浅谈事业单位员工培训管理存在的问题及对策

2015-03-18 17:13徐红伟
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:素质事业单位单位

摘要:随着物质文明和精神文明建设高速发展,各项社会事业不断进步,当今社会已经进入以人为本的和谐社会时代,社会对公共事业单位工作人员的各方面素质要求越来越高。通过培训教育,提高公共事业单位工作人员各项技能,更好地为社会公共事业服务的作用已经凸显,培训已经逐渐成为提高事业单位人员各方面素质的主要方式之一。本文对目前我国事业单位员工培训管理方面的现状和存在的普遍问题加以剖析,并提出解决问题的对策,寻求一种科学、有效培训的新方法。

一、事业单位员工培训管理的概述

和谐社会的发展对公共事业服务质量的要求越来越高,事业单位本身是由国家出资建立的非营利性团体,其工作目的是协助各级国家机关更好地为社会公益事业服务。事业单位员工为了跟上时代变迁步伐,更加胜任本职工作就必须不断与时俱进,通过各种形式、各种方式给自己“充电”,而参加各种能够提高各方面素质的培训就是其中的一条主要途径,随着培训效果显著增长,国家机关对事业单位人员培训工作越来越重视,培训管理工作也在近些年逐渐演变为一门独立的学科。

我国事业单位工作人员培训管理工作起步比较晚,近年来才单成体系,还不够成熟和完善,所应用的理论、方法和技术大多是在模仿西方发达国家,在培训管理方面还普遍存在一些共性问题,造成投资和回报率不成正比、事倍功半的现象。

目前,我国事业单位工作人员培训管理工作正在经历一场深刻变革,只有分析好事业单位工作人员培训管理中存在的问题,并采取有针对性的改进措施才能够逐步建立起科学、合理的有效培训机制和体系,真正实现培训目的,体现培训的意义之所在。

二、事业单位员工培训管理的重要性

(一)提高事业单位员工的工作履职能力

履职能力指履行岗位职责发挥自身作用的能力。自身能力的不同是换岗、晋职的主要原因,事业单位工作人员培训是事业单位员工更新知识、拓宽视野、提高各项技能、增强自身竞争能力的一个重要途径。为了避免被社会淘汰,只有不断地学习政策、法规和业务等多方面内容,提高自身能力的同时,履行好本职工作。

(二)提升事业单位员工综合素质,减少工作失误

据统计研究调查,工作中出现的错误百分之八十是因为工作人员不懂相关法律、政策、法规或者违反相关操作程序造成的。培训可以使事业单位员工更清楚的了解相关法律、法规、政策,提升综合素质,减少各种工作错误率,掌握正确的工作方法,提高工作效率和工作质量。

(三)增强集体荣誉感,提升集体凝聚力

通过培训可以增强一个单位的凝聚力和向心力。一个优秀的单位领导者必须是一个好的培训师。不但要重视对员工的培训管理还要通过言传身教把单位的工作精神、服务宗旨、价值取向、发展战略、文化氛围传递给每一个单位员工,使整个单位团结起来,形成一种勇往直前的凝聚力,打造一支“召之即来,来之能战,战之必胜”的精英团队。

三、事业单位员工培训管理工作存在的问题

(一)培训目的不明确、流于形式

目前,针对事业单位组织的培训有很多,各级部门会层层下达培训指标,纳入年底工作考核,但在实际工作中,培训往往变成了一种单位福利,被培训人借此机会外出旅游,或者流于形式开开会、读读文件等,这种走走过场的培训失去了培训的意义,根本无法达到培训的效果,反而劳民伤财。

(二)培训内容单一

培训内容往往囿于理论,缺乏实际的可行性。比如:国外某些先进做法,相关法律法规修改纲要等,这类培训所阐述的大道理与实际工作衔接不上,缺乏对实际工作的指导意义,没有达到对员工的因材施教、因需施教,参加培训人员各方面提高效果不明显、实际意义不大。

(三)培训体系不完善

1、没有建立起培训的长效机制

有些事业单位培训的出发点是因为工作上出了一些问题,单位领导想通过培训来提高员工综合素质并解决这些问题;还有的单位领导觉得没有时间锻炼和培养员工,想通过几星期甚至几天的培训时间来培养一些业务骨干,以至于缺少长期的培训规划,对培训管理工作投入不足,导致培训效果不理想。

