大连海事大学法学院 吴国明
当前,我国财政体系加大了改革的力度,行政事业单位在财务管理方面也发生了天翻地覆的变化。最新出现的会计集中核算制度,使行政单位在财务管理方面发现了新大陆,财务会计机构在其作用下不断被精简,工作效率也飞速提高,同时,国家资金的浪费在一定程度上降低了很多。不断去完善和改革会计集中制度,从而让我国行政单位的财务管理工作得到更大的发展空间。
行政事业单位在采用会计集中核算制度之后,核算部门的财务人员和原单位之间的依附关系就被解除了,财务人员就不会再受到工资和人事管理等因素的影响,没有经济利益的关系,会计人员就完全独立出来,加强了对工作的监督。通过强化会计的监督职能,提高了会计信息的合法性、真实性和完整性,可以对财政资金从拨出到使用的全过程进行监控。
在使用会计集中核算制度后,单位、部门原来各自在银行开户的模式发生了改变,把单位的财务资金全部集中到核算中心的账户上,进行统一的监督和调控,合理安排使用。集中资金不仅使预算制定更加有效,而且政府宏观调控的能力也得到了提高。
会计集中核算的会计人员是通过财政部门选派的,这样单位资源就不会再限制会计核算的水平,使专业水平不断被提高,进一步提高了会计核算的合规程度和合法程度。并且借助会计电算化系统等现代化的管理手段,采用三统一的管理模式,即财务审核、档案管理以及银行账户的相互统一。不仅使支出管理费用降低,并且大大提高了会计核算工作的准确性和效率性。
会计完全独立于核算中心部门外,对各部门中的开支项目、具体业务、资金的来源以及性质完全不了解,尤其是单位个专项经费和往来款。其次,有些报账会计是由原来的出纳任职的,他们并不熟悉会计核算业务,所以在报账的时候,不能保证资金来源、开支渠道等的准确性。上述两种因素是直接影响着会计核算的准确率,使会计账务处理不得当,从而导致会计信息的失真。
会计核算部门和财务管理彼此分离,大大打击了单位理财的积极性,财务管理逐渐弱化。具体表现在以下几个方面:第一,单位不能够全面及时地了解财务部门的资金状况。第二,弱化了资金管理。会计核算进入中心之后,会计不再重视固定资产的管理,从而导致账面长期挂账,流失国有资产。第三,查阅会计档案不够方便。很多会计事务都是互相联系的,尤其是执行合同的时候,经常需要查阅原始的凭证。而会计凭证都是由中心统一保管,在查阅的时候还需要单位开证明。诸如此内的问题给财务部门带来了很多麻烦,从而使得财务管理工作产生一些负面影响。
会计集中核算制度被施行之后,单位就不用做帐,只负责报账。然而对会计核算中心的监管,只能够对票据进行识别来判断真伪。所以,假业务真票据的现象都普遍存在于很多报账单位中。
单位在采用会计集中核算制度之后,虽然加强了财务外部工作的监督,但是财务内部牵制和监督机制却在不断弱化。单位财务的知情人由最初的会计和出纳两个人变成报账会计一个人,在有些时候,报账会计就同时拥有出纳会计两种职责,从而导致报账会计出现作弊现象。其次,单位内部的监督机制也在不断弱化,原来单位的财务主要由会计和出纳相互牵制,而且部门内审和单位内审相互监督,然而单位的财务被纳入会计核算中心之后,这些牵制、监督职能都在一定程度上被弱化,单位的财务知情面也在不断的缩小。虽然会计在代理记账的时候,履行了千纸鹤监督的双职能,但是由于会计师独立于单位之外的,所以对单位很多财务业务并不是太了解,对很多问题不能严格把关。
为了提高财务管理的工作效率,首先就需要明确会计核算中心的职责。会计在核算中心主具有以下职责:会计财务监督和集中核算职责,预算资金的拨付和流转职责,小额支出的代理职责,财务报告的编订和下发职责,人员管理和培训职责,各种印鉴管理以及银行开户职责。
各预算单位仍是会计责任主体,所以会计单位必须保证自身经济活动的合法性。单位的主要职责包括:一,按业务量对兼职或专职报账会计进行设置,取消单位在各金融机构开的账户。二,单位要及时、准确的编写综合财务预算。三,单位按相关审核规定对报销票据和凭证进行审核。四,单位的各项支出都必须按照正常的报批手续实施。
相关部门必须提升地方法规的制度配套建设,为亏即核算中心和各监督部门的监督工作提供法律依据,不断加强单位内部和外部监督,从而提高财务管理水平。
会计集中核算制度规范了行政事业单位的财务管理工作,进一步提高了会计管理工作的效率。但是,还要观察资金流动和支出的变化情况,及时对会计集中核算模式进行调整,从而保障会计集中核算的质量和效率。
[1]郝志华.行政事业单位会计集中核算财务管理问题和措施[J].中国集体经济,2012;7
[2]姚玉婷.行政事业单位会计集中核算财务管理问题和措施研究[J].财经界,2013;15