管理会计在企业管理中的应用

2015-03-18 17:13中石油山东输油有限公司王志军
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:成本理论目标

中石油山东输油有限公司 王志军

财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以来,管理会计正式在全国企事业行政单位推行。现就管理会计在企业管理应用过程中的具体做法予以总结,仅供参考。

一、如何建立管理会计在企业管理中的地位

首先,“作用决定地位”,管理会计的核心作用是参与决策、创造价值,为决策提供信息。无论是短期经营决策、长期投资决策,还是日常经营管理,管理会计提供的信息质量直接关系到实施效果的成败,所以提高信息的综合性、预见性和运用深度又是提高管理会计应用质量的关键,只有高质量的应用成果,才能发挥其作用,确立其地位。反之,只有确立了管理会计在企业管理中的地位,它才能发挥应有的作用。

其次,坚定不移地为企业的目标服务,不管是短期还是长期目标,企业的经营目标就是争取利润最大化,实施管理会计的目标就在于此,相辅相成。同时做到长短期目标的有效结合,实现企业有效益可持续发展。

再次,为企业所有者和经营者接受并支持。只有做到这一点,管理会计的应用才会有效,地位才能巩固,而成功的关键就是应用环境的建立和卓有成效地开展工作。

二、如何建立管理会计在企业的应用环境

任何理论的应用都离不开一个良好的环境,为管理会计在企业管理中应用创造有利环境,是其应用成功的先决条件。

(一)确定应用的范围、程度和具体方法,进行总体设计,制定实施方案

这是组织者理清推广思路的过程,需要对企业涉及价值管理的业务进行梳理,确定哪些环节或过程需要应用哪种管理会计方法,比如,定价决策需要确定收入、成本、利润的预测方式方法及年限,净现值法和内部收益率法的应用;成本控制采用的目标成本法、作业成本法及标准成本定额在什么层级使用。实施方案应明确实施进度、保障措施、效果评价等内容。

(二)建立组织保障

企业应成立管理会计推进领导小组,明确各部门、各单位的职责和责任人。办公室可以设在财务部门,起到引领、业务指导、督促和考核作用。有学者认为应该成立单独的管理会计部门,设置专门人员,本人认为在当前中国企业中是极难做到的,另外也不利于管理会计与其他业务管理的结合和自身发展。

(三)建立制度保证

根据管理会计推进的总体设计,建立相应的制度和业务流程,是十分必要的。如全面预算管理制度,管理会计信息管理制度,预测分析制度,标准成本定额的制定与修改程序,投资决策流程,经营决策流程等。

(四)全员意识的培养与执行

管理会计在企业应用,最有效地方式是自上而下的推进,但只靠领导和专业人员的努力是远远不够的,最终的执行者还是广大员工,他们决定了执行的效果,同时对执行过程中出现的问题及时反馈,有利于及时修正和再决策,最终达到既定的目标。另外,总结提炼所需的非财务数据,也需要在执行过程中收集,这是理论创新的基础。所以,上下共识并建立有效的沟通渠道是非常必要的。

让全体员工认识管理会计应用的重要性,绝非易事。宣贯只是一种方式,有效的措施还是利益挂钩,管理会计应用是为提高企业的经济效益,企业经济效益与员工利益必须挂起钩来,同时应加大对管理会计应用这项工作本身的考核力度,使之执行有力。

(五)专业人员自身素质的提升

企业推行管理会计应用,没有一支强有力的专业技术人才队伍,是无法进行的。依据一知半解的理论、方法或晦涩难懂的词语去推行管理会计是不可想象的。所以提升专业人员自身素质尤为重要。

首先是对管理会计理论的融会贯通。管理会计理论是从西方国家引进的,任何一种理论的产生离不开当时的社会经济文化背景,在对其理论学习过程中,必须对其产生和应用的环境深入了解,对理论本身融会贯通。

