新形势下高校车辆档案管理的现状及应对策略

武建新

东营职业学院

我国高校作为常规科研与教学机构，出于自身教学与发展需要逐渐配备数量不少的公车或者私车，但是也引发了管理上的危机，因为缺乏规范管理引发的车辆纠纷不断，实现高校车辆管理的主要方式就是做好高校车辆档案的管理，积极分析其当前管理现状提出针对性解决方案，解决当前高校车辆管理危机，建立系统成熟的高校车辆档案管理系统。

一、新形势下做好高校车辆档案管理的意义分析

当前形势下，高校公车的车辆数目已经远远不止简单的几辆，车辆档案管理不当很容易造成车辆资源的浪费，在驾驶员档案管理；车辆的维修费用、洗车费用、养路费、燃料费用等档案信息中弄虚作假；车辆使用中磨损严重并造成重大交通事故等等。建立完善的高校车辆档案管理，不但可以对车辆的使用进行合理的管理，而且对车辆的使用情况进行跟踪记录，这对于单位车辆责任到人，费用清晰，避免责任混乱、费用虚假等一系列相应问题的解决。管理人员通过车辆档案信息及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，实现高校车辆档案管理的优化与改良。

二、新形势下高校车辆档案管理现状

1.高校公车数量不断增加，管理难度加大

出于各方面的需要，加上日益发达的交通设施建设使得高校的公车数量不断增多，已经不仅仅局限于几辆，而随着公车数量的增多，管理的难度与压力也不断加大，在管理上既要对每辆车的信息有充分的备档了解保证其正常开展学校各项工作，满足师生需求，另一方面要严格杜绝“八项规定”的情况发生，实现车辆资源的合理配置与优化，保证所有车辆得到最大限度的使用。而一旦车辆出现问题必须第一时间明确责任，进行事故的处理，所以高校车辆档案管理难度不断加大。

2.缺乏明确档案管理标准，追踪定位偏慢

面对高校不断增加的车辆数目，积极做好每辆车的信息跟踪与记录十分必要。但是当前高校的车辆档案管理情况来看，我国高校的车辆档案管理发展偏慢，在事故处理上带有一定的滞后性，很难在车辆事故或问题发生之前做好防范，在问题发生后处理事故的速度与责任人的追踪都难以满足车辆管理需要。

3.车辆资源难以合理分配，车辆利用率低

目前高校的车辆管理上存在明显的资源分配不均不合理的情况，因为缺乏完善的档案系统，难以对高校现有的车辆资源进行分配与优化，切实保证每辆车的利用率。这就导致我国高校虽然车辆数量比较多，但是真正能得到充分利用的却较少，我国高校的车辆整体利用率不高。

4.车辆档案缺乏制约与处罚，违法乱纪现象严重

违法乱纪现象是公车使用中的常见问题，对于高校来说也不例外。我国高校车辆档案管理缺乏明确的奖惩制约，导致公车私用现象严重。除此之外，还有车辆维护费的虚报、车辆磨损严重、车辆责任混乱等一系列现象，严重影响了高校车辆的正常管理与使用。

三、新形势下高校车辆档案管理的应对措施

1.减少不必要的公车，降低档案管理难度

对于高校车辆档案管理来说，降低不必要的公车，可以一定程度上降低档案管理的难度。对于有限的公车来说，管理起来比较方便，也比较明确，对于车辆的档案管理也更加细致，涉及到车辆的档案管理、车辆的具体维修磨损管理、车辆的养护管理、车辆驾驶员管理等等，档案管理越细致，那么公车使用就更加充分，管理更加清晰明确，管理难度大大降低。

2.制定明确的档案管理标准，即时定位与追踪

当前我国高校应该针对车辆档案管理缺乏标准的现状建立并完善明确的管理规范与标准，做到有规章制度可依可循。我国高校车辆档案管理要具体规范到驾驶人、车费报销、车辆磨损等细小环节的要求与规范，对于任何一环出现问题都可以找到对应的解决措施与评判标准，使得以前比较模糊的管理标准更加细化与具体，可以实现高校车辆的即时定位与追踪。

3.借助档案实现资源合理配置，提高利用率

我国高校车辆普遍利用率不高，因此如何借助高校车辆档案管理实现车辆资源的合理配置，实现最优化的选择与分配是提高利用率的关键所在。要想实现车辆资源的优化配置必须具有全局意识，从整体上进行把握分析，对于目前高校的车辆使用与拥有情况有明确清晰的了解，对于存在的问题都有详细严格的档案记录，在此基础上定期对现有车辆进行审核，将审核结果放入到完善的档案管理中，只有这样才能从源头上提高当前我国高校的车辆利用率，降低不必要的开支。

4.制定明确的奖惩制度，严厉打击违法乱纪

我国高校车辆的档案管理应配合建立完善的车辆管理与使用奖惩制度，严格监督每辆车的使用，对于车辆保养与使用得当的责任人进行奖励，对于利用公车从事违法乱纪的责任人进行严厉处罚，保证赏罚分明，调动高校车辆责任人的责任意识与职责意识，积极主动地做好高校车辆的管理与维护，在此环节中要严厉打击严重的违法乱纪现象，特别是严重的公车私用、车费虚假报销等，必要时候追究其法律责任。赏罚分明的奖惩制度对于高校车辆档案管理来说必不可少，两者相辅相成，共同做好高校车辆的管理工作。

四、结束语

如何对一个高校的车辆进行合理分配使用，使其发挥最大的使用价值，建立和健全高校车辆档案都是社会思考与关注的热点。必须承认的是车辆档案的管理已成为日常事务中的一项重要的工作。为了更好规范高校的车辆档案管理，更好的服务于广大师生的情况下，了解当前车辆档案管理的现状，对车辆的运营、维修、事故、违章等一系列的问题提出相应的对策具有现实意义。

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