教务管理信息系统顶层设计的研究与实践①

孙亚鹏，李润求，龚日朝，杨 清，施式亮

(1．湖南科技大学计算机科学与工程学院;2．湖南科技大学教务处;3．湖南科技大学能源与安全工程学院，湖南湘潭411201)

教务管理工作是高等学校管理工作的核心和基础，教务管理工作的效率和质量直接关系到学校的办学水平和人才培养质量。近几年来，湖南科技大学的办学规模迅速扩大，师生人数迅速增加，大大增加了教务管理工作的工作量和难度，传统的教务管理模式已不能适应现代化管理和服务的要求。因此，在优化教务管理模式的基础上，实现管理和服务手段的信息化与自动化，提高工作效率，建立一套科学、稳定、高效的教务管理信息系统具有十分重大的战略与现实意义。

湖南科技大学教务处自2003年进行了一系列的教务信息化建设工作，由于信息化发展本身阶段性的限制和经验的不足，在前期的建设中，虽然取得了一定的成绩，但还存在一些问题，如业务流程不合我校管理、操作过于繁琐、不够人性化、信息管理制度和规范不够完善等等。在学校精细化、信息化的大背景下，在学校领导的指导和相关职能部门的大力支持下，教务处总结前期建设的经验，对新版教务管理信息系统的建设和运行管理进行了顶层设计的尝试和实践，经过4个教学周年运行的检验，取得了很好的效果。下面将对教务管理信息系统的顶层设计的研究和实践进行阐述。

1 顶层设计基本介绍

1．1 顶层设计的概念

顶层设计是运用系统论的方法，从全局的角度，对某项任务或者某个项目的各方面、各层次、各要素统筹规划，以集中有效资源，高效快捷地实现目标［1］。……