乡镇卫生院财务管理现状及创新

2015-03-18 06:23寿光市侯镇中心卫生院李素娥
财经界(学术版) 2015年15期
关键词:卫生院财务人员乡镇

寿光市侯镇中心卫生院 李素娥

随着新医改的不断深入,医院财务管理在乡镇卫生院的发展过程中的作用越来越重要。虽然乡镇卫生院取得了一定的发展,但是财务管理方面仍然存在很多问题,不利于乡镇卫生院的长期发展。因此,对乡镇卫生院财务管理相关问题的探讨是十分有必要的。本文对乡镇卫生院财务管理中存在的问题进行了分析,探讨了乡镇卫生院财务管理的创新。

一、乡镇卫生院财务管理的现状

就目前情况而言,我国乡镇卫生院财务管理中存在较多的问题,令人十分担心。下面,我们对乡镇卫生院财务管理中存在的问题进行具体的分析,以了解我国乡镇卫生院财务管理的现状。

(一)财务岗位配置乱、财务人员的专业素质较低

财务岗位配置乱、财务人员的专业素质较低,这是我国大部分乡镇卫生院财务管理的现状。限于基层工作人员紧缺现状,有的乡镇卫生院会计和出纳工作岗位由一人兼任,严重违反了财务管理内控要求,不利于医院财务监督与管理。乡镇卫生院的财务工作人员的整体水平比较低,有的出纳和会计岗位不是由专门人员负责,而是外部人员兼职负责,这些人员基本上都没有会计从业资格,对会计知识了解的不多,记账不规范,容易产生很多问题。有的财务人员,虽然懂一点会计知识,但是法制意识不强,轻视业务学习,重核算轻管理,也不能适应新的财务管理要求,在实际的工作中,不按照相关的规章制度进行工作,重视领导的安排。

(二)用人制度不避亲

财务管理人员在用人方面不避亲。根据我国有关法律的相关规定,单位负责人不能将其亲属安排在单位的现金出纳和财务主管工作。但是,有的乡镇卫生院中,用人不避亲的现象比较严重,有的乡镇卫生院甚至是院长家族式的管理,这不利于乡镇卫生院的财务管理。

(三)领导重视程度不足

在实际工作中,很多领导对医院的财务管理不够重视,他们大多将工作重心放在医疗业务工作上,轻视或者忽略了财务管理的作用和价值,从而对医院的财务管理工作不太重视,致使财务工作人员话语权弱,很多意见建议得不到采纳,财务管理工作行同虚设。有的领导对财务管理的意识淡化,财务管理知识比较薄弱,因此无法建立健全有效的财务管理机制,造成乡镇卫生院的债务不断增加,影响了乡镇卫生院的经济效益,不利于乡镇卫生院的长期发展。

(四)财务管理制度不健全

目前,我国大部分乡镇卫生院都存在财务管理制度不健全的情况。大多数乡镇卫生院缺乏完善、科学和规范的资金管理制度、岗位职责制度。有的乡镇卫生院虽然制定了一些管理制度,但是基本都流于形式,没有得到落实,在费用的报销等方面没有具体的可操作的制度和意见,基本以领导的批示为准。有的财务人员在记账时没有严格按照记账体系进行。此外,财务人员重核算轻管理,财务管理中的问题较多,信息失真和数据错误的情况较严重,这使得财务管理十分混乱,主要体现在以下几个方面:原始凭证的采集不准确、不规范;记账凭证的内容填写错误或者不完整;财务报表的编制或者账簿的登记不规范;缺乏对债权债务的管理;缺乏对固定资产的管理。乡镇卫生院财务管理制度不健全,财务管理工作不到位,影响医院决策的制定及医院的长期协调发展。

(五)缺乏监督控制机制

很多乡镇卫生院缺乏约束和内部控制机制,监督机制不健全。特别实行医改政策后,乡镇卫生院增加基层公共卫生服务等综合服务,财政补助力度加大,对公共卫生等专项资金使用的监督管理机制不规范。同时,乡镇卫生院的审计部门的任务繁重,工作量大,大部分是由其他部门的人员兼职负责,导致审计工作流于形式,审计工作没有落到实处,监督控制机制无法发挥效力。此外,相关上级主管部门没有对乡镇卫生院执行严格的财务监督,对乡镇卫生院的经营情况不太重视。

