框架招标在物资集中规模招标采购中的应用

何奉华

(国网庆阳供电公司,甘肃庆阳 745000)

框架招标在物资集中规模招标采购中的应用

何奉华

(国网庆阳供电公司,甘肃庆阳 745000)

随着经济的不断发展,企业的发展要想得到提高,则必须要在降低自身发展成本的基础上来完成。采购成本作为企业发展所需成本的主要部分,只有在有效的降低采购成本,企业站所需的成本才能在一定程度上得到降低。而在降低采购成本时,最常使用的方法就是在物资集中招标采购中使用框架招标方法。本文主要对框架招标进行了简要的分析,并论述了在物资集中规模招标采购中实施框架招标的方法。

框架招标 物资集中 规模招标 物资采购 实施方法

在现代企业的发展过程中，采购成本是影响企业发展速度的重要因素，只有对采购成本进行有效的降低，企业的发展速度才能在一定程度上得到提高。在如今的社会发展状况下，企业采购一般都是在物资集中规模招标中随之完成。而框架招标作为物资集中规模招标采购中较常使用的方法，这种方法的使用不仅能够有效的降低企业的采购成本，同时对提高企业发展速度也有极大的帮助。

1 框架招标简析

框架招标作为企业采购经常使用的方法，其的应用范围包括型号各异的设备，或者是对技术要求较高的服务项目。同时，这种采购方法的应用主体可以有一个或几个，而企业要想在限定的时限内完成对多种物资的采购工作，则使用物质集中规模招标采购的方法可以帮助其更快的完成采购工作。框架招标方法的实施要求是需要企业招标人员对需要采购的物资进行统计、汇总，并对采购标准和投标要求提出统一的标准，以便使招标人员在物资集中规模招标采购中能够利用框架招标的方法全面的采购所需的物资。此外，在招标采购过程中，招投标双方必须要签订合同，并在合同中详的标注购买物资的类型和数量，以及购买时间和地点。

另外，框架招标在企业采购中所起到的作用是能够有效的减少采购成本，并提高企业的采购效率。在企业采购中，框架招标的使用可以有效的降低投资成本。而这种方法所能达到的降低效果主要受两方面都影响。第一是企业需求，利用物资集中规模招标的方式进行企业所需物资采购，不仅可以降低物资的采购价格，也能够选择适宜的物资类型。第二是采购额外成本，这种采购成本是指采购人员在采购过程中的必要花费，以及会议成本等，在企业采购中利用框架招标方法开展企业采购活动，可以更好的减少企业采购所需花费的成本费用。同时，在企业采购过程中，在物资集中规模招标采购中使用框架招标方法可以有效的提高企业的采购效率，同时也能够提升员工的工作效率。

2 在物资集中规模招标采购中实施框架招标的方法

2.1 明确采购流程

框架招标的出现是为了满足物资集中规模招标的要求，而这种招标采购方式也能够很好地满足国家物资集中化的要求，同时对减少物资购买所需时间，以及提高采购人员工作效率等都有极大的帮助。框架招标对提高企业发展速度，减少企业发展所需成本，以及提升采购效率都有着极大的影响，同时在促进企业健康发展方面也有一定的作用。要想准确的实施框架采购，企业采购人员必须要明确采购流程，否则企业采购根本无法有效的完成。框架招标的采购流程大致分为以下几步。

第一是企业需要确认自己所需的物资类型。这一目标的实现需要企业对各个部门的采购计划进行充分研究，并对所需采购物资的种类、数量进行汇总，同时还要依据采购要求和采购书范本，设计采购计划书，其中也包含以上所有内容，以便使采购人员能够清楚采购物资的种类和数量，并制定科学的采购程序，从而提高企业的采购效率。

第二是企业进行公开招标。在确定企业所需的物资种类和数量后，企业可以进行公开招标，并依据框架招标的相应要求，邀请适宜的投标人，以便保证物资招投标工作能够顺利完成，同时保证物资采购的质量和时间。

第三是物资分配。在企业采购物资的时候，企业物资部应该充分考虑各个部门的物资需求，并在物资采购完成后，依据这些部门的需求，设计出最佳的分配方案，并根据这一方案对采购到的物资进行合理分配。同时，在制定科学的分配方案后，中标人需要依据物资采购方案和分配方案进行物资汇总，并与不同部门签订采购协议，以便保证框架采购能够顺利完成，并确保企业采购效率能够得到一定程度的提升。

第四是物质质量管理。企业在汇总物资采购数量和种类的时候，必须要做到准确、可行。而在采购物资过程中，采购人员需要对物资的生产、储存、检验等方面进行全面监管，以便及时发现物资采购中出现的质量问题，并及时解决这些问题，从而确保企业物资采购的质量。

2.2 制定风险预防措施

在企业利用框架招标的方式进行物资采购的时候，采购人员必须要提高框架招标物资采购的检验要求，如果发现中标人所提供的物资存在质量问题，则可以依据合同条款对中标人做出处罚处理。此外，企业采购部门还需要采用合理的方法对采购中的物资质良管理存在的风险进行预防，避免招投标企业之间出现经济纠纷，并防止中标企业的发展存在风险。在此基础上对框架招标物资采购的质量进行管理，可以有效的提高企业物资采购的质量，也能够提升采购人员都工作效率，这对企业的健康发展也有很好的作用。

2.3 制定相应的考评制度

企业物资采购是提高企业发展速度的重要保障，也是保证企业的经济收益。然而，在企业采购中，最重要的问题是物资的质量，所以企业必须要对投标企业进行考评。这就需要招标企业制定完善的考评制度，以便对投标企业的资质进行考察，避免出现投标失误的现象出现。这种考评制度的使用不仅可以降低采购人员的工作量，也能够提高采购效率，同时对保证企业采购物资的质量也有极大的帮助。

3 结语

随着社会经济的不断发展，企业物资采购工作也逐渐成为了企业发展的日常工作之一。物资集中规模招标采购作为企业采购的主要措施，其中所涉及的框架招标作为提高企业采购效率的重要方法，对提高企业采购人员的工作效率有着极大的影响。与传统采购方法相比，在物资集中规模招标采购中实施框架招标，不仅可以招投标过程出现不必要的问题，对保证企业的物资采购质量也有极大的帮助。

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