研究生“三助一辅”系统设计与开发

2015-01-23 17:45李志河杜星月
中国教育信息化·高教职教 2015年12期
关键词:高效管理研究生系统

李志河 杜星月

摘要:随着教育部对研究生“三助一辅”工作若干意见的提出,高校内部相继组织开展研究生“三助一辅”工作,设立研究生“三助一辅”岗位,本系统的应用,使高校“三助一辅”工作系统化、模块化,便于研究生“三助一辅”的高效化管理。

关键词:研究生;“三助一辅”系统;高效管理

中图分类号:TP315

文献标志码:A

文章编号:1673-8454(2015)23-0084-03

一、引言

2010年,教育部《关于进一步加强和改进研究生思想政治教育的若干意见》中提到研究生教育是高等教育人才培养的最高层次,是我国社会主义现代化建设拔尖创新人才培养的重要渠道;2013年,教育部《关于深化研究生教育改革的意见》总体要求中提出鼓励特色发展,构建以研究生成长成才为中心的培养机制,到2020年,基本建成规模结构适应需要、培养模式各具特色、整体质量不断提升、拔尖创新人才不断涌现的研究生教育体系;2013年,《财政部国家发展改革委教育部关于完善研究生投入机制的意见》中提出,加大研究生助教、助研和助管(三助)岗位津贴资助力度:2014年,教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》对进一步做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员(三助一辅)工作提出若干意见。

教育部推进“三助一辅”对研究生的培养,对研究生是一次发展机遇,同时对教育也是一种推动。本系统围绕教育部关于“三助一辅”的工作内容,把研究生、导师、领导有机地结合在一起,分模块地对教学进行管理,让研究生协助教师、领导把各学院的工作协调起来,研究生分管不同的工作,各司其职完成对高校工作的建设。研究生“三助一辅”系统的开发对加强研究生教育,培养研究生创新、实践能力、责任意识、综合能力、自身素质等有所帮助,使教学工作更加系统化、模块化。

二、系统结构

系统分为研究生、教师/领导、管理员、公用4个模块,每个模块之间相互联系又相互独立,各个模块分为若干部分,图1为系统结构。

1.研究生模块

研究生模块是本系统的主体部分,为了更好帮助研究生完成教学、科研、管理工作,系统从助研、助教、助管、辅导员四个方面做了详细的介绍:

(1)助研

助研相关的人员有导师、导师组、研究生;相关的部门有研究生院、院系、课题组;相关的工作有学科建设、科研训练、科研任务。

学科建设:本系统涉及的学科建设工作主要包括学科定位(学科方向、发展层次)、学科队伍(学科带头人、学科梯队)、科学研究、人才培养、学科基地(实验室、重点学科、设备等)、学科管理等。

科研训练:发布指导性的研究信息,不定时地开展科学研究方法、创新思维、创新技能的基本培训等来帮助研究生更好地完成工作。

科研任务:包括发表SCI论文、出版专著、国家发明专利项目、国际专利项目、国家与省部级科技奖励、项曰申报管理、参与课题、本科/研究生指导、撰写研究报告、研究生小组管理等。

(2)助教

助教相关的人员有教师、研究生;相关的部门有教务处、研究生院、院系;相关的工作有教学事务管理培训、课程教学准备、教学组织工作。

教学事务管理培训:主要是针对研究生的学籍管理方面进行培训,帮助学院完成学籍管理等事务。

课程教学准备:研究生辅助导师完成一部分课程教学准备活动,使课程能够有效进行。

教学组织工作:包括人才培养计划、教学大纲、教历、授课计划、教学任务、教师任课资格审定、课程表的编排、课程检查等工作。

(3)助管

助管相关的人员有领导、学生、课题组;相关的部门有学校各用人单位;相关的工作有实验室管理、科研项日管理、行政事务管理、学生咨询服务。

实验室管理:“三助一辅”研究生帮助完成开放实验室教学、实验室的综合管理等事务。

科研项目管理:管理各个导师的课题项目,包括项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷等各个环节。

