加强水务集团财务管理信息化建设的具体对策研究

2015-03-18 06:23标准水务北京华利嘉环境工程技术有限公司周培
财经界(学术版) 2015年15期
关键词:水务财务财务管理

标准水务北京华利嘉环境工程技术有限公司 周培

市场经济的飞速发展,水务市场以BOT、TOT或BT模式投资、建设、运营管理,快速发展,通过融资、重组、并购等资本运作形式成立大型水务集团公司。这给水务集团的财务管理提出了更高的要求,必须要及时准确的掌握财务信息的核心结构,加强对集团的资金流和信息流的高效管理。水务集团必须不断更新财务管理观念和管理模式,将信息化管理理念深入到每一个员工心中。当前由于受到诸多不利因素的影响和制约,水务集团的财务管理中存在很多不足和问题,在很大程度上束缚了集团的财务管理水平,严重阻碍了集团的长远稳定的发展。因此,水务集团为了提高市场竞争力,实现可持续的发展,务必建立一套科学完善的财务管理信息系统。

一、制约水务集团财务管理信息化建设的相关因素

(一)思想上缺乏重视,管理观念落后

财务管理信息化是是知识经济时代的产物,目前国内外对它的研究还处于初级阶段,尚不完善。我国水务集团企业由于规模庞大,集团内部各项制度不够完善,没有较强的创新能力,受传统落后的财务管理观念和管理模式的影响较深,从思想上财务管理信息化缺乏相应的认识。传统的财务管理模式,在进行某项经济业务时,财务信息系统仅仅以汇总的方式对数据进行重复存储,工作效率普遍较低,具有一定的滞后性。大多数水务集团企业管理者由于长时间受到守旧的财务管理模式的禁锢,他们无法深入充分的认识到财务管理信息化的相关知识,对财务管理信息化的定位不明确。但是在经济时代下,市场竞争不仅是集团企业之间的经济实力竞争,在某一种程度上也是集团企业之间的信息化建设的竞争,财务管理信息化在企业的长远发展中起着至关重要的作用,企业财务管理信息化直接影响着企业管理的各个方面,并不是像有的管理者所认为的那样,仅仅将企业的财务管理交给计算机和网络进行管理,对于企业来说,这是一项严峻的信息化变革。但是由于我国部分水务集团企业的领导者对这项信息化变革任务缺乏足够的重视,在企业内部没有营造一种良好的财务管理信息化建设的氛围,在很大程度上制约了财务管理信息化的具体实施。

(二)受制于传统的财务管理模式,缺乏完善的财务信息化管理体制

完善的信息化管理体系是财务管理信息化顺利进展的必要前提。目前,由于我国水务集团企业管理者的管理观念和管理方式相对仍然比较落后,管理水平比较有限,使得企业在管理中面临着很多问题和风险。由于受到传统财务管理模式的影响,致使我国大多数水务集团企业的管理模式仍然停留在传统水平上,尚未建立起一整套相关的体系,预算控制体系和报表体系等配套的制度严重缺乏,导致企业中时有发生贪污、财产私吞的现象,严重影响了企业的健康发展。

(三)财务信息化制度缺乏统一的标准,加大了企业的财务风险

当前,水务集团公司为了应对激烈的市场竞争,占据一定的市场地位,逐步认识到在财务管理中引入信息技术的重要性,然而受到集团规模庞大和企业管理模式的限制,许多水务集团公司的内部子公司的管理模式和手段仍采用传统的上报财务报表的方式,将企业的财务状况和经营状况都通过财务报表来体现,未建立起真正意义上的财务信息化制度,仅仅是将其停留在技术层面上。这样水务集团母公司在进行相关决策和管理时,缺乏统一的标准,仅仅简单合并子公司的财务报告,从而做出某项决策的制定。这种做法并未有机整理子公司的财务信息,只是简单地综合,决策的科学性和准确性都产生了很大的影响,无形之中加大了企业的财务风险,无法推动集团的进一步发展。

