高校人力资源管理信息化建设初探

李 佳

（佳木斯大学附属第一医院 人事科，黑龙江 佳木斯 154002）

随着信息科技的发展，信息化应用已进入各行各业，同样高校人力资源管理也离不开信息化。先进的信息化管理能让高校人力资源管理得到进一步优化，办事水平和效率得到提高，同时也给高校人力资源管理模式提出了新的要求。

1 高校人力资源管理信息化建设的重要性

信息化建设是指管理者把信息科技应用到人事管理中，构建一个软硬件系统以及对系统的应用与维护。信息化管理是根据人才成长的基本规律和高校教育发展的需求，运用科学的管理知识和信息知识，实现高校人力资源信息化管理。

1.1 提高人力资源管理部门的工作效率

高校人力资源管理是一项复杂的事务性工作，是针对全校所有教职工的基本信息、考核考勤、待遇薪资、人员配制、引进人才、职级晋升、培训考核等各方面的管理。在这项复杂的事务工作中，重复性的数据信息工作占了绝大部分，浪费了人力资源管理者的时间。如采用信息化的管理模式，只需对数据进行统计、收集、整理、转换、存储，下次使用时数据就可直接调出，这将大幅度减少统计、收集、整理、转换、存储等工作的时间和人力。

1.2 规范人力资源管理流程

传统的人力资源管理是单一的人事管理，而高校很多人事管理者仍存在这种观念。随着高等教育的发展和人力资源观念的更新，人事管理发生巨大变化，要求人力资源管理科学制定人才引进制度、待遇薪酬制度、人才培养制度等，同时要求人力资源管理流程更加规范、更加完善。

1.3 为其他工作提供优质服务

传统的人力资源信息需要借助纸张材料来传递信息，而纸张材料具有诸多缺点，如长时间保存效果不佳、收集整理数据难度系数大、利用效率低等。信息化管理能让日常工作所需的各项数据、信息资源、通过网络传递，实现资源利用的最大化。人力资源管理者可一起对人力资源信息数据库进行实时更新，保证各项数据的准确性、一致性、完整性，实现人力资源信息的共享。人力资源信息的共享需要构建信息平台，对各部门人员设置相应的管理权限，通过校园网络进行信息查询、修改，大幅度节约了数据提供的时间。

2 高校人力资源管理信息化现状和建设思路

2.1 加强对高校人力资源管理信息化建设重要性的认识

受传统管理观念的影响，高校管理者把人事管理视为单一的数据收集、录入、整理、统计等重复性和基础性的事务工作，未给予高度重视，阻碍了高校各项事业的发展。随着高等教育的发展，人力资源管理的实质发生了变化，在传统工作的基础上增加了对数据的分析和处理、实时收集信息、反馈信息和共享信息等，只有做到这些，才能为各项工作计划和出台相关政策提供可靠的支持。因此，高校领导和教职工要突破传统观念局限，勇于创新，高度重视人力资源管理信息化。

2.2 加强对高校人力资源管理信息化建设的总体规划

人力资源的高效管理和人力资源管理的规范制度需要从信息化管理的总体规划作为保障。目前，由于高校人力资源管理者对总体规划认识不足，停留在管理的初级阶段，难以实现人力资源的信息化管理。为了实现人力资源的信息化管理，管理部门应结合高校的实际情况和当前的主要任务，应用先进的管理理念和信息技术，建立高校人力资源管理信息化建设的总体规划。

2.3 建立高校人力资源管理信息化平台

随着高校人力资源管理信息化程度的提高和职能权限的拓展，应建立高效率的管理平台。在高校人力资源管理中，应用软件对人事档案的原始资料加以处理加工，录入和整理全校教职工的信息资料，建立数据库。以校园网络为基础，对不同级别的教职工设置相应的权限，统一对个人信息进行维护；实现对高校教职工的薪酬待遇、基本信息、政策信息等进行实时查询，提高人力资源管理部门的工作效率。

2.4 提高高校人力资源管理者的素质

在高校人力资源信息化管理工作中，人力资源管理者的个人素质至关重要，不仅要熟知人力资源管理的相关政策，更要能应用相关软件和网络资源来解决实际问题。目前，高校绝大部分人力资源管理者并非人力资源管理专业科班出身，普遍缺乏管理知识、网络知识、计算机知识，很难应对繁琐的人力资源管理工作，对人力资源信息数据缺乏分析能力，影响人力资源管理水平。因此，提高高校人力资源管理者的素质对人力资源信息化管理起着重要的作用。

3 结 语

高校人力资源管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要的分支，能有效地提高人力资源管理水平。人力资源管理信息化建设是高等教育发展的必然选择，为高校教学科研工作提供全面的数据支持。

［1］刘晓霞.高校人力资源信息化管理及创新探讨［J］.才智,2013(12):104.

［2］姚颖君.高校人力资源信息化管理建设初探［J］.知识经济,2013(3):143-144.

［3］李朝仙,钟守冰,李佳宁.云南省高校人力资源管理信息化建设初探［J］.经济师,2010(2):111-112.