保险公司财务集中管理问题研究

摘要:由于保险企业的发展速度会变得越来越快，以至于各保险企业的管理者如果还是按照原有的财务管理方式早已经不能够有效的支撑保险公司的向前发展了。基于此，本篇文章针对保险公司财务集中管理的相关问题进行了深入的研究，同时结合了笔者自身的经验总结出了几点可行性较高的应对措施，其中包括实现企业资金的集中管理、实现全面的预算管理、实现统一的财务管理制度以及实现财务奖惩机制等等，以期能够对各位同仁带来一些具有参考性的意见。

近年来，伴随着国家经济水平的不断提高，我国保险公司的规模以及客户范围也开始变得越来越大，继而对其内部的财务管理的执行方案提出了更高的要求。然而，就我国目前保险企业的经营现状来看，仍然存在着诸多的不足之处和问题，例如财务同业务之间的管理脱节、集中管理成本过高、影响分支机构的工作效率以及不利于人才的培养等等。基于此，进一步针对保险公司财务管理的体制现状进行改革是我们当前必须去完成的一项任务。

一、财务集中管理概述

财务集中管理简单一些解释就是利用相关的IT技术来实现帐户统一、会计科目统一、业务统一、核算统一等等，从而确保所有的财务类信息都能够真实且规范，达到提高风险意识以及财务工作效率的最终目的。此外，为了能够确保财务集中管理工作的顺利开展，其中还需要重点针对企业内部的工作人员以及支出费用的各项预算来进行重点的管理。

二、保险公司财务集中管理所出现的问题

(一)财务同业务之间的管理脱节

由于保险公司旗下的很多分支机构都需要在完成业务的过程中同企业的财务部门之间保持密切的合作关系，所以在财务集中管理的过程中，分支机构如果出现人力资源匮乏的情况则会造成财务审批速度缓慢以及市场敏感度降低的情况，继而对保险公司业务的开展带来严重的制约作用。

(二)集中管理成本过高

财务集中工作的开展虽然在某种程度上减少了分支机构的的压力，但是如果从企业总部的角度来看却是将这些成本都集中了，并且如果想要构建出一个用于后援之用的财务管理中心的费用也是超高的。例如当前国内已经开展财务集中管理的平安保险公司来说，他们用于后援财务集中上的费用就高达了数亿元之多，这是让很多企业都望尘莫及的。此外，由于财务集中管理工作在开展的过程当中需要将自己原来的工作流程全部改变，所以其中也会产生很大一部分的磨合费用。

(三)影响分支机构的工作效率

财务集中管理工作一旦实行之后就及其容易出现如下两点问题：首先，分支机构自身所掌握的各项权利范围变得越来越少，继而在实际的工作中难免会出现畏首畏尾的情况，严重的打击掉了分支机构的工作积极性；其次，由于在实行集中管理之后，各个分支机构在遇到决策问题时都会优先考虑向总公司轻视或汇报，继而开始养成了逃避责任的心理习惯，对保险企业的总部带来了较大的工作压力。

(四)不利于人才的培养

财务集中管理在实行之后，无论是企业总部还是各个分支机构当中的财务工作人员的职责划分就变得更为细致，并且可以将一些简单且重复性较高的工作交给财务系统。如此下来，财务人员的工作内容与工作强度就大大的降低了，虽然从某种程度上缓解了原来身兼数职的情况，但是这种一人一岗或是多人一岗的现象也让财务工作人员的职业素质于专业技能开始出现不断的下滑。

三、增强保险公司财务集中管理工作效率的相关措施

首先能够确定的一点是，在保险公司中实行财务集中管理的主要目的就是为了能够有效的增加公司总部的管理效益。所以在实际的工作当中，集中管理不能够仅仅从资金方面着手，同时还需要对资金的运行计划、预算、成本的控制以及财务绩效奖惩制度的制定工作进行重点关注。

(一)实现企业资金的集中管理

资金是企业正常运行的基础保证，同时也是财务集中管理工作中的重中之重。在今后的管理工作当中，保险公司的总部需要针对资金的支出于收入明细进行全面的掌控，同时针对分支机构当中的管理现况进行实时的跟踪于监控，如果发现有人力资源短缺的现象需要及时的帮助其进行解决，确保企业的运行资金能够实现统一调配和统一管理，继而达到财务审批速度加快以及减少资金成本的最终目的。

(二)实现全面的预算管理

进一步实施全面的预算管理可以有效的解决集中管理成本过高的现象，首先企业需要构建出一套科学且系统的预算编制系统，以保证保险公司业务的顺利开展作为前提，严格按照急事先行、兼顾大局以及量入为出的原则来开展后续的工作；其次，企业的管理总部还需要根据实际的情况来对预算管理的控制重点进行适当的调整，确保所有的分支机构都能够为企业总部分担一些压力；最后，预算制度在实际执行的过程当中还需要构建一套健全的信息反馈制度，总部与各个分支机构之间应该实时的共享财务信息，继而达到降低工作失误，尽快实现预算目标的最终目的。

(三)实现统一的财务管理制度

在财务集中管理的工作当中，总部不仅需要起到指挥大局的作用，同时还应该与所有的分支机构之间制定出一套完善的财务管理制度，其中包括授权审批制度、投资决策管理制度以及风险承担制度等等。此外，为了能够进一步的降低保险企业总部的信息管理技术，企业还应该尽快的将计算机的网络系统构建出来，继而让各个分支机构的会计信息质量都能够提升到一个新的档次之中。

(四)实现财务奖惩机制

由于在财务几种管理的过程中会出现减少财务人员工作内容的情况，所以十分的不利于财务人员的综合素质的提升。基于此，企业总部应该尽快的构建一套科学且完善的财务奖惩机制，将各个分支机构当中的管理者与经营者的工作积极性充分的调动起来。此外，保险公司总部还应该秉承约束同激励并举的管理原则，同时结合各个分支机构中的不同情况来对各个财务人员的绩效考核标准以及奖惩方式的内容做出适当的调整。