中小企业会计电算化的内部控制分析

颜 杨

（牡丹江市爱民区地方税务局，黑龙江 牡丹江 157011）

中小企业会计电算化的内部控制分析

颜 杨

（牡丹江市爱民区地方税务局，黑龙江 牡丹江 157011）

在当前环境下，会计电算化已经在我国很多企业得到了广泛应用。但我国很多中小企业由于各方面因素影响，使其在发展会计电算化的同时，其企业内部控制也遇到了各种各样的问题。本文对中小企业实施会计电算化的重要意义进行了深入分析，在此基础上提出了当前我国中小企业会计电算化内部控制存在的问题及相应的解决措施。

中小企业；会计电算化；内部控制

1　中小型企业实施会计电算化的重要意义

中小型企业实施会计电算化，一方面能有效推动中小企业的健康发展，另一方面还能有效推动我国社会经济的快速发展，促使我国建立规范化市场经济体制，同时将加快人工会计工作转变为信息化会计工作的进程，因此，会计电算化能在最大程度上满足我国中小型企业的发展要求，进而不断提高中小企业的核心竞争力，使中小企业在激烈的行业竞争中生存下去，为其实现可持续发展奠定良好的基础。

2　中小企业会计电算化内部控制存在的问题

2.1会计数据的安全性不高

会计电算化系统广泛应用到会计领域之后，所有的会计人员的个人资料都会以会计师证的工号的形式储存在电脑里面，会计人员所做的财务报表等工作信息也是这样储存在会计个人工作空间中的，这样虽然大大减少了会计人员验证的时间，但若会计人员的工号不慎被盗用了，盗用者就会很轻易地修改账目信息，就很容易给中小企业带来巨大的财产损失。

2.2内部会计控制制度不完善

现在中小企业由于制度的不完善，给企业内部造成了很大的困扰，中小企业内部无组织无纪律，经常出现账目核算不真的现象，导致中小企业运行成本的增加。还有很大一部分中小企业内部连最基本的分管票据的制度、凭证保护制度、会计人员的具体分工制约制度等还没有建立起来。

2.3中小企业财务人员素质偏低

通过对我国一些中小企业的财务人员的调查发现，很多基础财务工作人员并不具备财务软件的操作能力或者是应用不熟练，这在一定程度上降低了工作效率。有些资历较老的会计工作人员在入行时并没有要求具备计算机的使用能力，而其上岗后也较少关注行业动态，未能学习最新的财务软件的使用，不注重自身能力的提高。企业主要是缺少对在职财务人员的相关培训，未设置相应的考核制度，导致职员懈怠。

2.4数据安全性和保密性差

在计算机信息技术的推动下，目前会计信息的存储方式也发生了革命性的变化，由之前的纸质材料存储向计算机数据库存储方式转变，这种方式使得存储工作更加简便，也便于会计信息的查阅和提取。但数据库存储的弊端也是显而易见的，将会计信息全部存储在计算机的硬盘或者是其他存储介质上，一旦存储硬盘损毁或者是计算机受到黑客攻击就容易发生数据丢失的现象。

3　解决中小企业会计电算化内部控制问题的措施

3.1完善会计电算化工作流程

会计电算化的工作流程制定一定要严谨科学，符合中小企业日常的会计账目的处理需要，包括会计数据的录入、审核、修正等每一个步骤都需要列入，会计人员需要根据电算化工作流程的指导来操作，严格遵守工作流程。进行过详细审核和修正的会计数据要经过专门的人员审核才可以录入到电脑系统中去。会计电算化系统软件中要设置好每个会计人员的具体工作权限，没有相关权限的会计人员禁止进行相关操作。为了防止拥有较高权限的会计人员进行数据篡改，可以制定轮换制度保证会计数据不被篡改，还可以通过动态密码登陆的方式保障会计数据的安全指数。

3.2建立行之有效的内部控制制度

中小企业的会计电算化内部控制工作想要做好，必须对审核这个环节重视起来。中小企业财产流动非常频繁，产生需要审核的会计数据自然也很多，包括财务报表、工作账单等等，因此审核工作量庞大、工作范围广，可以设置多重部门进行多次审核，这样还可以最大限度减少人为失误的产生。

3.3培养高素质的会计电算化人员

首先，要提高会计行业的入行门槛，从业人员除了需要具备必要的财会专业技能及素质外，还需要掌握一定的计算机操作能力。对一些入行已久、资历较老的员工，需要重点加强其计算机知识和技能的培训，使其可以适应现代会计电算化环境。除了技能的培训还要定期开展一些关于职业道德、职业操守的宣讲会，促使财会人员树立正确的职业观念。

3.4加强数据安全控制，优化网络安全设置

首先是要做好信息的备份工作，采用多级备份的模式，减少因信息丢失而带来的损失。为了避免恶意修改或者是窃取企业会计数据现象的出现，需要进行一系列的安全设置例如设置访问密码、身份认证，读取数据时的权限设置等。为了避免来自网络的病毒以及黑客的入侵需要加强公司网络的防火墙设置，对外部网络的访问指令进行限制，并定期进行公司网络的漏洞检查修补，企业需要设置专业的计算机及网络维护人员定期对系统进行维护。

4　结 语

会计电算化一方面能有效降低财务人员的工作量，另一方面还能有效提高企业工作效率，降低企业成本。但由于受中小企业自身综合实力的影响，使得企业内部控制面临着很多问题，进而也导致企业的会计工作不能正常进行。因此，企业领导必须重视起来，加大对会计电算化内部控制相关制度的执行力，加强对企业相关员工的培训，有效解决中小企业内部控制问题，为中小企业实现可持续发展奠定良好基础。

主要参考文献

［1］赵旭.中小企业会计电算化舞弊现状及对策研究［J］.经贸实践，2015（6）.

［2］马云涛.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究［J］商场现代化，2015（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.029

F232；F275

A

1673-0194（2015）22-0037-01

2015-10-19