项目管理在订单式制造企业中的应用

杨 凡

（航天科工六院210所，西安 710065）

项目管理在订单式制造企业中的应用

杨 凡

（航天科工六院210所，西安 710065）

市场经济背景下，企业之间的竞争日渐激烈，现代制造企业主要采取订单式生产模式，其管理水平高低直接决定着企业未来发展能力，但受客户要求多元化等因素的影响，传统管理水平已无法满足企业进一步的发展需求。而项目管理作为一种新型管理模式，以其自身规范化、高效化优势受到广泛关注。本文从项目管理概念及其优势入手，深入探讨项目管理在订单式制造企业中的应用，旨在提高我国制造业的整体竞争力。

项目管理；订单式；制造企业

1　项目管理概念及其优势

项目管理主要是指管理者在现有资源条件下，利用系统的观点、方法及理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，最终实现各个利益相关者效益最大化目标。项目管理首先是管理，且管理对象具有专一性，是将每个项目作为任务进行计划、预算等活动，由此项目管理涉及多门专业知识，囊括了技术、信息及资源等多个方面，项目管理人员必须要具备创造性和灵活性，才能适应管理工作，满足各方面要求。

项目管理的实施，促使企业将管理重心转移到生产全过程，同时，将原来忽略的、与订单合同相关的资源计划等内容全部纳入管理范围中，显著提高企业订单合同管理质量及效率，为企业管理者提供更多时间，关注企业长期的文化建设及发展战略，推动企业核心业务进一步发展。另外，该模式的实施，还能促进企业将制造作业生产过程为主的管理流程向市场拓展，立足于用户需求，不断提高产品质量，增强自身综合能力，最终在激烈的市场竞争占据一席之地。

2　项目管理在订单式制造企业中的应用

项目管理模式在具体应用中，具有固定的流程，主要体现在以下4个方面。

2.1严格审核订单

订单审核是制造企业生产活动的首要环节，企业在接收订单信息后，需要对订单可行性进行全面分析，综合多项因素后得出是否具备接收订单的能力。为此订单审核应从成本、完成效果预测等多方面入手，确保订单顺利执行，最终为企业获得盈利。订单评审需要多个部门共同配合，并给予不同的意见。通常情况下，订单审核由成本、交货期与生产能力分析构成。当前，市场竞争日渐激烈，企业获得订单难度越来越大，企业应重视每份来之不易的订单，并对订单内容进行综合分析和研究，为后续工作做好准备。

完成订单审核，应及时下发合同通知单。合同通知单内容应包括产品名称、交货时间等内容，并将其传递至生产处、供应处等职能部门，确保各个职能部门各司其职，如生产部门制定生产作业计划，供应处提供采购清单及资金计划等。

2.2制订合同项目管理计划

制造企业在管理过程中，其中涉及的项目计划主要包括项目范围、进度及成本等要素，在整个项目寿命周期中，最为关键的是项目计划。具体来说，需要通过3个步骤完成。

第一，启动订单项目管理工作。管理者对订单进行分解，将整个订单作为最终交付结果，而后定义主要项目工作中的交付成果，直至细节最小化，便于管理，可以由个人完成任务，完成项目划分目标。针对制造企业订单式生产的项目管理，可以构建项目责任矩阵，其主要是指所有参与者责任的分配，当某项活动存在多个方面较差，责任矩阵可以明确每位参与者的工作权利程度与类型，确保各项工作有序进行。

第二，项目时间与成本估算。通常情况下，订单式合同对时间要求较为严格，企业要在特定时间范围内完成客户要求，为此，将时间与成本纳入到项目管理中十分重要。具体时间估算方法可以采取关键日期估算法，列举出关键活动与进行的日期；甘特图法，采取图表等形式表明一项工作计划开始的时间、完成的时间及进度等。而针对成本的估算，可以采取WBS方法，估算每个子项目的成本，最后计算出总成本。

第三，进度与资源估算。在订单式生产项目管理时，销售人员应及时与项目管理者进行及时沟通，确保企业资源平衡性。项目资源包括人员、设备及原材料等，项目中的资源能力将直接影响项目进度。因此，应根据WBS分解结构及初步的时间进行估算，保障各项资源始终平衡状态，为订单有序进行奠定坚实基础。

2.3控制与实施合同项目

受到项目自身具有不确定性的影响，在开始阶段确定项目范围与计划后，在实施过程中有效的控制显得尤为必要。项目管理者需要结合项目计划制订自身管理活动的方案，为具体工作提供依据。同时，管理者应介于各个部门与人员之间，开展有效的协调工作，避免受到资金、技术等因素影响，导致订单难以顺利进行。项目开展后，管理者应准备项目控制的程序性文件，将工作范围、职责划分及成本控制等内容全面纳入其中，实现对各个细节的有效管理。

2.4合同的评价与收尾

合同按照计划执行后，需要对合同的执行情况及效果进行综合评价，及时吸取教训，积累经验。针对订单式生产的项目管理可以从计划、实施等方面进行评价。而项目收尾工作要及时查找遗留问题，并确定解决方案。设备抵达客户方后，企业应做好售后服务，及时给予客户方支持，最终完成订单任务。

3　结 语

经济全球化趋势下，我国企业将逐渐参与到国际市场竞争中。为此我国企业应积极学习先进的管理理念与模式，并结合自身实际情况，逐渐探索一条适合本企业发展的道路。项目管理作为一项新型管理模式，与订单式制造企业特点相契合，企业管理者应明确认识到该模式的优势，并严格按照管理流程，认真落实各项工作，不断提高订单管理水平，增强企业综合实力。

主要参考文献

［1］周武文.项目管理在订单式小批量制造企业的应用和局限性［J］.企业家天地，2011（11）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.051

F272；F426.4

A

1673-0194（2015）22-0064-01

2015-10-09