档案信息资源库的建设与应用

刘东平

摘 要：国家政府、军队、企事业单位档案馆保管着国家政治、经济、军事、文化等重要的文件、档案和资料，作为国家重要的信息资源保管部门，在电子政务建设中受到高度重视，在“三网一库”的建设中，档案是信息资源库的重要组成部分之一。

关键词：档案信息资源库；建设；应用

档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。而档案记录社会活动的广泛性，激发了现代社会对档案信息的强烈利用需求。随着网络信息技术的发展，必然要求建立与之相适应的档案信息资源开发利用方式——档案信息资源共建共享机制建设应运而生，在给档案事业带来勃勃生机的同时，也带来了严峻的挑战。

1 标准化与真实性

将国家的档案信息纳入电子政务信息资源库，是一项长期、艰苦、细致的工作。首先要遵循国家标推，可以认为，没有标准化就没有现代化，没有统一的信息库标准，信息资源的利用就是空谈。要按照国家标准组织档案、文件信息数据，例如数据文件格式、信息的著录规则等等。同时，按照档案工作的特殊要求，还要保持文件、档案的真实性、完整性和原始性，这本身存在着一定的矛盾，例如在遵从国家标准时，如何保持档案的原始面貌的问题。国家电子政务标准化工作部门，已经采纳了国家档案局制定的一些标准，但许多标准还有待制定完善，有些标准需要档案部门积极参加研究制定，档案科学技术研究所已经参与了个别的工作。……