基于就业电子档案的高职学生就业跟踪模式研究

杨小燕，廖清远

（湖南商务职业技术学院 财务处，长沙 410205）

基于就业电子档案的高职学生就业跟踪模式研究

杨小燕，廖清远

（湖南商务职业技术学院 财务处，长沙 410205）

本文在介绍国家就业政策和高职院校信息化建设背景的基础上，分析就业跟踪模式的国内外研究现状和就业档案在就业跟踪服务中发挥的作用，提出运用编程技术搭建就业电子档案平台，并与“全国大学生就业信息服务一体化系统”进行对接，构建基于电子档案的高职学生就业跟踪模式的解决方案。

就业；高职学生；电子档案；跟踪服务

0　前 言

通过就业跟踪获取毕业生就业状态和离校未就业毕业生信息是高校毕业生就业促进计划的重要内容。《教育部关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》提出“加强就业状况反馈，将就业状况作为经费和招生计划安排、专业调整、教学改革等方面的重要参考”“要对离校未就业毕业生开展跟踪服务，提供全程化就业服务”。《2014年关于使用高校毕业生就业管理与监测系统报送就业月报数据的通知》要求“各高校要定期向全国就业中心报送就业状态数据”。目前高校就业跟踪服务主要采取发放调查问卷、访谈等手工方式进行，无法全面反映就业状况，就业服务质量也得不到提高。因此，创新就业跟踪服务模式成为研究热点。

就业跟踪服务模式的创新依赖于教育信息化的发展。胡锦涛总书记在2010年全国教育工作会议上提出，要“建立信息化高校毕业生就业服务体系”。《国家信息化发展战略2006-2020》提出，要“加强就业信息统计、分析和发布工作，改善就业服务。”《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020》指出，要“建成毕业生就业状况监测分析系统”。以上，从政府层面指出要利用信息技术构建就业跟踪服务模式，实现全面了解学生就业状态，深入开展人才需求、就业预警和专业调整等方面的信息分析，提高高等教育人才培养与市场需求的吻合度。

1　研究内容

1.1就业电子档案

就业电子档案指反映学生学习过程和成果，通过磁盘设备进行存储并相互关联的电子文件，是学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据。完成高职学生就业档案的信息化建设，构建好就业电子档案平台模型及其服务于就业跟踪的运行机制，更能发挥其在就业跟踪过程中的重要作用。同时，通过就业跟踪能完善就业档案，形成个人诚信档案，改善就业环境，提高就业质量，保证就业促进计划的顺利实施。

1.2就业跟踪服务模式

就业跟踪服务模式是指动态了解毕业生的就业信息和用人反馈信息，提供就业服务的行为方式。在完善就业跟踪服务管理机制的基础上，充分发挥就业电子档案平台的作用，由学校、用人单位和高职毕业生多方参与的信息化就业跟踪服务模式。建立基于就业电子档案的就业跟踪服务模式，能得到较好的推广应用，能客观全面地了解毕业生就业状况和用人单位、学生的反馈信息，利用数据分析和挖掘手段分析得出有价值的信息，为高职院校在招生、人才培养和就业环节提供决策参考。

2　国内外研究现状

国外高校非常重视毕业生就业跟踪研究，就业情况需定期评估。在美国，毕业生就业跟踪与高等教育考核挂钩，大部分高校都有毕业生就业状况调查系统，应往届毕业生都可很方便地登录系统把就业的相关信息反馈给母校。德国的职业教育采用双元制体系，从就业管理部门到学生、家庭、用人单位都参与其中，已形成了完整的信息化就业跟踪管理模式。

国内研究者对就业跟踪的研究逐年增多。黄雪飞、王振在《毕业生就业跟踪模式执行力系统建设研究》一文中分析目前的就业跟踪模式，提出就业跟踪模式执行力系统建设措施。庄琪、李海榕在《完善高校毕业生就业跟踪体系的思考》一文中指出我国对毕业生就业跟踪的研究还比较单薄，提出建立适合国情的就业跟踪体系的措施。上述论文侧重对就业跟踪现状、方式、模式构建的理论研究，就业跟踪模式构建应用研究比较缺乏。

信息化的就业跟踪模式研究则集中在系统设计上，陈一威 等在《高校毕生就业跟踪调查系统的研究》一文中提出运用J2EE技术构建毕业生就业跟踪调查系统的设计思路。陈芳在《基于Web 3.0技术的职业学校毕业生就业跟踪系统的设计与实现》一文中提出采用Web 3.0技术设计毕业生就业跟踪系统的方案。这些系统基本都是独立的，只能实现校方单方的统计就业情况或者毕业生自我就业状况的调查单一功能。

就业档案方面，陈青娇在《高校学生档案服务于毕业生就业工作探讨》一文中提出学生档案服务于毕业生就业工作的思路。张波等在《学生档案与全程化就业指导》一文中提出只有建立学生就业档案才能为全程化就业指导与跟踪服务提供制度基础。以上仅提出了就业档案服务于就业跟踪的思路。

