浅谈图书印刷企业的成本控制

刁乾超　王　宏

浅谈图书印刷企业的成本控制

刁乾超王宏

目前，图书印刷市场竞争越来越激烈，企业要立足市场，必须做好成本控制。生产成本在印刷企业中占有较大的比重，因而通过加强图书印刷企业的成本控制，提高企业的经济效益，实现印刷企业的可持续发展。

一、原材料的成本控制

一般来讲，图书印刷企业原材料主要有纸张、印版、油墨，占到企业成本的50%以上。因此，降低原材料的成本显得尤为重要。具体有以下几点：

1.控制合理的采购价格。图书印刷企业应从自身的实际出发，建立健全的材料采购机制，以公开、公平、公正的原则通过招标选择合适的原材料供应商。在保证质量和供货时间的前提下，使采购价格降到最低。同时，通过战略采购与日常采购相结合的办法，把原材料的价格控制在合理水平。

2.控制合理的原材料库存。印刷企业在生产过程中，不断地消耗原辅材料。为了确保安全生产，就必须有适量的材料储备。过少的材料库存影响正常生产，而过多的材料库存导致库存成本的增加。因而合理的材料库存是必要的。图书印刷企业可以通过搭建ERP系统，在材料库存控制中，执行80/20理论。把原材料按价值重要性分为A、B、C、D四类，重点材料重点管理，从而保证了图书生产，降低材料库存。达到合理的库存成本。

二、图书生产过程的成本控制

1.采取合理的生产工艺控制成本。印刷企业根据图书产品和客户的要求，结合本企业的实际情况，以“最小费用”为原则，制定合理的生产工艺。如制版工艺中进行底色去除，提高印刷适性和油墨的干燥性同时，减少了油墨量，降低油墨成本。工艺安排时要考虑到纸张和油墨的印刷适性。如开本合适时，采用“小全张”印刷，降低近40%的印制费。选择印品选择与之匹配的机型，杜绝因水墨失衡造成的废品。

2.采用新技术控制成本。如计算机直接制版技术（CTP技术）的运用，减少了印刷工艺步骤，降低了时间成本，省去了胶片的使用等，从而节省了近50%的制版费。在短版印刷时，采用数码印刷，或者数码印刷和传统印刷相结合的混合印刷模式，节省印制费用。

3.加强图书封面拼印控制成本。在封面印刷前，纸张采取偏裁提高纸张利用率控制成本，当封面勒口大时，用大对开纸张印刷，反之，用小对开纸张印刷。在封面印制中，在纸张克重，色数相同的情况下，将相同数量的几种封面拼在一张印版上进行制版印刷，达到了批量印刷的需求，从而降低了印刷费用和覆膜费，减少生产成本。

三、印刷设备的成本控制

1.印刷设备的前期成本控制。从设备的寿命经济周期的角度出发，参考设备的购置费用、品质、性能、可维修性等因素，设计选用印刷设备，有利于节本增效。

2.印刷设备使用中的成本控制。设备维修是企业设备的重要组成部份。在实际工作中，建立完善的设备管理制度。如设备的维修保养，设备的点巡检查，设备故障变化规律的研究，设备的预防维修，重点设备重点部位的分类管理等。

总之，减少设备的维修成本，提高设备的利用率，减少故障停机时间或减低由于设备导致的废品率等。

四、图书印装质量的成本控制

1.健全的质量保障体系。图书印刷企业在执行国家标准、书刊印刷行业标准的基础上，结合自身的实际情况，应建立适合自身的质量控制体系。明确各工艺、各岗位的质量标准和责任。随着设备的更新与换代，新材料的运用，印制工艺技术的进步与发展，质量管理从最初完成后的质量检查阶段，到通过数理统计与相关图表的预防为主的统计质量管理。由以前得专人专门部门到全员的，全过程的，全方位的全面质量管理，减少废品率，减低成本。

2.加强员工的培训。企业通过对员工的责任意识和专业技术的培训，从而使员工主动地按企业制定的质量标准和规范的工艺流程生厂，激励员工增产节约，杜绝原材料的浪费，降低生产消耗，提高图书印装质量。

3.选择合适的材料供应商，减少材料损耗。图书印刷企业应关注材料服务商的质量控制体系，减少因由于原辅材料质量导致的损耗，甚至由于原辅材料质量问题导致的图书印装质量问题。如由于印版表面膜质量不稳定，导致印版的耐印率低，印品表面起脏等问题。

[1]张鸿云.浅谈印刷企业的成本控制经营管理，2013.1.

[2]杨辉.印刷企业质量成本管理中运用信息技术的探讨印刷质量与标准化，2008.8.

[3]刁乾超等.加强出版企业的成本控制中国乡镇企业会计，2009.12.

[4]胡小松.印刷企业的成本控制.印刷技术，2008.7.

（作者单位：中国农业出版社）