2、培训没有针对性,不分层次

事业单位培训经常出现这样一种情况:各部门不同级别、分管不同业务的人员坐在一起参加培训,学习相同的课程,缺乏针对某些特殊管理行业的特殊学习。

4、对新员工培训的重视力度不够

目前事业单位实行面对全社会招考制度,招入后对新员工实行初任培训。有些事业单位只是对新招入的员工进行几天理论和岗位知识技能培训,内容片面笼统,忽略了岗前培训的重要性。

(四)对培训后的评估工作不重视

1、培训总结形式化、敷衍了事

有些事业单位在培训结束后,要求参加培训的个人写一份培训报告,由相关部门负责汇总,写成培训总结。在此过程中,很多被培训人员认为写个人培训报告毫无意义,没有认真总结,草草几句话,敷衍了事,导致负责培训汇总的人员也拿不出更有借鉴意义的建议。

2、缺乏培训后的跟踪

事业单位员工培训一般都是随着课程的结束而结束,培训部门没有继续追踪受训者培训收获的情况和是否在工作过程中运用了新理论、新技能情况,被培训人员如遇到一些问题也无法向培训讲师询问。

四、针对以上问题采取的对策

(一)转变陈旧观念,树立培训的新理念

事业单位领导要提高对培训工作的重视程度,把“培训是阶段性、程序化的短期过程”这种陈旧的观念,转变为“培训是全方位、随时性提高全体员工各项素质的手段”。充分认识到培训是单位的义务和责任,接受培训是单位员工的权利。这种权利和义务的有机结合能更有效地提高工作效率,如果不把培训工作做好,实际上是对员工的不负责任。事业单位通过科学合理的培训能最大限度地激发全体员工的潜能,只有充分认识到培训的重要性,并带头做好培训管理工作,才能不断提高培训工作质量,达到培训效果。

(二)完善培训体系,健全培训制度

1、各层次、各部门、各岗位要分开培训

不同层次、不同岗位的员工对培训内容的需求不同,应根据知识的类别,分层次进行培训。在设计培训内容时要充分考虑到因材施教和因需施教。

2、重视培训的持续性,提高培训投资比例

事业单位领导要用战略性的眼光来培养人才、强化人力资源培训。注重培训的持续性,加大培训投资比例,把造就和培养人才作为重中之重,摆在首要位置。

3、建立健全培训制度

制度是为不遵守制度的人所设立的。如没有完善的奖惩措施,培训制度就得不到重视,如同虚设。事业单位应根据实际情况建立健全切实可行的培训管理制度,并与绩效考核、奖惩制度挂钩,提高全员的重视程度。

(三)成立科学先进的培训机构

事业单位应成立专门的培训科室,对培训工作进行管理。培训科室要有层次、有针对性地把培训工作分为三部分:领导层管理能力培训、中层干部技能培训、普通员工素质培训。培训科室要根据单位员工的实际情况制定周密、详细的培训计划,设计好培训课程和科目,并根据单位工作需要随时进行调整;认真执行培训计划的同时还要做好培训监督工作;要邀请专业讲师,保证授课质量;要多为被培训的员工提供亲身实践的机会,并及时强化被培训员工的学习效果。

(四)采取多样化的培训方法

事业单位应根据每次的培训目标、培训对象、信息化程度等多方面因素采用灵活多变,效果最佳,效率最高的培训方法,而不是机械呆板的沿用一块白板、一支笔的传统教学方式。例如:铺设局域网,对员工进行网络培训。这种方法不受时间地点的制约,又可以达到自行控制学习进度、学习时间等目的,还能够节省旅餐费、住宿费等开资。目前,现行的培训方法很多,其中包括:脱产培训、视听技术、讲授法、远程教育培训、情景模拟、计算机辅助培训、实际案例分析、程序化教学等。这些培训方法都有各自的优、缺点,事业单位应根据自身的实际情况加以选择。

五、结束语

综上所述,做好培训管理工作是事业单位各项工作中的重要工作之一,随着社会的不断发展,对事业单位员工各项素质的要求会越来越高,培训教育的重要性也就越来越大,事业单位领导要充分考虑到每位员工的发展方向,激发员工参加培训的积极性、主动性、创造性,通过各种各样科学、合理的培训提高全体各方面素质,形成合力,提高工作效率,更好地为社会公益事业服务。

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