国内外研究成果提供了研究基础，但还存在如下不足：第一，缺少从技术研发角度开展利用信息技术构建多方参与的就业跟踪模式的研究；第二，缺少如何发挥就业档案在就业跟踪过程中主导作用的研究，特别是就业电子档案和就业跟踪模式结合的实践研究。

3　研究目标

通过分析如何发挥学生就业档案在就业跟踪中的作用，研究就业跟踪服务管理机制的建立，建立就业电子档案平台模型，将其与现有就业服务平台对接，构建一个用人单位、毕业生和学校多方参与的动态就业跟踪服务模式，推进高校毕业生就业促进计划实施，为高职院校教学质量的提高、就业工作的加强提供保障，为政府相关部门决策提供依据。

4　基于就业电子档案的高职学生就业跟踪模式的构建

4.1高职学生就业电子档案平台模型构建

高职学生就业档案包括毕业生个人信息、就业信息、档案传递信息、就业推荐材料以及创业成功的典型材料等。就业档案记载着学生在校期间形成的大量的、有价值的、真实的原始数据，能客观地反映毕业生的综合素质和整体评价，为用人单位录用毕业生提供重要参考依据。随着高职院校学生人数越来越多，就业档案数量也逐年增加，为更好地发挥就业档案在毕业生就业服务中的重要作用，就业档案必须实现信息化管理，建立就业电子档案平台是实现就业档案信息化管理的有效途径。

就业电子档案平台需要面对学校、毕业生、用人单位三大用户满足相应需求，一是学校要对毕业生档案进行审核、整理、传递等有效管理；二是毕业生能够自行对档案进行查询、打印、权限内的数据修改等维护操作；三是用人单位能够对拟聘用毕业生进行信息查询和毕业生工作情况的反馈。系统实现方面，数据库采用Oracle Database进行设计，包括毕业生信息数据、就业单位信息数据、学生档案信息数据以及档案传递信息等数据，平台运用SSH技术研发服务端与PC客户端、Android移动技术研发移动客户端，该平台包括用户登录、系统管理、档案管理以及用人单位反馈等模块，对学校、毕业生、用人单位三大角色进行权限设置，以确保系统的数据安全性、保密性和完整性。

4.2基于就业电子档案的高职学生就业跟踪服务模式构建

高职院校需要对毕业生实行全程化就业指导和跟踪服务，以提升毕业生就业质量，同时收集用人单位反馈信息以完善人才培养方案。建立以就业电子档案为中心的就业跟踪服务模式实现了如下功能：用人单位通过查阅就业档案选录毕业生，反馈就业情况，形成毕业生就业诚信档案；毕业生通过展示就业档案，拓宽求职路径；学校通过跟踪就业档案，调查就业状态，针对离校未就业毕业生进行就业扶持，实现全程化就业指导；教育部门通过监测汇总数据，为宏观决策提供依据。

系统实现方面，开发工具运用基于B/S模式的J2EE构架、DreamWaver和Eclipse，开发环境为Oracle 11g、Tomcat 7.0和jdk 1.7，Android 4.3，配置环境为Struts 2、Spring 2和Hibernate 3.1，并使用Java、SQL和Flex的ActionScript的脚本语言，将就业电子档案平台与“全国大学生就业信息服务一体化系统”进行对接，构建毕业生就业状况监测指标体系，实现多级用户权限管理，构建一个用人单位、毕业生和学校多方参与的动态就业跟踪服务模式。

5　创新之处

运用IT前沿技术构建的就业电子档案平台模型，为高职院校就业档案信息化建设提供了一个新的参考模型。基于就业电子档案的高职学生就业跟踪服务模式，充分考虑了学校、用人单位、学生的需求和各用户在就业跟踪服务中的作用，创新了就业跟踪服务手段，为政府、学校下一步开展高职院校就业管理体制创新提供实践依据。

主要参考文献

［1］黄雪飞，王振.毕业生就业跟踪模式执行力系统建设研究［J］.湖北函授大学学报，2012（11）.

［2］庄琪，李海榕.完善高校毕业生就业跟踪体系的思考［J］.创新与创业教育，2014（1）.

［3］陈一威，魏燕，徐仁安.高校毕生就业跟踪调查系统的研究［J］.信息与电脑：理论版，2011（11）.

［4］陈芳.基于WEB 3.0技术的职业学校毕业生就业跟踪系统的设计与实现——以苏州高等职业技术学校为例［J］.数字技术与应用，2013（7）.

［5］陈青娇.高校学生档案服务于毕业生就业工作探讨［J］.科技情报开发与经济，2009（27）.

［6］张波，孙明哲，张金凤.学生档案与全程化就业指导［J］.中国大学生就业，2012（22）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.138

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1673-0194（2015）16-0193-02

2015-06-11