高校人事档案借阅服务向信息化服务转变的思考

□朱 琦

一、高校人事档案的概念及特点

高校人事档案是指高等院校在招生、科研、教学、党政、管理等各项活动中所形成的，以真实客观全面记录高校各类人员德能勤绩以及学生学习生活方面的人事材料。人事档案作为高校人力资源管理的重要组成部分，同样也是一种重要的信息资源，在我国高校的人才培养、教育评估、科研管理等诸多领域中都起到了不可替代的重要作用。高校人事档案的特点，主要表现为:一是高校人事档案的类型多样，内容较为复杂;二是人事档案工作的动态性很强，由于高校人员尤其是学生的入学与离校都具有周期性，使得档案材料的转递非常频繁，常处于动态变化中;三是人事档案信息的利用价值较大，它不仅是学生在校成绩与表现的真实记录，同样也是全面考查、了解以及正确选拔使用教职工人员的重要依据。正是由于高校人事档案工作中的复杂性、动态性与高度的使用价值，迫切需要通过加强高校人事档案管理的信息化建设，以促进其由传统的借阅式服务逐步向着信息服务方向转变，并进一步提升人事档案信息资源的开发与利用效果，实现人事档案工作管理水平与服务水平的综合性提升。

二、高校人事档案由借阅服务向信息化服务转变的途径

(一)管理理念——由被动服务向主动服务转变。近年来，我国各高校的校园信息化建设已呈现出良好的发展趋势，但高校人事档案的信息化建设却明显滞后，其中一个重要影响因素就是管理及服务理念的滞后。……