探析加强现代企业成本内部控制的对策

2015-03-18 08:35刘煜坤
财经界(学术版) 2015年16期
关键词:经济效益费用成本

摘要:随着国际化的发展趋势,带来了更多的机遇和挑战,很多企业在如此竞争激烈的大环境下,为了提高竞争力,就需要加强自身的成本内部控制,减少不必要的资源浪费,以达到经济效益的最大化,在国际大环境中求得一席之地。通过科学合理的进行现代企业成本控制,能够优化企业的资源配置,改善企业的运营状况,提高企业的利润,实现企业自身的健康可持续发展。本文就针对如何加强现代企业成本内部控制提出了一些意见和建议。

我国的经济快速发展,社会格局每天都在发生变化,现代企业的竞争压力也越来越大。企业成本控制作为一个现代企业的重要管理核心,它的控制管理水平决定着一个企业的生存发展能力的强弱。所以,要想提高现代企业的竞争能力,就一定要加强现代企业成本内部控制。在企业实行成本内部控制工作,可以有效的控制企业各个部门,各个环节的顺利开展,可以优化企业的管理流程,而且还可以保障所参与企业成本控制的工作能够顺利执行。

一、现代企业成本内部控制的基本内容

(一)现代企业的费用预算控制

现代企业的所有用于运营的开支一般都是按照企业的费用预算来进行控制管理。企业中的各个部门都要进行其所负责的项目和内容的预算编制,尤其是对一些项目或者内容不稳定的,流动性强的,费用预算要更加的详细和全面。每个部门做好一个阶段的费用预算之后,就必须要按照其所指定的内容来执行,如果在执行的过程中,出现了现实使用费用和费用预算标准不符的情况,就要及时上报,让相关部门进行审查和批准,并且还要记录在账。在这一阶段的工作完成之后,企业的每个部门要将自身的费用预算和实际的执行预算进行对比和分析,看是哪一个环节和内容影响了预算的准确执行,积累经验和教训,为下一次能够更好更科学的做出费用预算编制。当然,在现实工作中,每时每刻都有可能发生意外,所以,费用预算并不是一成不变因循守旧的,而是在每一个阶段每一个时期都有新的变化和内容,能够与时俱进,紧跟时代的发展步伐。

(二)现代企业的目标成本控制

企业的每一个产品,在最开始进行成本控制的时候,都是将制造产品的每一个零件分别进行目标成本预测,这样能够更加全面和细致,在执行的过程中,按照每一个成本预测费用来进行采购,生产,制造等,能够和成本预测保持一致。产品设计决定着该产品的成本高低,因此,在做目标成本预测时,一定要重点考虑到产品设计的成本,要确保该款产品在投入市场以后,能够获得理想的经济回报,避免因为投资过大,产品设计不合理等问题造成的产品经济零回报甚至亏损。

(三)现代企业的计划目标成本控制

在通过一款产品的设计方案之后,生产这款产品之前,中间的过程就需要进行对这款产品的评估和预算,制定这款产品的成本计划目标。比如说,要制定产品合格率、废品降低率的高低。让每一个负责产品的部门都积极的参与和落实起来,以确保企业的成本内部控制工作顺利执行。

(四)设置规定额度进行成本控制

在确定要生产一款产品,进行生产的时候,有关部门一定要对产品生产的各个环节以及内容,都要设置规定额度,才能够有效控制生产的成本。比如说,设置此产品需要采购的材料数量、所参与生产的人数,消耗的时间,产品生产过程中所产生的各项开支。这些内容都要设置一定的数量标准,在实际的生产过程中,生产人员按照这个标准进行生产,才不会出现采购材料过多,生产人员消极怠工,资金使用情况不明等现象,而提高了产品的生产成本。在执行定额标准的时候,还需要进行记账登记,将每一笔资金使用情况都登记清楚,方便管理人员日后核对,还能够有效起到规范相关工作人员的行为,避免有些人挪用公款。

二、加强现代企业成本内部控制的对策

(一)加强对员工的培训力度,提高员工的成本控制意识

一个企业的运营好坏,经济利润的高低,起到关键作用的不是企业的名气,技术或者人脉,而是整个企业之中的所有人员,在企业的成本内部控制中,更是如此。只有企业的所有员工都提高了自己的成本控制意识,重视每一个环节的成本管理,才能够让企业更好更快更强的进行成本内部控制的工作。因此,企业要定期对员工进行成本控制的专业培训,可以让相关的专家来进行授课,也可以开展相关工作的实践和竞赛,还要发放关于企业成本内部控制的书籍,来让员工时刻吸收新知识,加强对成本控制的认知。在平时的工作中,还可以设置奖罚制度,每一个阶段都展开员工成本控制工作的评比,对于表现优良者给予表扬和资金奖励,而态度差,工作消极的员工就可以在企业中通报批评。这样能够规范员工平时的行为,有效提高企业的威信和工作效率。

(二)以企业利润为目标:做好成本内控工作,能够提高企业的经济效益

现在的市场竞争如此激烈,无论是声名远扬的大企业还是刚步入起步阶段的小企业,他们面临的竞争环境虽然各不相同,但是竞争压力都是一样存在的,任何一个细节的决定,都有可能影响整个企业的发展。每一个企业都注重自身的经济效益和社会效益,企业只有提高了经济效益,才能考虑在其他方面有所建树。在所有企业都在追求经济效益的时候,怎样才能让自己的企业实现经济效益的最大化,超越其他的企业,就成为了每一个企业都迫切需要解决的问题和所要实现的目标。于是,成本内部控制在这个时候就显得尤为重要。只有做好了成本内部控制,才能够在保证企业所生产制造的产品的质量的同时,节省企业任何不必要的开支,让企业实现经济效益的最大化。树立成本效益的观念,让企业在进行成本内控管理工作的时候能够更加的严谨和仔细,保证产品的服务性,降低资源浪费,最终获得可观的经济利润。

(三)结合企业的战略目标来进行成本内部控制

一部分企业在采用成本内部控制的时候,产生了一种错误的思想。他们从每一个环节和步骤都做好了成本控制的标准并严格的执行,也的确降低了成本,但是最后结果却不尽人意。产品卖不出去,销售不好,甚至放在市场上无人问津等现象频繁出现。这是什么原因呢?就是因为在企业盲目的进行成本节约的时候,没有考虑到其所投入生产产品的合格率,竞争力等。一款产品必须要有自己的特色和质量,来让消费者买账。现在的经济大环境下,产品的种类和形式多种多样,消费者也不再是忠实的粉丝,只推崇和购买一款产品,大家可以选择的消费品越来越多。如果想要企业的产品能够被消费者所接受,就要制定战略目标,在平时多进行市场调查,结合消费者的品味和时下的热点来进行产品的制造,同时还要保证自己产品的质量,还要加强对于同一行业的竞争企业的战略观察,对整个行业的发展趋势定期进行分析,以确保能够紧跟消费市场。企业不能够目光短浅,只是为了一时的经济利益,而降低成本制造出了一些差强人意的产品,这样的做法只能够让企业在日后的过程中流失更多的客户,降低了企业的经营利润。

另外,现在高科技越来越发达,例如富士康就在一些地区实行了机器人制造零件。企业也可以借助这些信息技术和科技技术,来进行产品的制造,通过生产自动化,能够提高工作效率,同时还能够降低企业

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