新医改下医院档案管理的改进方法

张 芹

（佛山市第一人民医院，广东 佛山 528000）

新医改下医院档案管理的改进方法

张 芹

（佛山市第一人民医院，广东 佛山 528000）

随着新医改的推行，医院档案管理也要顺应改革形势，在管理方法、政策、制度等方面做出全新的改革与调整，加大档案管理力度，采用先进的管理方法、制度和措施，优化档案管理模式，实现医院档案的科学化管理。本文分析了新医改下医院档案管理的改进方法。

新医改；医院档案管理；改进方法

医院档案管理是对医院各项医疗活动的有效记录，只有加强档案管理，打造出健全、完善的档案管理信息系统、硬件系统，才能推动并支持医院档案的高效管理。新医改形势下，医院只有积极优化调整档案管理模式，积极适应现代信息社会的主流形势，推动医院档案的信息化建设，促进档案的信息化管理，才能推动并完善医院档案的高效管理，达到预期的管理效果。

1　积极发展档案管理模式

新形势下，医疗改革在持续进行，医院档案管理也必须紧跟发展形势，才能符合医改的目标和要求。为了提高医院档案管理的工作效率、质量与业绩，积极优化调整档案管理模式，要积极适应现代信息社会的主流形势，推动医院档案的信息化建设，促进档案的信息化管理。

新医改提出要加大公共医疗卫生事业的建设力度，创建一套科学合理的医疗卫生制度，为社会人民、大批群众创造更加便捷的条件，享受医疗卫生服务，针对医疗改革的这一新规定，医院应加大信息系统建设力度，推动信息的建设与分享，推动医疗卫生事业的信息化发展，引入先进的计算机技术，利用高效的档案信息管理软件，依托档案信息系统同广大人民群众建立链接，以此来推动档案信息管理的数据化、信息化、实用化发展，使广大人民群众能通过这个信息系统来享受便捷的医疗咨询与服务。

2　加强部门间的协作管理

医院档案管理工作涉及多个部门，并非档案管理部门独立作战，高质量、高效的档案管理需要医院各部门间的协作配合。医院应注重加强档案管理中心同其他科室部门间的联系，档案部门要主动建立同各部门间的互动链接，医院各个科室部门也要主动加强同档案部门间的协作配合，主动整理、汇报并提交各项资料、信息和报告，档案部门也要及时对各科室所提交的资料进行审核、归类、整理与存档，二者可借助信息网络系统建立链接，以此来掌握各个科室的运行动态、发展状况，其中要特别关注各个科室在医疗服务工作中出现的特殊情况、意外问题等，形成关键的文字记录。同时，档案管理部门必须及时追踪医改机制、卫生监管机制等，以此来推动档案信息管理工作的高效开展。

3　积极培养人才并健全管理机制

新医改形势下，医院档案管理工作对于工作人员的素质、能力、水平等要求更高，医院必须参照新医改目标、指标、规范要求等来客观地分析当前医院档案管理人员所需的能力，按照能力的要求来选拔、培训档案人员，不断提高他们的工作能力、业务素质，强化并完善他们的专业技能素质，同时，做好业务考核、绩效管理等工作，及时、有效地总结档案管理中出现的问题，总结经验，以此来提高档案管理水平。

在人才培养战略的基础上还要健全管理机制，创建一系列满足新医改形势的档案管理制度，其中针对的档案管理提出细致、清晰、明确的规定、规范和条款，要严格贯彻落实这些管理制度，积极监督各项制度的落实情况，以制度来推动管理，用制度来约束档案管理部门的工作。

4　有效更新并升级档案管理系统

新医改形势下，医院档案管理工作面临着全新的挑战和更为艰巨的任务，医院必须加大对档案管理系统的改革、更新与升级，从硬件装置到软件系统都要及时获得更新、优化与升级。档案资料室属于最为基本的医院档案管理硬件系统，也是实体档案存留的第一空间、第一根据地，医院只有加强这一管理，才能为实体档案的存放、归类等赢得空间，医院要加大对档案室的装修、规划与建设力度，从档案柜的购置，到档案资料库的空间布局，再到其他硬件设备、设施等的安排等都应井然有序、有规有矩。必须确保档案室的环境安全，严格控制火灾问题。形成专业化的档案功能分区，不同科室的档案按照类别、属性等存档归类、秩序性地存放，以此来控制档案资料查找的时间。

软件方面，医院必须及时、有效地开展档案管理信息化建设，积极引进现代化的档案信息管理软件系统，形成巨大的档案电子资源信息数据库，并及时更新、升级信息数据系统，引进现代化的技术性人才，辅助档案电子资源管理，以此来推动档案信息化管理的自动化、规范化和智能化，打造出一个档案信息网络信息中心，以此来推动各个部门间沟通与交流。

此外，医院还应做好档案管理的后勤工作，从档案室内清洁、档案管理人员工作环境的打造等，都要加大资金投入力度，为档案管理工作创造一个良好的环境条件，以此来支持档案管理工作的高效开展。

5　结 语

新形势下，医疗改革在持续进行，医院档案管理也必须紧跟形势发展，这样才能符合医改的目标和要求。为了提高医院档案管理的工作效率、质量与业绩，积极优化调整档案管理模式，要积极适应现代信息社会的主流形势，推动医院档案的信息化建设，促进档案的信息化管理。同时，加强档案管理硬件设备的建设与管理，为档案资料管理创造一个有利的条件与环境空间，这样才能达到预期的管理目标。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.119

R197.3

A

1673-0194（2015）22-0150-01

2015-09-27