探究会计电算化对内控制度的影响及对策

新疆兵团第一师供销（集团）有限公司 陈丽霞

会计电算化的出现是时代发展的产物，对于提高会计工作效率具有重要的意义。因此，加强会计电算化的广泛应用，明确会计电算化对内控制度的影响，做好会计电算化的研究，发挥其在内部控制中的作用，完善我国的会计制度，推动我国会计事业的发展。

一、会计电算化对内控制度的影响

（一）对内控制度形式的影响

很多传统的操作形式在会计电算化应用以后被取代，例如凭证汇总表、对明细账以及总账的核对等。在会计电算化被广泛应用以后，就利用计算机软件进行各项工作的操作，如对余额发生额的检查等。因此，会计电算化将传统的手工控制转变为了程序或者人工控制。也正因如此，会计电算化的很多应用程序都与内控制度相通，这些程序对于会计电算化的效率有非常重要的影响。因此，加强对会计电算化应用程序的管理，选择与内控形式相适应的措施，促使内控形式的合理转变。

（二）对存储介质与范围的影响

对于存储介质的影响主要表现在：与传统的记录方式不同，会计电算化是将信息直接记录到光盘或者磁盘上，虽然方便了很多，但如果被人更改或者删除也会难以发现，而且这些电子存储介质很容易被损坏或者丢失，因此需要加强这方面的重视，提高存储介质的安全性。此外，对于范围的主要影响表现在：计算机作为新时代的产物，其操作性较为复杂，且控制起来也比较费力。例如，对于网络系统安全的控制、防止木马病毒的侵入等。因此，对此需要加强工作人员对计算机的操作能力，确保其工作的顺利开展。

（三）对会计职权的影响

内控制度中较为常见和基础的一种权限就是授权。传统的会计管理系统中，会计工作的每一项内容都需要相关人员的盖章、证明，虽然审核较为严格，但却较为复杂，需要花费大量的时间。会计电算化应用于会计管理系统以后，大部分的工作都是通过计算机完成的，会节约大量的时间，促进会计工作质量的提高，增强会计工作的效率。

二、完善会计电算化内控制度的措施

（一）加强组织管理上的控制

加强组织管理上的工作主要是通过对人员职责的划分、部分权利的分配进行控制。加强组织管理的基本目标就是对各个部门以及工作人员的职能进行明确，加强各部分之间权利的制约，以及人员的监督力度，避免或者防止不良现象的发生。会计电算化是由电算化会计和基本会计两部分组成的，包括出纳、会计核算、会计档案管理等职位，主要对系统软件等进行管理，避免出现数据的改动或删除现象的发生，保证会计电算化工作的顺利开展，实现会计电算化工作的高效进行。

（二）加强日常操作上的控制

加强系统的日常操作控制主要包含两个方面，即操作规程的控制和操作权限的控制。操作规程控制是要求工作人员一定要按照相关的要求、标准进行各项内容的操作，如对数据的备份、计算机防病毒软件的设置、对人员的审查等。操作权限操作是要求每个工作人员要明确自己的职责，在给予权利的范围内进行各项内容的操作，不能僭越。对于操作权限的操控，通常都是采用口令的形式完成对人员权限的划定的，以此保证数据的质量，促进会计工作的正常运作。

（三）加强对系统数据的控制

对系统进行控制主要是对计算机系统进行正常维护与保修，做好数据的备份等。计算机系统的维护不仅包括对硬件的维修，还需要对软件的保护，定期为计算机检查，做好故障的排除，保证计算机系统的正常运行。此外，还需要加强对数据的控制，保证数据的准确性、真实性和安全性。对于数据的保护，则需要定期对磁盘进行复制与检查，保证磁盘的完整性。

（四）对网络安全的控制

随着科技的不断进步与发展，网络安全成为人们关注的问题，因此需要加强网络安全的控制，避免财务系统不被他人侵入，盗取数据，造成严重后果。为此，相关部分要加强网络安全的管理，利用当前最新技术，设置防火墙，进行权限的设置，对人员身份进行识别等，建立多层次的安全保障系统，确保网络信息系统的安全。此外，相关部分还应该做好紧急应对措施，避免在信息被人窃取以后造成不可挽回的严重后果。

三、结束语

综上所述，随着社会的进步与发展，财务系统也进行了相应的调整，会计电算化的广泛应用，对于提高会计工作的质量，增强会计工作的效率具有积极的推动作用，对于会计内部控制具有重要影响，因此，必须重视会计电算化在内控制度中的作用，促进会计工作的更高、更好发展。

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