基于全面预算管理的企业财务管理办法探究

2015-03-18 17:13沈丽欣
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:财务预算管理制度部门

摘要:目前,我国企业面临着利润空间缩小、市场竞争激烈、资源抢夺等一系列问题。如何很好地解决此类问题,同时增强企业的抗风险能力,以及增加企业的经济实力,已成为整个企业需要思考的难题。为此,企业应加强全面预算管理,进而提高整个企业的财务管理水平。以下就如何采取有效的措施优化企业财务管理现状进行探析,并提出科学、合理、有效的建议。

在现代企业财务管理中,基于全面预算管理的方式已贯穿于整个企业的经营、生产活动中,并且对企业的工作流程实行统一、高效的监督与控制。对于当今企业财务管理者来说,如何在全面预算管理背景下强化企业的财务管理水平已成为当务之急。

一、企业实行全面预算财务管理存在的问题

在企业实行全面预算财务管理是一项制约性和综合性都很强的系统工程,对于化解、防范财务风险以及提高企业经营效率均具有十分重要的意义。因而,我国企业正在积极地不断推进全面预算管理,但由于我国经营观念落后、相关制度不完善、企业员工意识薄弱等原因,在其发展的道理上依然存在许多阻碍。

(一)预算管理制度不健全

目前,我国大多数企业没有建立专门负责预算管理的机构,通常是由财务部对企业预算的编制、实施及管理工作负责。并且,因缺乏专业的管理机构和完善的制度,使得企业的预算管理工作面临巨大的难题。这就导致了在实际财务管理工作中,财务部门的财务预算执行力大大降低。

(二)全面预算管理观念落后

全面预算管理的实施过程中,观念的先进程度起到十分重要的作用,企业对全面预算的认识程度将对预算管理的实际实施效果产生重要影响。在我国实行全面预算管理的进程中,部分企业仍就存在观念落后的现象,其落后的观念已严重阻碍了财务管理健康发展的道路。企业存在以下两个方面认识上的误区:预算管理只是财务管理部门的任务,与其他部门无直接关系;相关部门如:生产部门、运输部门、采购部门以及检验部门间相互推卸责任。以上错误认识导致部门间预算管理工作配合度低,全面预算管理效果差。

(三)预算指标体系涵盖面窄

企业进行财务编制的过程必须对企业未来生产经营状况和未来企业市场的走势进行科学且准确的判断。因为企业的财务预算是以历史为指标值进行参考并通过季度、年的方式体现,其时间跨度非常大。据相关调查显示,我国部分企业财务预算指标涵盖范围较小以及包含项目较少,这导致对未来企业发展状况预测不科学,以及企业的发展方向判断不准确。

二、企业优化全面预算管理的建议

(一)完善预算管理制度

建立完善的预算管理制度是实施预算管理的重要保证和有效手段。建立科学完善的全面预算规则制度,可参考以下建议:制定具体的、切合实际的全面预算管理办法。根据我国预算编制情况、各个企业的发展状况以及企业面临的市场风险情况制定切合实际的全面预算管理编制、执行和考核制度。企业建立系统化的全面预算管理的基本制度,包括:预算管理的基本原则、预算内容、管理的组织体系、考核制度等。只有在建立了完善的预算管理制度,才能最大程度地提高企业的经营效率。成立专门预算管理机构,确定管理第一责任人。做到明确责任,落实措施。把全面预算管理做为企业内部基础管理的首要任务。

(二)基于市场的变化调整企业的财务预算

企业财务编制对于企业来说具有较强的约束力和执行力,在正常情况下,不能随意的改变或是调整。但是当企业面对的市场经济环境发生巨大变化时,例如:企业市场需求、原材料价格、工业技术手段等发生重要变化时,相应地企业也要及时地对此作出预算方面的调整,以便作出更准确的预算,最大程度地降低企业的市场风险。能够基于市场变化来调整企业的财务预算,是每个企业都应具备的基本能力。

(三)增强全体员工的预算管理意识

企业员工具备全面预算管理意识是企业贯彻执行预算管理的关键前提,是发挥财务预算管理的重要条件。因此,增强企业全体员工的预算管理意识有助于营造良好的全面预算管理执行的舆论氛围,有利于落实全面预算管理的相关规章制度。同时,预算管理的内容涉及到企业的每个部门,企业应加强各部门间的沟通与协作,以便更好地发挥预算管理的作用。企业全体员工具有全面的预算管理意识,有利于企业未来的进一步发展。

(四)针对预算管理的执行情况设定奖惩

为了更好地落实预算管理制度,可将预算管理的执行情况与企业员工的绩效评价挂钩,或是直接作为员工奖惩的依据。并且,当企业对各部门预算管理的执行情况进行考核时,可实行预考核,季度兑现年度清算的办法,必须以企业正式下达的相关预算方案作为执行依据进行考核。同时,在考核落实情况后及时的对成绩实行一定的奖罚措施,奖罚坚决到位,起到激起员工自觉执行预算管理制度意识的作用。针对预算管理的执行情况来设定惩罚措施,是激励企业员工进步的必然之路。极大地调动了经营者和企业员工的积极性。

三、结束语

企业容易受到市场经济的因素影响,造成利润空间缩小、企业间市场竞争激烈等问题。因而,不断提高企业的抗风险能力,增强企业的自身实力,已成为企业未来发展的必然方向。为了不断沿着方向前进,企业应建立完善的预算管理制度、基于市场的变化调整企业财务预算以及增加员工的预算管理,使得企业降低财务风险,增加企业的市场竞争力。

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