图书馆信息化管理存在的问题及对策

2015-03-18 12:17刘大伟
中国管理信息化 2015年4期
关键词:数据库图书馆信息化

刘大伟

(吉林市昌邑区图书馆,吉林 吉林市 132011)

近年来,计算机及网络技术逐渐在图书馆广泛应用,充分开发利用信息资源,图书馆信息化管理也应运而生,使得图书馆更加有效地运转,同时也提供了更为人性化的服务。然而图书馆信息化管理中仍存在一些问题,必须采取相应对策才能实现真正的信息化管理。

1 图书馆信息化管理简述及现状

1.1 图书馆信息化管理简述

图书馆信息化管理就是融合一些先进的信息技术和管理理念,收集、储存、整合及充分利用图书馆的信息资源,然后不断改善图书馆工作系统,最终实现图书馆信息化管理的科学化、网络化及信息资源的共享化,使提供的服务更加快捷有效。很多人认为只要提高图书馆硬件和网络建设,就能实现图书馆信息化管理,这是一个误解,信息化管理不等同于信息技术化。

1.2 图书馆信息化管理现状

1.2.1 资源量丰富

为读者提供丰富而全面的信息资源平台是图书馆的根本目的,尽可能让读者获得想要的知识信息。图书馆本身拥有大量资源(如中国知网),此外图书馆还与一些信息资源的提供商合作,图书馆资源来源广泛并且拥有很多种类,充分满足读者的要求和目标。1.2.2 信息化管理系统较完善

在技术的支持下,许多图书馆开始结合自身的特点和需求开发信息化管理系统。这些系统提供了很好的平台,不但读者可以快捷方便地查找资源并借阅,而且通过这些系统,图书馆也可以有效地掌握读者的需求和喜好等,制订相应的资源采购方案,提高服务水平。1.2.3 服务全面

图书馆构建较完善的网上服务系统,提高了网络信息化程度,利用网络服务读者可以很方便地查看和下载图书馆资源,充分满足读者的需要,提供了很大的便利。

2 图书馆信息化管理存在的问题

2.1 人员专业性差

在图书馆的信息化管理过程中,高水平、高素质的专业人才是必不可少的。不论是图书信息的采集和编整、数据库的建设和管理工作都具有很强的技术性和专业性。与此同时,对于图书馆管理人员来说,具有专业的图书管理知识和能力也是非常重要的。然而专业的图书馆管理人才非常紧缺,难以满足图书馆信息化管理的需要。

2.2 图书馆之间协调兼容性差

目前,我国图书馆数据库建设都是独立的,数据库标准各异,没有建立统一的数据库。此外,各图书馆的检索系统存在差异,数据库质量参差不齐,误差程度各不相同,网络稳定性欠佳等,这使图书馆之间的兼容性程度较差,无法实现有效的资源共享。也导致图书馆之间很多资源信息重复,造成资源浪费。

2.3 图书馆资源建设利用不足

在庞大的数据库基础之上,很多图书馆结合自己的特色和需求,开发了自身的数据资源库。然而这些数据资源库只是表现在检索资源,使得图书馆自身数据资源库的建设形同虚设。

3 图书馆信息化管理的对策

3.1 提高工作人员的专业性

在图书馆信息化管理上,应该提高人员的信息化专业能力,同时注重引进一些信息化专业人才。首先,图书馆工作人员要积极提高自身的工作能力,增强自身的业务知识水平;其次,图书馆方面应结合自身的特点和需求,制订科学合理的人才培养计划,给予工作人员培训、深造的机会,培养图书馆的工作人员的管理能力,培养信息化管理理念,提升图书馆工作人员的信息化管理意识。另外,建立图书馆信息化管理人才激励和合理公平竞争上岗等机制,提高员工的工作积极性,最终提高图书馆的信息化管理建设水平。

3.2 建立科学的馆际资源联动机制

首先,建立的信息资源体系具有系统性,有效地整合和开发图书馆内的所有信息资源,使馆内所有的纸质资料等成为数字化资源,打造数字化图书馆。

建设数据库和检索平台过程中,协调和沟通要充分,统一标准和质量,保证各图书馆之间良好的兼容性,充分利用每个图书馆的信息资源,同时降低成本,避免重复引进资源,在合作共赢的基础上,在不同图书馆之间建构网状联系,保证相互之间网络连接的畅通,使不同地方的读者都能共享到网络图书馆中的所有信息资源,大大提高了图书资源的利用效率。

3.3 完善图书馆信息管理体制

图书馆对于社会文明系统和信息咨询机构来说非常重要。分析市场的需求、了解掌握读者的要求,在此基础上进行信息资源管理体制的构建,具备多样性和丰富性等特性。首先,要根据社会发展的和读者的需求,确定标准,准确地定位图书馆;其次,严格把握控制图书馆的数据资源高质量的水平,数据库体现很好的专业性和针对性等来满足不同读者的需求;最后,大力充分开发利用网络资源,有效地整合数量巨大的网络信息资源,并且能够吸收转化,促进图书馆信息服务能力的提高,最终能为读者提供更好的服务。

4 结 语

随着科学技术的发展和科教兴国战略的实施,我国的图书馆信息化管理得到了很好的发展,为广大读者提供更优质的服务。然而,我们还应清醒地认识到目前图书馆信息化管理中存在的问题,并主动分析研究相应的对策,积极提高图书馆信息化管理水平,更好地服务大众、服务社会。

[1]尚超.图书馆信息化管理相关问题探讨[J].中国科技信息,2012(21):141-142.

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