提升IT项目管理人员的职场情商

2015-02-27 01:45陶玲玲
新闻传播 2015年8期
关键词:智商情商职场

陶玲玲

(辽宁税务高等专科学校信息技术中心 大连 116023)

1.职场情商的重要性

“智商”和“情商”,是衡量个人素质的两个关键因素。“智商”用来反映人的智慧水平,“情商”用来反映人们对情感和情绪的控制与协调能力。“情商”可以分为“职场情商”和“非职场情商”。“职场情商”包括:自我认知力、自我激励和发展能力、控制情绪能力、适应能力、人际关系能力和认知他人情绪的能力。“职场情商”更侧重对工作情绪的掌控。好的职场情商能帮助我们驾驭工作情绪,直接影响职业素质发展,甚至会影响到我们的职业生涯。

“情商”的重要性已被人们所共识,在智商接近的前提下,情商高低对成功的影响很重要,很多时候情商所起的作用往往远高过智商,职场情商不同的人其工作效果也会不同。曾有咨询公司对此做过调查研究,结果表明,职场情商对人们工作的贡献度和影响力是智商的两倍之多。工作中,我们难免身陷复杂的人际关系当中,能够与人和谐相处,被人推崇的,往往都能成为领导者,事业成功的机率也很高。

2.IT项目管理人员的工作特点

项目管理工作说到底是对人的管理,做人的协调工作。IT项目属于计算机软件工程范畴,多数项目管理人员是程序员出身,对技术更感兴趣,人际交往能力往往是弱项。IT项目需要跨部门协调,要和不同性格、不同工作性质的人打交道,工作又是在行政级别相同的情况下去开展。没有行政命令权,没有下属,沟通的对象只有上级和同事。实际上,IT项目管理人员在项目进程中起到了承上启下和组织实施的作用,承担着具体联络和提供信息化服务挖掘与指导的角色,其工作性质要求IT项目管理人员必须具备较高的业务能力、沟通能力和管理能力,而这些能力,恰恰都是职场情商能力的具体表现。

虽然,目前对IT项目管理人员的职场情商没有什么要求,但理想的职场情商会对项目管理工作和项目效果产生巨大的影响。IT项目管理人员要负责项目的多方沟通协商,是解决矛盾纠纷的关键人物,要随时权衡客户、单位、项目团队与开发公司这四者之间的关系。在整个项目实施过程中,要求工作人员全身心投入,工作压力是巨大的。因此,IT项目管理人员必须具备健康的体魄、强健的心理调整能力、强烈的客户服务意识,这都需要IT项目管理人员不断地进行职场情商的历练。

3.提高职场情商的基本技巧

如何提高情商,已经成为IT项目管理人员必须面对的问题,要提高情商首先就要学会管理好自己的情绪,同时还要多倾听他人的心声,不把自己的观点和理念强加给别人,这样才能与人友好相处。提高情商,要掌握几个基本技巧:

3.1 多沟通交流:人与人需要交流、沟通,沟通会缩短人与人之间的距离,使复杂问题简单化。每个人的性格和脾气都不一样,需要我们有意识地改变沟通方式,才能达到好的交流效果。

3.2 慎用批评:与人和谐相处,说话时要注意把握好分寸。如果发现对方工作中出现错误,直接“批评”往往会让对方感觉丢面子,容易打击到对方的自尊心,造成不愉快的局面,抑或是从此就失去一个融洽的工作伙伴。在批评之前要做到:先换位思考,倾听对方心声;对不了解的人不要批评;必须批评时要注意控制好情绪,采取先肯定再批评的办法。总之,暖心的劝慰远比直白的批评更有效果,而且会让彼此都心情舒畅。

3.3 端正姿态:工作中要做到“不指责、不抱怨”,因为指责和抱怨除了逞一时口舌之快,对工作的开展是毫无意义的。指责和抱怨还会营造出不良的工作情绪传染他人,非但于事无补,还会直接影响到工作。当然,我们也不能在职场上忍气吞声,工作中要怀抱一颗客观、平和的心,端正姿态,必要时也要坚持原则,一切以项目圆满完成为目标。