其次是对企业自身的了解,要了解其产供销流程,了解其所处的国际国内经济环境,研究影响其利益增长的关键点。

再次,确定正确的方式方法,理论联系实际,有的放矢地解决问题,提高企业经营效益。

三、如何有效地开展管理会计应用工作

管理会计在企业应用,离不开扎实有效地工作,下面谈一下具体操作过程中的一些做法。

(一)确保资料的真实、及时、全面

管理会计作为企业管理决策重要依据,利用的资料必须正确,如果运用了虚假的、过时的、片面的资料,所做的决策就会给企业带来重大的损失。

三十年前,一个简单的本量利分析需要当做一项管理工程去做,绝大部分时间和精力用在了资料的收集整理上,而今只要几分钟就可以了,及时准确。期间,信息系统的应用为取得企业内部资料提供了先决条件,这里不再赘述信息系统的管理和信息共享。

对企业外部资料的研判也是一项重要任务,外部资料的来源纷繁复杂,涉及国际国内、政治经济,直接影响对企业所处环境的判断。管理会计作为预测未来的工具,必须与企业的其他专业管理结合,准确对未来的形势进行判断,对不确定的事项要进行风险分析和预测,提出应对预案。

(二)保证管理会计假设的严密性和科学性

管理会计假设是对无法确认和论证的经济事项做出的合理判断,是应用过程中不可或缺的要素,主观臆断的结果肯定是应用的失败。

为避免主观臆断,必须根据管理会计假设的特点,以事实为基础,以科学理论为依据,坚持假设的客观性;坚持普遍性原则,不以个别成功或失败案例做依据;要与其他要素保持一致,同时各项假设之间应相互对应;各项假设之间应相互独立,不能缠绕不清;适应经济环境的变化。

具体操作时,管理会计假设的空间范围可以根据管理需要设定,如企业内部的责任主体、市场占有率不同的同类竞争企业等;时间范围可以根据收益期或控制期假设;运行方式一般以持续经营为假设;非货币计量假设,可以实物量、时间量和相对指标为依据。

(三)正确的方法和坚持不懈的努力

管理会计应用方法的选择,是由管理或决策目标决定的。以成本管理为例,在企业目标利润、销售量和价格确定后,应使用目标成本法测定目标总成本;具体进行成本控制时,可以采用作业成本法,同时作业成本法也可以作为总部给下属业务执行单位下达目标成本的依据;实际涉及到单台设备运行维修时,标准成本更加实用。这样,既做到层层管控又保证了企业总体目标的实现。

管理会计在企业的推行,需要坚持不懈的努力和探索,因其不可能一蹴而就,有时成果还不能即刻显现。如果摆花架子,请专家讲讲课,开个动员会,没有总体设计,没有实施方案,没有组织制度保证,没有广大员工的辛勤工作,最终会半途而废。

(四)管理会计与企业其他业务管理的结合

管理会计作为企业价值管理的手段和工具,必须融入到企业的管理之中,不可避免地会与企业其他业务管理发生联系。同时,现代管理会计的核心是成本管理,而成本管理的核心是计划与控制,成本控制涉及企业生产经营的每一个过程和环节,需要所有的部门单位去实现完成。

鉴于此,管理会计要发挥企业价值管理的统领作用,必须实现与供应管理、生产管理、销售管理的有机结合,需要人力资源管理、投资管理的支持配合,需要工团组织的协同。

(五)建立管理会计应用长效机制

利益最大化是企业追求的最终目标,管理会计是实现企业终极目标的手段和保证,这显示了建立管理会计应用长效机制的必要性。目前国内经济下行压力依然很大,国家对淘汰落后产能、环境保护政策出台,需要企业加强管理,挖掘自身潜力,也为建立管理会计应用长效机制提供了可能性。另外财政部的大力推进,为长效机制建立提供了广阔空间。

在建立管理会计应用长效机制过程中,尤其要注重经验或教训总结,完善提高应用理论,持续改进,不断创新,为管理会计体系建立发挥作用。

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