理信息化的特点出发，分析了企业档案信息化管理建设工作状况及存在的问题，并在此基础上提出了发展企业财务信息化管理的对策。

财务档案；信息化；管理

1　财务档案管理信息化的特点

在有会计电算化系统的支持下，企业财务管理部门可以很方便地完成信息的采集、录入和分析，工作人员只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理对凭证的制作、审核、汇总、登账、确认均由计算机自动完成打印输出，其他工作也由计算机自动完成，同时当企业有所需要的时候，可以按需生成各种报表来方便财务人员的工作效率。信息化改革后的财务档案管理程序可以轻松避免出现录入重复的问题，同时磁盘等存储介质的便携、安全、存储量大等特点都有利于财务档案的管理，但也对存储介质的日常维护提出了更高要求，譬如防治病毒、防止磁化等，要注重磁盘上信息的备份工作。

2　企业档案信息化管理建设工作状况

就目前企业档案管理行业发展现状来看，很多部门都出现资源开发程度不高、工作重复、信息闭塞不流通等问题，对企业财务管理带来了各种各样的麻烦和问题，笔者在企业档案管理信息化实践过程中发现了如下几个问题。第一，软件方面的问题，很多企业的财务管理工具落后而且优化度不够，很多工具的系统界面对财务管理人员来说并不友好，不能适应更加复杂的财务运算环境，不能适应各种情况下对财务管理的运算需求，而且大多数企业都没有开发出一个适合本企业发展的管理软件。第二，很多企业在自身发展的某些阶段，为了适应不同阶段内自身的发展需求，开发了不少适应当时阶段的管理软件，但在进入下一个阶段之后，企业并没有对原有的软件进行更新或者重做，而是继续沿用，这样就会出现管理制度混乱、管理工具落后迟钝等的问题。这样的问题很可能导致数据不统一、信息流通性差等情况的出现。因此一个完善的档案工作标准和一个高效率的软件是一个企业实现企业档案信息化改革的重点所在。

3　发展企业财务信息化管理的对策分析

3.1提高对企业财务信息化管理的认知水平和重视程度

在我国的经济结构中，企业的主体是型企业，而这些企业的规模和特性决定了这些企业的创始者担任企业的最高决策机构，这类管理者有一个相似的特点，那就是他们的产业都是从开发产品和拓展市场做起的，并且只做这一点，很多企业的管理和决策者对财务管理的重要性认识不充分，所以就没有分出足够的资源来保证企业的财务管理质量。要改变这一情况就要提高决策者对财务管理重要性的认识程度。

3.2 建立、健全企业财务管理和核算制度

在对我国相关行业的分析过程中，我们可以得出这样一个结论，那就是很多企业都没有一个健全的企业财务管理制度，这对于一个企业来说是致命的，更不用说高深的财务核算等工作了。但随着我国企业发展等级不断提高，以及国际化发展层次的不断深入，很多企业也开始认识到进行企业财务核算的重要性，开始着手建立企业财务管理相关部门，构建企业财务管理相关平台。只有这样，才能让企业内部的财务管理走上正路，才能最大限度地提高企业财务流转性能，切实解决企业运行过程中出现的资金短缺、规划不合理等情况。

3.3加强企业财务信息化管理的基础设施建设

我们在讨论如何增强企业财务档案信息化管理的时候，一定不能忘了硬件条件的重要性。由于企业财务档案信息化管理的基础是计算机，因此良好的计算机硬件支撑将成为我们进行财务档案信息化管理最主要的建设项目之一，我们要切实建立好计算机网络系统，使财务管理信息化和谐稳定进行，帮助企业财务管理部门的信息化进程高质量高标准高效率地完成，提高企业经济效益。

3.4加强企业全员的信息化培训

其实企业的财务管理信息化改革只是企业发展战略中的一个部分，而另一个比较重要的部分就是企业全员的信息化素质培训。虽然企业的财务管理信息化进程需要各类制度和技术的支持，但这只是作为一个基础和前提，企业要想切实提高财务管理水平，完成企业财务管理信息化改革，就要从企业员工的信息化素质培养中入手，只有一个企业拥有了一个现代化的企业财务管理信息化工作团队，才能真正实现财务管理的信息化进程，保证企业业务顺畅进行。

3.5构建财务信息化管理的专业人才引进和培养机制

通过对我国型企业的分析来看，企业相对于大型企业最大的短板就是人才不足。企业的人才是企业相关部门能否充满活力，能否完成企业发展的各类任务的基础和前提。就目前而言，我国有大量的基础财务人员，但我国企业对于同时具备现代财务管理知识和信息网络知识的高素质管理人才极为缺少，同时这类人才的需求量又特别大。企业财务信息化管理最主要的一点就是人才的素质，只有高素质的财务管理人才才能切实完成企业财务管理信息化任务。

3.6加大软件开发商和企业间的合作力度

型企业因为企业规模等问题的束缚，资金往往不太充足，因此很少有企业拿出大量预算来提高企业的信息化管理水平，而偏偏无论是财务信息化软件的开发构建乃至维护都需要大量的资金作为成本进行支撑，资金链的缺乏导致企业得过且过，降低了对财务信息化软件的重视程度。为解决这一问题，企业的决策者必须加强和软件开发商的合作，保持良好的合作关系，从而不断进行深层次的开发创新，优化管理模式，同时为软件的后续管理和维护提供保证。

主要参考文献

［1］蔡建美.企业财务管理信息化探讨［J］.现代商业，2009（4）.

［2］胡春云.加强财务管理信息化，提升企业财务管理水平［J］.科技致富向导，2008（16）.

［3］郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究［J］.中国管理信息化，2008（16）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.025

F275

A

1673-0194（2015）22-0033-01

2015-10-12