3.4 动脑思考:情商高的人有一个共同点就是都善于观察和思考,这样才能让自己扬长避短,在合适的时机展

示出有造诣的一面,赢得关注。要做到这样,首要任务就是要充分读懂自己,其次就是必须大胆思考,留心观察。在完成上级安排工作的同时,还要把自己的思想注入其中,寻找时机转变为现实。但凡职场中的高人必是会用心思考的人。

4.实践中提高职场情商

提高职场情商必须从工作实践中修炼,从点滴中做起。职场情商的提高,其实就是在与他人每一次对话,每一个电话中慢慢实现自我的超越。提高IT项目管理人员的职场情商,在实际工作中可以这样入手:

4.1了解情绪:充分了解自己的价值观,知道自己的性格特征,能随时觉察到自己的情绪变化,并主动调适好消极思维。对IT项目管理人员,了解自身情绪是非常重要的,这也有助于认识到自身工作的重要性,体会到项目团队的重要性。可以说,职场情商的提高正是从自我情绪的感知开始的。

4.2 调整心态:IT项目管理人员常常就是默默无闻地做着具体而繁杂的前期调研、系统设计与分析等研究工作,这就需要他们摆正姿态,放下架子,与同事相互尊重,彼此理解,敢于承担责任,充分认识到工作的重要性。及时而适度地调节好情绪,始终保持积极的心态去完成项目管理任务。

4.3 不断激励:IT项目管理人员是一个很特殊的群体,工作要求他们在具备IT专业技能的同时,又需要具备一定的管理能力。在单位,不会有显赫的地位,也没有可观的收入,从技术角度讲他们是单位管理的推动者,而实际上却只是管理中的配角,常常不被他人所理解。所以,IT项目管理人员必须提高职场情商,不断激励自己,要对工作前景充满希望,保持高度热情,这样才能获得好的项目管理效果。

4.4 观察他人:IT项目管理人员的重要工作之一就是落实项目管理流程,需要他们开展大量的前期调研工作,深入项目涉及到的各个环节,细致掌握每个岗位的工作,这就必须和各种性格的人打交道。沟通得好,往往会取得事半功倍的效果。因此,IT项目管理人员要有认知他人情绪的能力,和不同的人交往要采用不同的办法和策略,争取用最有效的方式达到沟通效果,在有效的时间内获取对方的理解、支持与配合,营造良好的沟通氛围,确保项目管理工作能够顺利进行。

4.5 人际关系:IT项目管理人员主要是和单位领导、各部门负责人、指定岗位员工以及软件开发公司打交道,在一定意义上是他们的管理者,但更多的是为他们提供工作上的服务和帮助。高情商的IT项目管理人员要能够妥善处理好多方面的人际关系,识大体、顾大局,遇到问题谨慎处理、认真分析,处理好与其工作关联的人际关系。

结论

职场情商是职业发展的关键要素,职场情商的提高途径与智商不同,智商提高可以通过不断地学习与积累。而情商的提高,只要能够坚持在实践中不断修炼,就完全可以取得惊人的改进,从而给职业发展创造机遇。IT项目管理人员有着坚实的技术基础,如果再兼备高超的职场情商,必将促进项目管理任务高质量的完成。■

[1]研发团队的团队情商与团队绩效关系实证研究,叶奇芳,《武汉科技大学》2013年10月,硕士论文

[2]团队情商管理对团队绩效的影响研究,顾建平,李占祥,《南京社会科学》2009年11月

[3]企业员工团队情商与绩效的关系研究,刘凯,《鲁东大学》2013年4月,硕士论文

[4]智商与情商,郝丽,《宁夏党校学报》2003年3月

[5]十招提高你的职场情商,程鹏翔,《职业》2013年11月

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