二、乡镇卫生院财务管理的创新策略

针对上文所述的乡镇卫生院财务管理中存在的问题,我们要采取相应的措施进行解决。下面,我们对乡镇卫生院财务管理的创新策略进行讨论。

(一)合理配置财务工作人员、提高财务人员的专业素质

财务人员要对乡镇卫生院的财务进行管理,在医院全局管理中具有举足轻重的作用,财务人员配置应严格按照相关财务规章制度规定执行,同时乡镇卫生院应不断提高财务人员的专业素质。因此,乡镇卫生院要合理设置财务岗位,出纳、会计不能一人兼职,医院要为财务人员创造良好的工作环境,大量吸收财务专业人员,提高财务人员队伍的整体水平。乡镇卫生院要加大对财务人员的培训力度,让财务人员系统地学习财务理论知识,提升业务能力,并在实际的工作中,按照相关的规章制度对财务工作进行规范管理。乡镇卫生院还要努力提高财务人员的专业道德,要求财务人员自律自重、爱岗敬业、以身作则、依法办事。乡镇卫生院应努力提高财务人员的专业素质,完善管理制度。

(二)建立财务管理亲属回避制度

严格按照相关法律法规的规定,禁止用人唯亲的现象出现,加强对聘用人员的管理。此外,对亲属管报销、领导盲目签字和亲属管收费等情况,制定相应的处罚措施,以加强对用人唯亲情况的监督管理。

(三)强化领导责任意识

想要做好财务管理工作,乡镇卫生院的负责人起着关键性的作用。卫生主管部门应不定期举办乡镇卫生院领导学习班,明确院长的职责和让领导学习基本的法律和财务管理知识。通过学习,让领导知道院长是财务管理的主要负责人,是财务管理活动的责任主体。同时,通过学习,让领导对基本的财务管理知识有所了解,确保财务资料的真实可靠,增强领导的法律意识。此外,领导要高度重视财务管理工作,要将财务管理工作视为单位工作的核心,要带头执行财务管理的规章制度,不能命令财务人员违规操作,并且在用人方面要避免用人唯亲,避免亲属从中谋利的情况出现。

(四)建立健全财务管理制度

财务管理工作渗透在乡镇卫生院的各项经济活动中,因此建立健全财务管理制度应从规范细微和建章立制等环节着手。财务管理制度必须与乡镇卫生院的实际情况相符合,并且具备较强的可操作性,对各个部门和各个岗位的职责做出明确的规定。乡镇卫生院在制定财务管理制度之后,要组织员工对财务管理制度进行认真的学习,引导员工积极参与管理和对乡镇卫生院的财务管理进行监督。财务管理制度应对财务收支进行约束和对发票进行严格把关,对重大的财务事项制定相应的审批制度,强化财务管理制度的执行力。

(五)强化监督内控机制

对乡镇卫生院内部审计部门要强化责任意识,乡镇卫生院要完善监督内控机制。全面增强指导能力,加强监督力度,严格按照相关的法律法规执行操作,对财务管理中存在的问题进行及时的纠正。定期公开乡镇卫生院的财务收支情况,接受群众的监督,增加乡镇卫生院财务管理工作的透明度。在外部,卫生部门要加强对乡镇卫生院的监督和管理力度,定期对乡镇卫生院进行检查,并提出改进措施。

三、结束语

新的环境背景下,乡镇卫生院要对自身进行准确的职能定位,提高对财务管理工作的认识,对财务管理中存在的问题和比较薄弱的环节进行改进。乡镇卫生院要从制度、管理和机制等方面对财务管理工作进行积极的创新,促进乡镇卫生院的长期稳定发展。乡镇卫生院要认真解决财务管理中存在的问题,对财务管理的模式进行创新,提高乡镇卫生院的经济效益,促进我国卫生事业的发展。

[1]田琼芳.乡镇卫生院财务管理现状及创新探讨[J].现代经济信息,2014

[2]颜素珍.乡镇卫生院财务管理现状及创新[J].中国乡镇企业会计,2014

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