二、加强水务集团财务管理信息化建设的几点思考

(一)提高思想认识,改变财务管理观念

水务集团企业实现财务管理信息化的前提条件是企业领导层和各员工思想上的重视和有效配合。作为水务集团企业的管理者,首先应该从思想上充分认识信息化管理的重要性和现实意义,改变传统的财务管理观念。信息化财务管理是依据计算机网络技术来进行的一种现代化科学管理模式,当前集团企业中大多数的领导者缺乏高度重视,仍采用传统的管理方式,这是与知识经济时代发展不相符的。企业管理者的观念是否改变直接决定着财务信息化能否实现,在某种意义上,我们甚至可以说管理者的管理观念直接关系着企业的生存与发展。因此,水务集团管理者应该革新传统的财务管理观念,在企业内部营造一种自上而下的财务信息化管理的氛围,从思想上充分认识到信息化对于提高企业工作效率的重要作用,促进财务管理方式实现质的转变和飞跃。财务管理信息化能够实现集团母公司和子公司之间的信息交流,实现集团内部的信息共享。此外,水务集团的相关管理人员在工作中应该保持高度的严谨性,及时察觉企业财务信息化管理中出现的问题并采取相应有效的解决措施,为财务信息化管理铺平道路,确保其能顺利进行。

(二)集中式财务管理信息化建设的价值初步体现

(1)梳理集团财务流程,统一会计核算管理。通过财务流程的梳理和规范,进一步优化内部财务流程,建立了统一的会计信息平台,规范会计核算,实现资源共享。

(2)提高报表效率和质量。财务信息系统运行一年以来,合并报表披露周期由原5-7天时间缩短为2天。同时,系统实现了自动对帐、自动生成合并报表,避免人工计算编制的失误错漏,使报表的质量大为提高。

(3)方便各级管理层的监管。通过集团总部→二级公司→三级公司的穿透式监控,财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控。

(4)财务文化衍生的重要载体。集团财务管理信息化建设工作的推进,以财务信息化系统的功能、权限设计来体现和落实集团的管理意志,进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸。

(三)集中式财务管理信息化建设须不断推进和深化

集团财务管理信息化应在会计核算信息化的基础上,进一步的推进和深化,向“三算合一”的目标逐步迈进,即实现事前预算管理,事中资金管理和事后核算管理,进一步提高集团财务集约化管理的能力。同时,信息系统还需要进一步智能化,搭建一套能满足企业高层领导决策的,集智能多维图视化分析、数据智能查询及穿透式分析预警于一体的查询决策平台。

(四)革新财务管理模式,创建完善的财务信息化管理体制

利润最大化是我国集团企业自古以来追求的财务目标,这种目标只能适应以物质资本占主导地位的工业经济时代。当前,随着知识经济时代的来临,水务集团企业的生存和发展离不开有形的物质资金和无形的企业资产。这就要求水务集团企业必须改变传统工业经济时代下的财务管理目标,在信息化时代背景下,站在企业长远发展的战略高度上,努力创造更多的无形资产,推动企业的健康发展。集团企业在传统的追求股东利益最大化的财务管理目标的基础上,进一步追求企业中其他相关利益主体的利益和社会利益。

(五)提高财务人员的计算机水平,培养高素质的复合型人才

水务集团内部具备财务业务水平过硬、计算机技术精通的财务人员,是实施企业财务管理信息化的重要前提,因此,集团管理者应该多途径地做好财务管理人员的教育培训工作。在财务管理工作中引入先进的信息技术,实现信息化的财务管理,是整个集团企业运行模式上的一个重大突破和变革,必须将财务管理工作和企业其他方面的工作有机结合,实行统一化管理。统一管理要求财务人员必须拥有高水平的专业技术素质,并能接受各种高层次的挑战。因此,企业的管理者应通过定期的职业技能和计算机水平的大型培训、举办相应的技术讲座、开设专业课程等,及时更新财务人员头脑中的信息技术知识,对财务人员做好对教育培养工作,为财务管理者参加各项专业培训提供条件,努力将他们培养成管理经验丰富、计算机操作技能强的新时期企业的复合型人才。

三、结束语

综上所述,随着时代、社会和信息技术的不断发展,水务集团中实行财务管理信息化是顺应社会发展潮流的。虽然当前仍然存在很多不足,但是只要集团管理者不断加强思想认识,从思想上高度重视财务信息化管理对集团发展所起的重要作用,不断革新财务管理观念和管理模式,培养一批复合型的高素质的财务人员,不断完善信息化管理制度,就一定能推动集团的可持续发展,让整个集团财务管理更趋向于高效化、科学化、信息化的目标发展。

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