行政事务管理:包括办公室接待、人力资源协助管理、出纳基本业务处理、文书作业、档案管理、总务事务处理和对外协调等。

学生咨询服务:对学生在校园生活中所提出的咨询进行解答,帮助解决学生的困惑。

(4)辅导员

辅导员相关的人员有教师、学生、党委人员、学工团:相关的部门有管理、行政部门;相关的工作有思想政治教育、心理健康教育、党团建设、就业管理服务。

思想政治教育:对学生的思想政治方面进行教育。

心理健康教育:对学生的心理健康方面进行教育。

党团建设:包括党团建设的基本要求、特点、意义,党组织的责任、学生团组织的职责、学生团建设的途径、活动载体等工作。

就业管理服务:包括拟定具体实施办法并组织实施,制订劳动力市场、信息网络发展规划和职业介绍机构管理规则并监督实施等。

助研、助教、助管、辅导员的工作在本系统中是由管理员按照不同的工作内容添加到系统相对应的研究生模块巾,研究生进入系统完成任务后提交。

(5)申请退出

研究生参与助研、助教、助管、辅导员的工作,中途不想继续参加任务,可以申请退出任务,待相关部门同意后方可退出。

(6)评价

研究生参与工作质量根据相应的衡量标准判定,每一个任务结束后,教师、领导、其他研究生会对其工作进行打分以此来评定研究生“三助一辅”岗位津贴补助。

2.教师/领导模块

教师、学校相关部门根据学校的实际情况,对各学院分配助研、助教、助管、辅导员的工作,发布到“三助一辅”系统的公告栏里,任务下达后,各学院根据自己的情况再分配和完成,完成后提交回系统进行后续工作

3.管理员模块

管理员主要负责系统个人信息管理、管理体系建设、制度机制建设、系统资源配置工作、“一.助一辅”岗位管理。

个人信息管理:包括个人信息的登入、查询、修改、删除、统计、保存。

管理体系、制度机制建设:管理员建设系统的管理体系,用户需要遵守系统的建设体系,文明进入系统,对不符合规定的管理员会限制其权限。对于一些绝密性高的文件,管理员为其设置访问权限,身份验证成功后才能进入系统。

系统资源配置工作:包括完成系统所需要的软件、硬件的配置。本系统的运行环境是:数据库服务器SQLServer 2008、SQL Server 2010及以上版本;浏览器IE、360、UC、QQ浏览器兼容;系统Windows XP、2007、2008及以上版本。

“三助一辅”岗位管理:包括岗位设置的原则、岗化要求、岗位申请条件、工作时间及待遇、报名事宜、资格审查、面试及工作分配、聘任等的管理。

4.公共模块

包括用户登录、发布、查看公告、安全退出

系统登录:用户登录、退出系统。

个人信息维护:用户登录之后修改个人信息、密码等

发布公告:系统管理员发布公告。

查看公告:用户查看系统管理员发布的公告

三、系统分析图

1.用例图

(1)研究生用例

研究生用例包括助研、助教、助管、辅导员、申请退出、评价,图2为研究生用例。

(2)管理员用例

系统管理员主要是维护整个系统的正常运行,主要用例有系统资源配置、系统用户管理、用户权限管理、系统角色管理,图3为管理员用例。

系统资源配置:系统管理员配置系统的实现环境、后期维护与管理等。

系统用户管理:对用户的添加、修改、删除、查询、密码重置等。

系统角色管理:对系统角色的新增、修改、删除、查询。

用户权限管理:对系统的初始化、修改、删除进行管理。

2.数据流图

数据流图从数据传递和加工角度,以图形方式将“三助一辅”系统结构化,图4为系统数据流,表达了系统管理员从添加院系、指导教师、任职教师、研究生任务到输出的变换过程,即描述添加“三助一辅”工作的数据流程。

3.顺序图

本系统的顺序图纵向代表时间轴,时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了登录、数据库管理、添加任务、数据库4个模块在协作中各独立对象的类元角色,类元角色用生命线表示,从左到右方向用实线表示,从右到左方向用虚线表示,图5为系统管理员添加助研任务的顺序。

四、主要技术实现

1.MVC开发技术

MVC是一种动态程序设计,系统的程序结构更加直观,此模式将应用程序分为3个核心部件控制器、视图、模型。处理过程是:①用户请求发出,控制器接收并反映调用哪个模型来处理。②模型处理用户的请求并返回数据。③控制器用相对应的视图格式化模型,返回的数据显示给用户。

2.ASP.NET

ASP.NET是一种嵌入式网页脚本技术,研究生“三助一辅”系统是一个三层结构模型,包括用户层、服务逻辑层、数据层。用户层的职责是和用户进行交互,接收输入的信息将服务器的数据显示给用户,ASP.NET为用户提供相对应用程序的访问功能。逻辑层的功能是接收浏览器发送的请求并将请求传给数据层,然后将请求处理结果返回浏览器。数据层存储系统的所有数据,本系统中的数据库使用SQL Server 2008来实现。

五、总结

本系统的应用,顺应研究生“三助一辅”相关政策,使研究生参与到教学工作中,完善研究生培养体系,使研究生在网络环境下辅助教师、相关领导的工作成为可能。

“三助一辅”系统的特点是:①使用ASP.NET和数据库Microsoft SQL 2008相结合的开发模式,使系统具有良好的兼容性和稳定性,便于系统后续的维护管理和升级。②系统功能强大,实现了研究生“网上辅助办公”,帮助减轻学校教师、各级领导的压力,同时还能提高研究生的综合能力。③满足了学院学生、导师、领导各类用户的需求,经历不断调试,反复操作,从理论到实践,再从实践到理论的过程,最终使系统稳定运行。

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