高校二级学院日常教务管理信息化建设探索

□庄 丽

随着网络时代的来临，高职院校任何机构都离不开信息化，教务管理作为高职院校重点管理对象，应在这方面提高管理水平，加快此项信息化建设，采用合理的信息技术改变单一教务管理模式，实现教务管理全面发展。

一、学院教务管理系统结构功能介绍

在信息化建设中，学院与软件公司合作，开发了正方教务软件，形成了多功能的教务管理使用系统，主要包括以下几大功能模块:

(一)教学计划管理。可把每学期学习的课程提前录入到教务系统中，然后把具体教学任务实施安排录入系统中，具体对应科目、专业、班级、授课人、学时、学分、开课院系等，最后对应以上信息进行排课。

现场检测设备，由水位计（超声波水位计、雷达水位计、投入式水位计等可选）、翻斗式雨量计和工业照相机组成，负责计量水库水位、降雨量数据，并对水库现场进行拍照。

(二)成绩学管理。学生每学期参加期末考试的成绩都由任课老师录入到教务系统中，录入完成后学生可以从该系统中查询本人成绩，同时也可打印成绩单。

4.1 生产工艺水平落后 兵团农机企业生产工艺落后、核心部件加工能力差，形成了低价竞争的市场环境，而中高端犁市场被国外进口犁占有。有部分企业生产中高端犁具，核心工作部件如犁体等依赖进口，利润空间低，对自身技术的提升作用微乎其微。

(三)选课管理。高职院校学生学习科目分必修课和选修课，学生通过学号和密码登陆，进行相关课程网上报名选修，学生网上选好后可在线查询选修课程信息，教务管理人员可在线汇总选修课程学生的信息，并直接把汇总信息发布给各个部门。

(三)教务管理系统功能不完善。高校的教务管理系统都从传统管理流程出发，功能上存在不足之处，不适合学院具体教务管理的需求，教务管理工作中有部分是有延续性的，教务系统中针对延续性的操作还未有良好的解决办法。比如重修考试报名、重修成绩录入工作就不能顺利进行，主要体现:网上报名信息易出错，最后重修成绩不能正常录入，重修成绩不能及时查询，不能满足多方面的需求。

二、教务管理信息化建设中存在的不足之处

(一)目前高职院校教务管理实行二级管理。在此过渡期间管理重心发生了变化，虽然把大部分权力下放给二级学院，但是管理工作量明显加大，原来不属于二级学院所做的工作现在都分配给二级学院自行安排操作，为了完成任务，避免工作失误，教务秘书疲于应对各项工作，充当“传话员”、“跑腿员”、“服务员”，造成教务秘书对自身工作重点认识不清，一直处于繁忙工作状态，满负荷的工作丝毫没有空闲时间考虑自身工作中是否存在不到位之处，也未能考虑到今后针对这些问题又如何改进。

根据金融衍生产品的发展规律，欧式看涨期权可以分为资产看涨期权多头和现金看涨期权空头两个种类。资产看涨期权指的是，如果在到期执行日时，执行价格高于该金融衍生产品价格，期权执行价值为零；反之，期权执行价格等于其金融衍生标的资产本身面值，故该期权的价值表示为：e-r(T-t)STN(d1)=SN(d2)。

(二)目前为了顺应社会不同层次的需要。高职院校招生模式千姿百态，为了吸引更多生源，采用普通高职、校企合作、订单培养、精英班培养等招生模式，日新月异的变化，使得教务秘书也得紧跟时代步伐，涉取知识面要广阔，既要与二级学院内部上级教学管理人员沟通好，又要与定点培训企业机构保持良好的接触，因此在日常教务管理中遇到新的挑战也越来越多了，因此教务管理不再是以前单一而又墨守成规的工作了，需要采用新方法适应新环境。

(四)申请多媒体教室。在安排课务时，教务处提前给班级安排上课地点，但有时个别老师临时调课需要申请教室上课，采用此功能方便教师上网申请教室上课，只需设置申请上课时间、地点、申请原因、班级、人数即可。

(四)教务管理技术支持人员缺乏。教务管理人员仅仅只会熟练操作教务管理软件，对于技术上出现的问题没有能力解决，教务管理软件维护技术要求较高，需要具有专业水平的技术人员及时维护才能万无一失。一般教务管理软件都是通过招标购买来的，但是使用过程中如果出现问题得不到及时解决，需要等对方公司派人过来检查后才能解决，这样一来处理问题的周期变长，不利于工作的开展，工作效率降低，因此培养本学院技术管理人员很重要。

这一年正是包拯的60大寿，寿辰前几天，他就命儿子包贵及王朝、马汉等站在衙门口拒礼。可谁知，第一个送寿礼的就是当朝皇帝，派来送礼的是六宫司礼太监。老太监到了门外，执意要面见包拯，要他接旨受礼。这下可难住了包贵，万岁送来的礼不收，这不是抗旨不遵吗，可父亲命令他又不敢违，无奈只好请老太监将送礼的缘由写在一张红纸上转呈父亲。老太监提笔在红纸上写了一首诗。

三、提高教务管理信息化建设的建议

(一)提升教务管理人员综合素质能力。作为高校的教务管理人员，学会灵活应对各项工作是很有必要的，应为教务管理人员提供更多的学习深造机会，充分肯定教务管理人员的价值，给予其工作量化机制，关注基层教务管理人员心身健康成长，指导帮助其规划职业生涯，使其有机会得到工作水平的提升，学会灵活、应变、协作教务管理工作。培训教务管理人员计算机处理新技术，教学模式的多样性，使得教务管理人员学会适应，掌握更全面的计算机操作能力，才能与现代教学管理接轨。同时制定教务管理人员考核机制，对于他们教务工作量给予合理的量化，充分调动他们创新工作积极性，强化个人协作修养。与此同时，教务管理人员在实际工作中，面对出现的新局面、新要求、新问题也要勇于采取新的方法解决，以适应不断变化的教务管理工作，提高工作效率。

(二)教务管理信息化应用借鉴国内外先进管理模式。加强与国外学校间相互交流，通过学习交流了解对方院校在教务管理是如何有序运行，多向同行业的请教，开阔视野，放眼世界，从高度和深度看待工作中不足之处，学习别人的先进之处，但并不是照搬照抄，而是要在理解吸收的基础上结合自己学院的具体情况加以运用，国外高校教务管理信息化开始比国内早，网络技术、数据库管理、交互技术都比国内做的完善，在这一点上是向国外院校借鉴经验的好时机，把可实用性和可操作性的内容结合自己学校的特点，把优秀的经验转化为适合自己需要的东西，并在以后的实践工作中，尝试开拓创新，形成具有国内一流的教务管理理念。

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［3］廖明星.高校教学管理队伍结构、素质与能力建设的思考［J］.湖南商学院学报，2006，2

［4］谭细龙，王慧玲.提高教学秘书素质是实现高校系级教学管理规范化的根本途径［J］.教育理论与实践，2006，8