企业会计内控管理的强化对策探讨

2015-03-18 17:13杨洲
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:企业会计会计人员财务人员

摘要:企业内部管理的基础就是要把握好企业会计的内控管理,作为企业重要组成部分会计部门贯穿于企业经营活动的整个环节,具有十分重要的作用。现阶越来越多的企业增加了对会计内部管理控制工作的重视,文章从现阶段企业会计控制管理的问题进行了分析,强调应该使用一种强化策略来加强这项工作的实施。以便供广大相关人员参考。

加强企业会计内部控制管理,不但能够使企业实现对资金的科学合理使用,而且企业内控管理水平的高低直接关系着企业的后续发展前途问题。企业内部管理的基础就是要把握好企业会计的内控管理,一个公司的会计制度是决定一个企业的经济大局的关键命脉,很多企业很容易出现执业人员贪污受贿、会计信息外泄等内部管理问题。要想降低企业经营的成本以及所带来风险,就应该对企业实施的内控方面的管理进行有效强化。本文对此进行了如下分析。

一、会计内控管理存在的问题

(一)企业的会计内控管理制度不完善

很多企业其内部的管理制度有着很大的漏洞存在,相关的人员的管理思想以及防范都比较落后,涉足会计的相关工作的面,制约了财务部门相关工作的独立性特点,存在所有权的集中程度过高,对财务工作的监督力度过于松散,尤为严重的是使企业会计内控出现了失衡的状态,从而影响企业的经营以及管理。若是不针对这些问题进行有效的调整,那么会计管理方面的监督职责将会没有效果。另一方面,在昆季数据核算方面存在很大的随意性。

(二)企业相关的信息核算有失真的情况

很多企业为了获取更大的经济方面的利益,不顾自己的企业形象,漠视国家的在此方面的法律制度,让企业的会计人员想方设法做假账,来达到非法集资以及投资的目的,有时还会对应有的成本费用实施胡乱的摊派,工资、奖金以及福利方面的分配非常不合理,甚至逃税漏水情况严重,造成企业各方面的有关信息无法实施正确的核算工作,严重危害了企业的健康发展。

(三)企业的会计人员缺乏责任感

企业会计人员的专业素质以及责任感决定着财务工作的工作效率以及质量,而且制约会计内控管理方面的相关制度的有效进行,但是,几个别的企业的会计工作人员未真正认识到自己的责任,工作上没有很强的责任心,工作起来也是应付了事。再就是个别的会计人员其具有的专业素质非常低,没有分时到会计内控所发挥的作用,对会计相关的新知识以及相关的国家政策法规没有进行及时有效的学习和掌握,使得自己的专业能力跟不上社会发展的步伐。以上问题的存在制约相关工作质量以及水平的提高,容易引起企业战略活动上误差的产生。

(四)内控管理工作的规范性不够

按照企业内控管理的相关调查资料就能够看出企业内控管理的环节当中,大量不规范的事情存在着,更有部分企业的内控管理方面的工作没有得到有效的开展,有跟没有一样。就拿办公用品的购买跟员工出差报销来说,其审查十分疏松,造成虚开发票的情况十分严重,所出具的原始凭证以及记账凭证都跟有关的规定有出入,造成企业在资金方面的流失。

二、提高企业会计内控管理的措施

(一)建立健全管理制

要想使企业会计的相关工作得到有效的进行,就应该把相关的内部管理方面的制度给有效的建立健全起来。由此来对企业内部管理方面的工作进行有效的开展,从全局的方向来实施,从企业的客观发展情况出发,根据当地的实际情况来制定科学合理的企业发展以及管理方面的规范制度。因为对于大部分的企业来说,其会计相关的工作设置的不合理、没有连续性,所以,在制定相应的管理制度的时候,应该针对这些问题,进行有效的完善,由此把企业当中存在的那些分工不合理、责任不到位的情况给解决了。第一,必须根据企业的实际发展状况,完善会计内部管理体制,同时要让这项管理体制可以随着企业的成长而发生相应的变化与不断的调整完善,坚持与时俱进,客观求是的态度,尊重企业的发展变化;对不同岗位上的工作以及人员进行合理的搭配,协调好各个部门与岗位之间的联系。

(二)进一步提高财务人员的综合能力和专业素质

要想使企业会计的相关工作得到有效的进行,就得全面提高财务人员的综合能力和专业素质。首先,企业在招聘财务人员的时候,就得把门槛提升上去,尽量选拔一些专业技能高,综合素质高的综合性人才。其次,对现有的财务人员进行有效的培训,培训的内容应该有:得到素质、法律法规、廉政清洁等方面的。如果发现有财务人员违反了相关的职业道德方面的要求,就应该对其进行严肃处理,这样有利于对会计人员在日常工作中的行为进行有效约束和规范,由此来强化相关人员在职业道德方面的意识,由此根据内控管理方面的规定实施相关操作。

(三)增强会计监督机制,提升企业内控管理水平

相关的工作人员也使自己的思想观念得到有效的改变,不仅要完善相关的理论观点,同时也应该做好实践活动中的落实情况;每次均是采取相关的不就措施,真正出现大问题了,才不知所措,去寻求弥补的办法。对于企业的管理者来说,应该具备敏锐的洞察能力,实时关注企业的实际发展状态,从企业自身发展的大局出发,实施相关的政策;需要进一步健全以预防措施为主体的的有关制度的构建,对每一个阶段的工作进行监督考评,将各种不正之风扼杀在摇篮之中,优化会计部门的工作氛围。

三、结束语

总而言之,加强会计内部控制管理工作势在必行。对于企业来说,只有把会财务部门牵扯到的相关业务给有效的控制好,把相关的财务人员的行为活动进行有效的约束,把职位阶次所具有的权限给科学合理的分配好,才可以是企业在经营的过程中所面临的风险得到有效的降低,由此才可以为企业的发展创造一个科学合理的环境,才可以促进企业持续健康的发展。

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