电力工程建设项目档案的超前控制管理

陆莹暄

(国网天津静海供电有限公司 天津 301600)

电力工程建设项目档案是企业档案的重要门类，反映了企业生产、经营建设发展的情况。不同时期的工程档案可以反映出建设工程的技术水平和管理水平，也真实记录了工程项目从开始立项到竣工交付使用的历史过程，是企业生产、维护、扩建、技改以及发生事故、处理法律纠纷、进行责任认定等不可缺少的重要依据。工程项目档案管理是一项既复杂又繁琐的工作，如何将档案收集齐全和怎样保证档案按时归档是当前电力工程档案管理的两大难题，超前控制管理就是解决难题的“良方”。

1 电力工程项目档案管理存在的问题及原因

1.1 存在的主要问题

通过选取“十二五”期间的 5个输变电工程，对其档案的收集和归档情况进行调研发现，导致档案收集不全和不能按时归档的主要原因是在工程实施过程中缺乏对档案资料的全程控制管理。主要表现在以下几个方面：①项目建设单位对工程档案重视不够，特别是在施工阶段，因项目多、时间紧、任务重，忽略了项目前期阶段的资料收集，也未对参建单位提出档案的具体要求。②参建单位对竣工资料的质量要求重视不足，结果出现了文件表式不对、签字手续不完备、缺少原件或部分没有原件归档等现象。③大多施工单位重视工程进度，却忽视档案工作，工程结束，办理竣工验收手续时才投入人力、物力搞突击，造成报送的档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，直接影响日后档案的使用。……